Как восстановить утерянную трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить утерянную трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

По закону любой человек имеет право восстановить этот документ. Относительно того, кто виноват в утере, сбор информации о прежнем стаже возлагается на самого работника или отдел кадров. Если руководитель организации отказывается оформлять документ, на него может быть наложен штраф.

Тогда работнику нужно обратиться в суд. При удовлетворении иска юрлицо обяжут восстановить трудовую книжку и возместить моральный ущерб. Дополнительно на него может быть наложен штраф за административное нарушение.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

Подтвердить стаж в ликвидированной организации, или в нескольких, очень сложно. Потребуется обратиться в Госархив или Пенсионный фонд. Ещё можно решить вопрос через суд. Но для суда нужны доказательства.

Ими могут быть:

• показания свидетелей — бывших сослуживцев, руководящих работников такого предприятия;
• оставшиеся на руках расчётные листки с указанием должности, места работы и зарплаты;
• ответы на запросы из архивных фондов.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации

Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Из законодательства следует, что даже заверенная копия не имеет юридической силы, поэтому такой документ можно использовать только в информационных целях. Например, это может быть подготовка запросов в организации, где владелец ТК прежде трудился.

Многие люди довольно легкомысленно относятся к факту утери рассматриваемого документа. В случае отсутствия продолжительного стажа, работник может обратиться к своему руководителю с просьбой об оформлении дубликата. В более сложных ситуациях, работнику потребуется восстановить всю информацию, что содержалась в данном документе.

Тем не менее на­ли­чие в Пен­си­он­ном Фонде ин­фор­ма­ция о стра­хо­вом стаже ра­бот­ни­ка де­ла­ет в неко­то­рых слу­ча­ях неце­ле­со­об­раз­ным само вос­ста­нов­ле­ние тру­до­вой книж­ки после ее утери.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Если у работника возникнет необходимость в получении трудовой, администрация компании может оформить выписку из этого документа или подготовить специальную копию. Сама трудовая книжка выдается сотруднику лишь по факту расторжения трудового договора.

Также следует упомянуть, что многие банковские учреждения просят предоставить ксерокопию этого документа при оформлении займа.

Запись в дубликат трудовой книжки должна быть выполнена соответствующим образом, однако практика насчитывает разные способы написания подобной фразы. Можно поставить слово дубликат и указать дату его выдачи, а можно написать фразу «дубликат выдан такого то числа» и это также будет считаться верной записью.

Но поль­за от такой копии тру­до­вой, без­услов­но, может быть: в про­цес­се вос­ста­нов­ле­ния не будут про­пу­ще­ны преж­ние места ра­бо­ты и долж­но­сти граж­да­ни­на, и по от­ра­жен­ным в ксе­ро­ко­пии рек­ви­зи­там при­ка­зов (рас­по­ря­же­ний) их будет проще отыс­кать.

Главным документом, устанавливающим стаж работы гражданина, является трудовая книжка. Практически всегда она находится под «присмотром» работодателя, но и этот момент не исключает возможности ее утраты или порчи. Поэтому решение вопроса восстановления трудовой книжки имеет огромное значение.

Нередки случаи, когда работник или администрация компании теряют данный документ. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна.

П. 31 Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 г. предусматривает обязанность гражданина, утратившего ее, обратиться к нанимателю по последнему месту работы с просьбой выдачи ему соответствующего дубликата.

Согласно установленным правилам, человек, устраивающийся на работу, обязан предоставить будущему руководству ряд документов. Помимо ксерокопии паспорта и диплома из учебного заведения, труженику необходимо передать в кадровую службу — трудовую книгу.

В ТК РФ основному документу каждого работника посвящена 66-я статья. А в ст. 65 подчёркнута обязательность предъявления книжки работодателю. Поэтому россиянину, который потерял трудовую книжку, понадобится поскорее восстановить её.

Что делать при потере трудовой

Работодатели пытаются различными путями избежать ответственности за потерю книжки, чтобы не платить штрафы и не судиться.

Они предпочитают придумывать отговорки:

1. Обвинение работы почты. Работодатели утверждают, что уже отправили трудовую книжку заказным письмом. Даже документы, подтверждающие это, предоставляют. Чтобы не столкнуться с этой ситуацией, необходимо отказаться от согласия передачи такого важного документа этим ненадёжным способом. Если есть сомнения в достоверности предоставленной информации об отправленном документе, следует запросить данные трек-номера, чтобы самостоятельно отследить ход отправки. Если на эту просьбу поступает отказ, нужно немедленно обращаться в суд.
2. Обвинение самого работника в утере документа. Тогда они утверждают, что передали документ, но сотрудник не расписался в его получении. Эта ситуация однозначно решается через суд. Будут запрошены свидетели, и если их уличат во лжи, они понесут уголовную ответственность.
3. Документальная путаница.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

Потеря такого важного документа влечёт за собой серьёзные последствия. Ведь каким-то образом документ нужно восставить и заполнить корректной информацией. Что делать, если трудовую книжку потерял?

Если организация не может предоставить книжку в связи с её утерей, она не спешит предпринимать какие-либо действия. Чтобы вернуть документ, наёмный рабочий сам должен заниматься вопросами оформления.

Первым делом, сотруднику следует написать заявление, в котором говорится о сути проблемы. Руководствоваться нужно законом – пунктом 31 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ (№ 225 от 16.04.2003).

А также стоит руководствоваться нормативно-правовыми актами:

1. Трудовое законодательство во главе с Трудовым кодексом РФ.
2. Ведомственные инструкции и руководящие документы, в частности, Инструкция по заполнению документа (№ 69 от 10.10.2003).

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).

Как восстановить трудовую книжку при ее утере? — юридические советы

Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую. Чтобы работодатель удостоверился в утрате оригинала, лицо может представить его (если она находится в непригодном состоянии), если трудовая книжка похищена – приложить справку из полиции.

Это законодательно установлено и пока ГОСзнаком не придумана альтернатива таким документам при выдачи их дубликатов.

Трудовая книжка – это очень важный и нужный документ. Оформление дубликата трудовой книжки при утере зачастую может быть невозможным, если не удастся восстановить информацию из нее.

Что делать, если старая трудовая закончилась?

Значит пускай сотрудник обратиться в предыдущую компанию, где работал и попросит копию трудовой у них. Возможно в пенсионном фонде имеется копия его трудовой, пускай узнает. Иначе ничего поделать нельзя будет.

Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности.

Из документов необходимо подготовить только заявление о выдаче новой книжки. Вся остальная информация, которая нужна для оформления дубликата (должность заявителя, дата приема на работу и пр.), уже есть в распоряжении отдела кадров.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд и у последнего работодателя.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ

П. 34 Постановления предусматривает создание специальной комиссии по установлению стажа, которая и будет заниматься оформлением дубликата. В этом случае будут учитываться не только документация, позволяющая установить факт работы лица, но и свидетельские показания минимум двух человек.

Задачей специальной комиссии становится вопрос, не то, как восстановить трудовую книжку при утере в сложившихся обстоятельствах, а выяснение, почему она была уничтожена. По результатам расследования составляют акт. Он послужит правовым основанием оформить дубликаты утерянных документов.

Такое за­яв­ле­ние ра­бот­ни­ка имеет пер­во­сте­пен­ное зна­че­ние для стар­та оформ­ле­ния дуб­ли­ка­та: им ра­бо­то­да­тель од­но­вре­мен­но из­ве­ща­ет­ся об утере тру­до­вой книж­ки и необ­хо­ди­мо­сти в 15-дневный срок под­го­то­вить фак­ти­че­ски новую тру­до­вую книж­ку ра­бот­ни­ка.
Чего делать нельзя категорически: самовольно пытаться воспроизводить прежние записи. Подобная лихая самодеятельность подпадает под малоприятную квалификацию подделки документации и ни к чему, кроме немалых неприятностей, не приведёт.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

Как восстановить трудовую книжку при утере в 2018 году

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Нормативными актами не используется понятие восстановления. Они рассматривают процедуру, относящуюся к оформлению дубликата. При применении любого из указанных способов важно помнить, что заинтересованному лицу выдадут дубликат, в котором не будут отображены синие печати и подписи кадровых работников со всех мест работы, где он трудился ранее.

Похожие записи:

• Дети за рулем машины
• Иск о возмещении морального вреда при дтп
• Выплата по судебному решению