Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительное письмо о согласовании договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Прошу выслать акт сверки с ООО «Аметист» на 30.12.2014 по адресу: ул. Тверская, дом 1, офис 23, г.
Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях…», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ.
Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт: Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) — контрактом.
Содержание:
Сопроводительное письмо для заключения договора образец
Обычно сопроводительное письмо содержит необходимые действия от получателя к договору:
- проставление подписи;
- рассмотрение;
- корректировка;
- составление протокола разногласий (в случае корректировки договора со стороны получателя) и т.д.
Для составления сопроводительного письма можно воспользоваться как обычным листом, так и фирменным бланком предприятия (организации).
Если в письме-просьбе содержало обоснование, ответное письмо-согласие также следует начинать с обоснования.
Сопроводительное письмо (или, как его частно называют, сопроводиловка) — разновидность деловой корреспонденции. Составляют его не только когда необходимо передать сами документы и зафиксировать этот факт, но и когда важно обратить внимание на ключевые моменты или дать четкое руководство к действию.
В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).
В заключении рекомендуется прописать количество пунктов приложения и общее количество листов: «Итого направлено 2 документа на 13 листах».
Как направить сопроводительное письмо к договору на подпись с протоколом разногласий Часто некоторые пункты договора, отсылаемого на подпись контрагенту, могут вызвать его несогласие.
Сопроводительная документация необходима для пояснения цели отправки контрольного пакета, без наличия такой бумаги, договор не будет принят к рассмотрению.
Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 16 марта 2018
- Скачано документов 3286
- Занесено в базу 21
- Внесены исправления в 12
Образец сопроводительного письма к договору
Если после подписания договора необходимо отправить его экземпляр обратно – нужно предоставить адрес, на который требуется отправить бланк.
Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.
Существует несколько видов: коллективный, поставки, подряда, трудовой, цессии, о направлении протокола разногласий, на английском, о перезаключении контракта, о расторжении контракта.
Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.
Как написать сопроводительное письмо к договору
Подтверждаяфактотправки,сопроводительноеписьмо является в то же время надежнымсредствомконтроля за движением документов и материальных ценностей.
В случае отсутствия разногласий просим подписать договор, заверить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес.
В зависимости от темы письма основная часть может быть краткой или сложной (состоящей из пунктов и подпунктов). При формулировании фраз делайте выбор в пользу простоты изложения.
О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.
В зависимости от темы письма основная часть может быть краткой или сложной (состоящей из пунктов и подпунктов). При формулировании фраз делайте выбор в пользу простоты изложения.
Сопроводительное письмо может быть подготовлено на бланке письма (см. Пример 1), бланке структурного подразделения (см. Пример 2) или на бланке должностного лица (см. Пример 3).
Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату. Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено.
Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма.
Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.
Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать
. В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:
- Просим подтвердить получение…
- Просим передать…
- Просим информировать…
- Просим возвратить…
- Просим руководствоваться… и т.п.
Важно помнить, что закон не устанавливает требований составлять сопроводительные бумаги, но мы рекомендуем всегда делать это, поскольку они помогают избежать неточностей и возможного недопонимания.
Сопроводительное письмо к договору: скачать образец
Как правило переписка бюджетных организаций оформляется на фирменном бланке. В шапке нужно указать название адресата и его реквизиты, а также конкретного получателя — ответственное лицо. Можно адресовать двум и более получателям одновременно. При этом можно указать либо список имен, либо перечень должностей.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.
Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:
- обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
- предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
- обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
- уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.
С учетом практики использования существенными условиями письма о намерении заключить договор считают:
- наименование отправителя, реквизиты юридического лица;
- условия предложения, обозначение конкретных позиций или возможностей для дальнейшего обсуждения;
- сроки для предоставления ответа;
- подпись уполномоченного лица.
Просим рассмотреть предлагаемый проект договора в срок не позднее «___»_______ ____ г. и сообщить нам о своих замечаниях, если таковые последуют.
За прошедшую отсрочку не обессудьте. Видно, судьба моя такая. Однако ничего этого больше не предвидится.
Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий).
Панибратство в обращении недопустимо. Оборот «Дорогой…» или «Дорогие…» и им подобные в деловом письме неуместны.
Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:
- Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
- В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
- Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
- Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.
При оформлении и составлении письма руководствуйтесь общими требованиями, установленными ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в действие с 1 июля 2018 года.
Справочные документы [ Раскрыть список ]
- Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
- Бухгалтерские и финансовые документы
- Документы делопроизводства предприятия
- Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
- Заявления граждан
- Завещания, документы наследования
- Статистическая отчётность
- Судебные приказы, решения
- Удостоверение фактов физических лиц
- Ценные бумаги и акции, эмиссия
- Приобретение ценных бумаг, акций
Это наиболее распространенный вид деловых писем. При этом просьбу излагаютя не в начале текстовой части документа, а уже после вступления и упоминания его наименования. Так, например, сопроводительное письмо к отчету, образец, может содержать просьбу о том, чтобы второй экземпляр отчета был подписан представителем контрагента и направлен обратно в адрес исполнителя с указанием сроков отправки.
Письмо о намерениях заключить договор: образец, бланк, скачать
Кто из нас не помнит трогательное письмо супруге, «бесценной Катерине Матвеевне», которое мысленно писал на протяжении всего фильма красноармеец Федор Иванович Сухов? Это письмо, конечно, было личным, а не деловым. Но в силу жизненной ситуации, в которой находились персонажи, оно обладало обстоятельностью, структурой и отдельными признаками, характерными и для деловой переписки.
Сотруднику службы делопроизводства, как красноармейцу Сухову, часто приходится решать разноплановые задачи и составлять письма порой самой неожиданной тематики. Казалось бы, чего проще? Но, оказывается, поручение руководителя «напишите письмо» может вызвать бурю смятения в душе и разуме секретаря: «Письмо?!.. А как его писать?! Что писать?! Как оформлять и как отправлять адресату?!
Высылаем Вам дополнительное соглашение к договору № 11 от 12.01.2018г., завизированное с нашей стороны. Просим направить подписанный экземпляр нашей компании на юридический адрес в течение 5-ти рабочих дней с момента получения данного отправления.
Текст рекомендуем начинать с фраз: «Высылаем вам…», «Представляем вам…», с целью выделения ключевой формулировки. После этого перечислите документы, которые направляете, с фиксацией их номера и даты (при наличии). В заключительной части необходимо обратить внимание на цель отправления.
Когда и зачем составляется сопровождение Правила деловой переписки предусматривают обмен документами с партнерами по электронной почте или с курьером, часто — договорами, которые требуется подписать. В такой ситуации к отправлению принято прикладывать сопроводительное письмо, в котором не только перечисляются направленные бумаги, но и поясняется, какие действия ожидаются от получателя.
После чего следует перечень наименований прикладываемых приложений и пояснения, с какой целью направляются адресату эти документы.
После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы.