Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как должна быть выписана командировка при расстояниии от дома». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Командировка — это поездка работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. А значит, отправить в командировку можно и в пределах города. Но и направление на работу без оформления командировки в этой ситуации ошибкой не будет.
Таким образом, в случае, если местом постоянной работы является место расположения организации, период проезда с местожительства до места работы не является командировкой, а расходы на проезд – командировочными расходами.
При расчете налога на прибыль можно учесть расходы на проезд сотрудника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Содержание:
Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно
По предлагаемой ситуации, когда местонахождение объектов замера находится в 200 км. от места расположения предприятия и, скорее всего, иные документы о нахождении работников в командировке отсутствуют, а работники выполнят свою работу за один рабочий день, то считается, что признание такой поездки командировкой неправомерно.
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). При этом в расходах могут быть учтены любые затраты, связанные с деятельностью, направленной на получение доходов.
Для командируемых работников, в отличие от тех, кто участвует в служебных поездках, установлен широкий спектр гарантий и компенсаций. Зарплата командируемому начисляется по особому принципу — исходя из среднего заработка.
Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Назначение Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии.
Из буквального толкования положений данной статьи следует, что вернуться сотрудник должен на место работы. При этом пункт отправления в командировку прямо не указан. Следовательно, расходы на проезд сотрудника от местожительства (места проведения отпуска) до места командировки можно учесть при расчете налога на прибыль.
В обоснование этой позиции приводят в том числе следующий довод. Ранее (до вступления в силу ТК РФ) служебной командировкой признавалась поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Что говорить о строительных, ремонтных бригадах, которые постоянно меняют свое местонахождение, выполняя при этом свою непосредственную работу.
Во избежание налоговых рисков, рекомендуется суммы, выданные как суточные, признать доходом работников, с обложением налогами в соответствии с Налоговым кодексом.
С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»).
Есть распространенная точка зрения, что постоянное место работы должно определяться по точному адресу компании-работодателя.
Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.
Что входит в понятие служебной поездки? Точного определения служебной поездки в трудовом законодательстве нет. Однако, в ст. 166 ТК РФ, при разъяснении, что можно отнести к служебной командировке, выделено, что работа, выполняемая в пути, или изначально предполагающая разъездной характер не признается служебной командировкой.
Поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Так, в трудовом договоре в качестве места работы сотрудника может быть указана сама организация, например ООО «Солнышко».
Поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Об этом прямо сказано в п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение о командировках), утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Если у работника не разъездной характер работы, то нужно оформить командировку и в случае, если принимающая сторона находится на расстоянии восьмисот метров.
Задайте вопрос дежурному юристу,
Разъяснения контролирующих органов по данному вопросу в доступных нам нормативно-правовых информационных базах отсутствуют.
На наш взгляд, расходы на использование работником привокзальных комнат отдыха (гостиниц) сходны по своей экономической сути с расходами на оплату услуг зала повышенной комфортности, оборудованного дополнительными средствами связи.
Что в данном случае понимается под "местом расположения организации (обособленного структурного подразделения организации)"? Конкретный адрес (город, район), улица, дом, помещение? Либо город или район?
Кроме того, п. 11 Положения N 749 предусматривает, что, если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, расходы на наем жилого помещения при представлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Вышеописанная информация указывается в обособленном документе, позволяющем возместить потраченные сверх нормы средства.
В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее — командирующая организация).
Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Помимо этой информации, в унифицированной форме приказа предусмотрено заполнение основания составления приказа. Если работодатель составляет служебное задание на командировку, то в качестве основания приказа указывается соответствующее служебное задание.
Как правило, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».Иными словами, временных ограничений командировки нет, во всяком случае, в части минимального срока.
Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Для этого, во-первых, условие о компенсации должно быть обозначено в договоре с таким работником, а во-вторых, расходы должны быть документально подтверждены и непосредственно связаны с выполненными работами (оказанными услугами).
Страховой несчастный случай на производстве
Снежана Анатольевна, спасибо за Ваш ответ. Я с ним полностью согласен. Про суточные можно было не писать. так как о суточных вопроса не стоит. Тем более, что в локальном документе они у нас не прописаны.
При направлении в командировку сотруднику нужно оформить множество документов. Автор разъясняет правила их заполнения. В частности, как составляется служебное задание, на основе каких данных кадровая служба готовит приказ о направлении сотрудника в командировку, что должно быть указано в командировочном удостоверении, а также почему необходимо иметь два журнала учета служебных командировок.
При служебных поездках работодатель своими локальными правовыми актами определяет порядок, размеры, сроки выплаты компенсации денежных расходов, связанных с выполнением работы в пути или вне места жительства. 3.
Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник, например заместитель.
На практике «в командировку» отправляют и сотрудников, работающих по гражданско-правому договору, и даже лиц, которые не состоят с компаниями в официальных отношениях (например, сотрудников «дружественной» организации или работающих неофициально). В таком случае документы на поездку не оформляются.
Нет все таки 4 дня, он вернулся после 0-00 23.02.19. Формально, это уже 4 день и он чего часть находился в пути, понимаю ,что это невыгодно компании, но суточные придется и за него заплатить (Письмо Роструда от 30.04.2008 № 1024-6).
Расходы приобретают статус оправданных в случае, если они производятся в рамках деятельности, проводимой для достижения установленных руководством целей и задач. Для расчета налога расходы учитываются в следующем порядке: Расходы на заработную плату сотрудника; Прочие расходы, необходимые для производства и реализации.
Если в трудовом договоре или локальном документе организации (приказе, графике и т. п.) не оговорено конкретное рабочее место сотрудника, то таковым считается место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой.
Сотрудники ежедневно приезжают на работу из Подмосковья,проезд мы им не оплачиваем,но когда они едут в командировку они предъявляют билеты на проезд до Москвы и обратно и требуют оплаты.Должны ли мы им оплачивать этот проезд до Москвы и обратно?Спасибо!