Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать приказ об увольнении по сокращению с выплатой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Закон предусматривает выполнение финансовых обязательств предприятием при сокращении штата работников.
Для работодателя сокращение позволяет на законных основаниях расторгнуть договор по собственной инициативе и уменьшить фонд оплаты труда. При этом сокращение достаточно длительная, трудозатратная и дорогая процедура.
Содержание:
Что такое увольнение по сокращению
В нем нужно описать причины, по которым происходит сокращение штатов (если такой причиной стало принятие нормативно-правового акта, следует упомянуть и о нем), а также указать, какие именно должности попадают под сокращение.
Подписывает приказ руководителем и работник. Ознакомительная подпись работника является обязательной, если возможности ее поставить нет, то это отмечается в приказе.
Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя.
По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).
Численность такой комиссии может быть произвольной. Обычно в ее составе представлено несколько юристов, кадровых специалистов и членов профсоюза.
Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.
При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника.
В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О., должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.
Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.
Бланк приказа не утвержден в строгой форме, поэтому он издается в учреждениях в произвольном виде. На картинке ниже приведен образец приказа об увольнении.
Расчет при увольнении — это выплата всех сумм, которые заработал или на которые имеет право сотрудник. Деньги перечисляют в последний рабочий день, ни днем позже, даже если работник готов подождать.
Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет.
Если работник не встал на учет в Службе занятости в двухнедельный срок с даты увольнения, то Служба занятости не выдаст ему решение о выплате среднего заработка за третий месяц трудоустройства, а у работодателя не будет никаких оснований для выплаты среднего заработка за третий месяц трудоустройства.
Требования к оформлению:
- номер и дата издания;
- перечень оснований для сокращения должностей и ставок в штате предприятия;
- перечень должностей, которые предполагается сократить, структурные подразделения;
- на кого возлагается ответственность за исполнение распоряжения;
- наименование должности руководителя, его фамилия и инициалы.
Если работник не встал на учет в Службе занятости в двухнедельный срок с даты увольнения, то Служба занятости не выдаст ему решение о выплате среднего заработка за третий месяц трудоустройства, а у работодателя не будет никаких оснований для выплаты среднего заработка за третий месяц трудоустройства.
Требования к оформлению:
- номер и дата издания;
- перечень оснований для сокращения должностей и ставок в штате предприятия;
- перечень должностей, которые предполагается сократить, структурные подразделения;
- на кого возлагается ответственность за исполнение распоряжения;
- наименование должности руководителя, его фамилия и инициалы.
Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.
Досрочное сокращение по желанию работников
Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.
Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании.
Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.
В бланк вносится номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению, указывается последний рабочий день сотрудника, приводятся сведения о самом работнике, подлежащем сокращению.
Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.
Досрочное увольнение по инициативе работника при сокращении штата
Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации. Правом на преимущественное право оставления принадлежит сотрудникам, которые обладают большей полезностью для компании. Об этом можно судить на основании результатов квалификационных экзаменов или очередной аттестации, уровня образования работника, а также достигнутых показателей работы за предыдущий период, наличие поощрений от работодателя, прохождение курсов повышения квалификации и пр.
Массовое увольнение сотрудников – вынужденная мера, на которую идут работодатели в тяжелой экономической ситуации. Но эта процедура сложная и предусматривает несколько обязательных шагов, пропуск которых может обернуться штрафом.
Право на средний заработок за второй месяц трудоустройства наступает по истечении 2-го месяца с даты увольнения работника.
Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения.
Работодатели вправе требовать от персонала качественное исполнение установленных в трудовом договоре и локальных актах…
Работодатель должен предложить сотрудникам альтернативную должность, если речь не идет о полной ликвидации предприятия.
Для выплаты среднего заработка за третий месяц дополнительно к заявлению и трудовой книжке бывший сотрудник предъявляет справку из службы занятости.
Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:
- Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.
Часто возникают вопросы о заполнении полей «прекратить действия трудового договора..» и «уволить…», которые находятся под заголовком документа. Здесь можно заполнить только одну из предложенных строк, например, указать дату увольнения и зачеркнуть строку для указания реквизитов договора.
В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).
Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие.
После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.
При сокращении численности работников или штата увольняемые сотрудники должны быть заранее уведомлены, а вся процедура прекращения трудовых договоров с сокращаемыми работниками подчиняться определенным правилам, установленным ТК РФ.
Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.
В трудовом законодательстве не разграничиваются понятия «сокращение численности» и «сокращение штата».