Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой фамилией подписывать приказ на смену фамилии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.
Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.
Содержание:
Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления.
Орган ЗАГС, в который можно обратиться с заявлением о перемене имени (фамилии, отчества), может быть тем, где было зарегистрировано рождение заявителя, или находиться по месту его жительства. Форма заявления о перемене имени предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 (форма N 15).
В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах. Основная задача отдела кадров – правильно организовать работу сотрудников и своевременно регистрировать смену их личных данных и социального статуса. Именно сотрудниками данного отдела производятся корректировки в существующие бумаги.
Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «фамилию работника «Иванова « на «Зайцева».
Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:
- причину изменения сведений;
- прежние личные данные;
- новые данные;
- перечень документов-оснований.
После регистрации акта смены фамилии или имени человек должен переоформить ряд личных документов. Трудоустроенные лица обязаны оперативно сообщить работодателю об изменении персональных данных для своевременного внесения корректировок в кадровый и бухгалтерский учет.
Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена.
Для обновления информации о работнике во всех документах по предприятию руководством компании издается приказ о смене фамилии. Заполнить “шапку”. Лучший вариант – готовый фирменный бланк со всеми реквизитами. За неимением такового нужно просто обозначить сверху наименование компании.
Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.
Как правильно подписывать документы
Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается руководителем предприятия. Основанием для его издания является письменное заявление работника, что решил поменять личные данные. Человек обязан предупреждать своего работодателя о любых нововведениях в своей жизни.
Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему ф. и. о., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.
Человек меняет фамилию по разным причинам: возможно, прежняя была слишком труднопроизносимой, неблагозвучной или человек заменяет ее по религиозным соображениям. Иногда мотивы могут быть иными, и гражданин не обязан их разъяснять. Но по большей части это дела семейные, замужество или развод, в связи с которыми женщина (а порой и мужчина) берет фамилию супруга или отказывается от нее.
Если на работника, сменившего ф. и. о., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.
Заявление. Служащий обязан сам заявить об изменениях, произошедших в его жизни и попросить руководство заменить данные в его кадровых и бухгалтерских документах. Заявление пишется в вольной форме, указывается старая фамилия и новая, в заключительной части перечисляются приложенные документы. Часто возникает вопрос, какую фамилию указывать в обращении.
Смена фамилии сотрудником – не такая уж редкость, но это событие влечет за собой долгую процедуру, связанную с заменой старых документов новыми. Узнайте, как в этом случае правильно составить приказ, скачайте образец.
Делаем запись в трудовой книжке правильно
В соответствии с Гражданским кодексом РФ перемена имени подлежит регистрации в порядке, утвержденном Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» (раздел 7). Право на перемену имени может быть реализовано до наступления совершеннолетия, с 14 лет, если согласны родители.
Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты.
Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.
И в приказе, в том числе в информации об ознакомлении с ним, и в доп. соглашении (преамбуле и реквизитах) надо указать новую фамилию работника. Юридически смена фамилии уже произошла в органах ЗАГС, она уже нашла отражение в новом паспорте, а Вы только приводите свои документы в соответствие с уже состоявшимся изменением.
Если до настоящего времени изменения в трудовой договор о смене фамилии работника не внесены, а появилась необходимость, кроме фамилии, внести еще какие-либо изменения, то можно все изменения (и о смене фамилии, и о смене, например, должности оформить одним доп. соглашением. Если до настоящего времени изменения в трудовой договор о смене фамилии работника не внесены, а появилась необходимость, кроме фамилии, внести еще какие-либо изменения, то можно все изменения (и о смене фамилии, и о смене, например, должности оформить одним доп.
В трудовой книжке на титульной странице одной линией зачеркивается прежняя фамилия сотрудника, рядом вписывается новая. Важно, чтобы оба варианта можно было прочитать.
Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.
Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. и. о. в основных данных работника, и они автоматически изменятся везде.
После смены фамилии работник обязан обратиться в отдел кадров со следующими документами:
- Заявлением, написанным или напечатанным в произвольной форме, его доступно составить и заранее, а документы донести потом — скачать образец заявления о смене фамилии ;
- Копию нового удостоверения личности с изменениями;
- Копию подтверждающего документа, например, свидетельство из ЗАГСа.
При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:
- Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
- Журнал движения трудовых книжек.
- Форма т-2 личной карточки сотрудника.
- Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
- Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
- Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
- Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.
Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.
Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником ф. и. о. не такие уж страшные. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.
Унифицированной формы приказа об изменении фамилии в 2019 не существует, он пишется в вольной форме с соблюдением общих правил издания распоряжений. Чтобы избежать ошибок и лишней траты времени, разумно будет разработать готовую форму и утвердить ее ЛНА.
В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия. Фактически у человека по документам уже новая фамилия, но ведь в компании он все еще числится под старой, так что верно будет использовать именно ее.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец
Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:
- Реквизиты и наименование компании;
- Название документа;
- Порядковый номер;
- Дату и место составления;
- После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
- Основания;
- ФИО работника, чья фамилия меняется;
- Должность, подразделение;
- Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
- Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
- Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
- Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
- В конце подписывается руководитель;
- Сотрудник, сменивший фамилию;
- Сотрудник, обязанный вести контроль.
После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:
- В трудовую книжку;
- Журнал учета книжек;
- Личную карточку сотрудника;
- Лицевой счет;
- График отпусков;
- Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.
Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.
Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации».
Оформление кадровых документов
Заявление пишется в вольной форме, указывается старая фамилия и новая, в заключительной части перечисляются приложенные документы. Часто возникает вопрос, какую фамилию указывать в обращении.
При изменении фамилии у работника, приказ о смене фамилии работник подписывает старой или новой фамилии?