Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на работу о смене имени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но если сотрудник по каким-то причинам вовремя не сообщит о смене фамилии, могут возникнуть сложности.
Для подтверждения информации, указанной в заявлении, к нему прилагаются следующие документы:
- паспорт;
- свидетельства о рождении заявителя и несовершеннолетних детей;
- свидетельство о заключении/расторжении брака в зависимости от семейного состояния или в случае ходатайства об изменении фамилии на добрачную или фамилию мужа/жены;
- согласие родителей, усыновителей, попечителей о перемене имени несовершеннолетнего ребенка, заверенное нотариусом;
- документы, которые могут служить обоснованием для желания переменить имя (свидетельства о рождении материи, выписки из церковных книг о рождении предков, документы иностранцев должны быть переведены на русский язык и апостилированы);
Содержание:
Образец заполнения заявления на 2019 год о перемене имени
Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником ф. и. о. не такие уж страшные. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.
Аналогичным образом пишется заявление при необходимости смены других персональных данных о работнике — имя, отчество, пол и другие.
Свои персональные данные работник передает работодателю при приеме на работу, при этом пишется заявление, позволяющее обработку и хранение этих данных. Работодатель использует эти данные, в том числе и фамилию, для заполнения различной кадровой документации, начисления взносов страхового характера, удержания подоходного налога.
Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю. Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.
Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества
Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.
Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору. Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия.
Работнику, чьи персональные данные изменились, следует подать заявление о внесении коррективов в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. Если речь идет о смене фамилии, заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией (см. рис. 1).
Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.
Подскажите пожалуйста, при подаче такого заявления проводится ли проверка в МВД — вдруг человек в розыске и меняет имя в этой связи?
Дата составления приказа должна соответствовать дате подачи заявления работником с предоставлением копий документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.). С приказом необходимо ознакомить работника под подпись (см. рис. 2). Несмотря на то что законодательством предусмотрена обязанность работодателя вносить изменения только в трудовую книжку и личную карточку Т-2 работника, а также заменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, на практике перечень документов, требующих внесения изменений, гораздо шире. Рассмотрим их.
При изменении работником фамилии, имени, отчества нельзя забывать и о внесении изменений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Законодательством не установлен порядок внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек. По нашему мнению, в этой ситуации имеет смысл применять правила исправления фамилии, имени, отчества в трудовой книжке работника.
На основании заявления работника составляется . Документ составляют от руки на чистом листе бумаги. Можно напечатать заявление на компьютере.
Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.
Но и у самого человека могут впоследствии возникнуть сложности. К примеру, при оформлении пенсии ему придётся каким-то образом доказывать, что владельцем трудовой книжки является именно он. Проблемы могут возникнуть и в случае, если потребуется какая-либо справка с работы (справка о доходах для банка). Поэтому правильное и своевременное оформление документов важно и сотруднику, и работодателю.
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.
Но и у самого человека могут впоследствии возникнуть сложности. К примеру, при оформлении пенсии ему придётся каким-то образом доказывать, что владельцем трудовой книжки является именно он. Проблемы могут возникнуть и в случае, если потребуется какая-либо справка с работы (справка о доходах для банка). Поэтому правильное и своевременное оформление документов важно и сотруднику, и работодателю.
Такое наследственное наименование, характерное для каждой семьи, как фамилия, является принадлежностью статуса каждой личности. Гражданский Кодекс гласит, что любой гражданин под своими подлинными фамилией и именем осуществляет все действия правового характера.
Как правильно написать заполнить заявление о перемене имени
Если меняются персональные данные, то об этом нужно уведомить работодателя. Наиболее часто меняется фамилия работника, например, по причине регистрации брака или его расторжения. Чтобы работодатель внес изменения в свою документацию, необходимо в заявительном порядке проинформировать кадровую службу компании.
Бланк оформляется в стандартном порядке, с указанием данных адресата в верхней части бланка и своих данных.
В силу различных причин и обстоятельств некоторые лица хотят сменить фамилию. Российское законодательство не запрещает данную процедуру, более того, дает возможность совершать ее неограниченное количество раз.
Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии — для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы.
Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии.
Как написать заявление о смене имени в загс
В связи со сменой фамилии работодатель вносит изменения только в текущие кадровые документы, исправлять старые документы не нужно. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева. К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно: – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г.
При изменении сведений о работнике условия трудового договора остаются неизменными. Таким образом, изменения персональных сведений (поправки) рекомендуем вносить непосредственно в текст трудового договора (как на экземпляре работника, так и на экземпляре работодателя), заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.
Прошу изменить фамилию в документах университета в связи с регистрацией (расторжением) брака. . Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация / Вход ]. Форма входа. Войти через uID. .
Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.
На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства с учетом внесенных изменений.
Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия. Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные.
Для работника также важно, что его документы будут оформлены верно. Это может понадобиться, например, при получении справок с места работы.
При обнаружении ошибок неточностей процесс приостанавливается и может растянуться до 2 месяцев. 7 При принятии сотрудниками ЗАГСа положительного решения отношении вас они составят и передадут вам акт об изменении фамилии, а сами изменения внесут в реестры. После получения свидетельства о перемене имени вы обязаны до истечения 1 месяца получить новый паспорт.
Согласно статьи 19 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 58 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» гражданин вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя, а также отчество, в порядке, установленном законом.
При смене фамилии сотрудника руководство предприятия не только издает специальный приказ, но и вносит изменения в ряд других бумаг. К таковым относят:
- журнал учета трудовых книжек;
- личная карточка работника (форма Т-2);
- личное дело;
- трудовая книжка;
- договор;
- электронная база кадрового учета;
- график отпусков;
- зарплатная карточка.
В ЗАГСе можно взять форму №15, которая предназначена для заполнения соответствующего заявления. Бланк также скачивают в интернете.
Заявление о перемене имени. Форма № 15.
Для государственной регистрации перемены имени лицом, не достигшим совершеннолетия, также необходимо письменное согласие обоих родителей (усыновителей, попечителя) либо вступившее в законную силу решение суда, обязывающее орган ЗАГС произвести государственную регистрацию перемены имени без согласия родителей (одного из родителей).
Если в организации зарплата перечисляется на банковскую карточку, придётся переоформить и её. Это же относится и к полису страхования ДМС.
Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему ф. и. о., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.
Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.
Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак
Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы.
Особа вправе сменить фамилию, если она ей не нравится. Для этого человек должен достигнуть 14-летнего возраста.
Генеральному директоруООО «Аларм-сервис»П.Н. Збруеву от бухгалтераИ.В. Стрешневой (Серафимовой) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак.