Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок сдачи в ифнс 2 ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году зависят от вида дохода, по которому фирма или ИП исполняют обязанности налогового агента. Влияние также оказывают процессы ликвидации и реорганизации. Рассмотрим, когда нужно отчитаться за 2018 год.
В отношении физлиц, получивших доход, с которого налог не удерживался и не перечислялся, – требуется проставлять код «2».
Содержание:
Справка 2-НДФЛ: общая информация
Справка по форме 2-НДФЛ предоставляется в налоговые службы по месту регистрации компании. Возможно предоставление документа по адресу подразделения предприятия, для ИП — по месту прописки.
Однако ст. 62 ТК РФ ограничивает время, отведенное на выдачу подобных документов, 3 днями. То есть столько дней должно пройти с момента подачи сотрудником заявления. Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.
У работодателей, которые выступают налоговыми агентами по отношению к своим работникам, остается меньше недели, чтобы сдать отчетность по налогу на доходы физических лиц за 2018 год в налоговые органы. Последний срок приема документов – 1 апреля 2019 года.
Обратите внимание! Если численность компании равна 25 и более человек, представить 2-НДФЛ следует только в электронном формате через защищенные ТКС.
Налоговый агент обязан составить и сдать в налоговую справку за период с начала года до дня реорганизации или ликвидации. Крайний срок сдачи отчета 2-НДФЛ — момент окончания ликвидации или реорганизации.
Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).
Кодекса). Расчет 6-НДФЛ на бумажном носителе можно представить только в том случае, если доход выплачен менее чем 25 физическим лицам.
При невозможности удержать НДФЛ с указанных выше доходов у налогового агента сохраняется обязанность представить 2-НДФЛ в 2019 году за 2018 год с признаком 2 (4). Крайний срок сдачи – не позднее 1 марта 2019 года (п. 14 ст. 226.1 НК). Программа БухСофт подготовит справки 2-НДФЛ для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС.
Изменения в обновленной форме незначительные и касаются нескольких показателей, которые раньше не указывались.
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:
- Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
Все «правила игры» по НДФЛ прописаны в 23-й главе Налогового кодекса Российской федерации. Налог на доходы физических лиц еще называют подоходным налогом. Названия полностью отражают суть налога – в РФ каждый гражданин, получающий доход, должен уплатить с него в казну определенный процент своих «кровных».
Сведения о доходах физлиц обязаны подавать в налоговые органы все компании и ИП — налоговые агенты. Для этих целей предусмотрена форма 2-НДФЛ. Справка подтверждает доходы конкретного человека за определенный налоговый период, а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов.
Как отчитаться по НДФЛ без нареканий и штрафов, какие формы отчетности существуют по этому налогу и как они меняются, какие сроки сдачи отчетов НДФЛ – расскажем об этом в нашей статье.
Сведения о доходах физлиц обязаны подавать в налоговые органы все компании и ИП — налоговые агенты. Для этих целей предусмотрена форма 2-НДФЛ. Справка подтверждает доходы конкретного человека за определенный налоговый период, а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов.
В случае полной отмены начислений НДФЛ за период, по которому уже сдана справка 2-НДФЛ, составляется аннулирующая справка.
Подача 2-НДФЛ на бумажном носителе
Для предоставления информации о выплаченных доходах работникам предприятия предусмотрена форма 2-НДФЛ.
В случае, когда невозможно удержать НДФЛ из доходов физического лица (например, по причине его увольнения).
Повторимся, что наиболее важным моментом для определения конечной даты ее использования являются задачи, для которых она предназначена.
Срок сдачи 2-НДФЛ за 2019 год для юридических лиц изменился. Поправки в порядок сдачи отчетности по НДФЛ внес Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ. В статье – удобная таблица со сроками сдачи 2-НДФЛ, чтобы компании и ИП смогли вовремя отчитаться.
Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3.5 ст. 55 НК). Если реорганизованная организация не представит справку, отчитывается за нее правопреемник по месту своего учета. Обязанность налоговых агентов отчитываться о суммах доходов и подоходного налога регламентируется положениями главы 23 НК. Установленные Законодательством РФ сроки сдачи 2-НДФЛ за 2017 год различаются в зависимости от того, с каким признаком подается документ. Рассмотрим основные нюансы представления справок.
Все агенты по налогу на доходы (например, выплачивающие сотрудникам зарплату фирмы) обязаны представлять налоговой данные о доходах физлиц и исчисленного с них подоходного налога. Для этой цели и разработан бланк справки о доходах. Отчет формируется по каждому работнику, который получил зарплату и уплатил сбор.
Указанные графы были предусмотрены и старой формой. Из нововведений следует отметить поле, в котором прописывается номер корректировки. Если подается первичная отчетность, здесь нужно указать «00». В случаях, когда агенты сдают корректирующие справки, в графе «номер корректировки» нужно отметить, какой по счету уточненный документ представляется («01», «02» и т. п.).
В каких случаях справку 2-НДФЛ составлять не нужно
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) третий по «собираемости» налог в РФ. По итогам 2017 года этот налог в числе лидеров, принесших в консолидированный бюджет страны наибольший вклад. Он уступает пальму первенства лишь налогу на добычу полезных ископаемых и налогу на прибыль, оставив позади себя НДС, акцизы и все вместе взятые имущественных налоги.
С 1 января 2016 года сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС обязаны все налоговые агенты, если количество их сотрудников как минимум 25 человек. Это касается и сведений, которые организации будут подавать за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).
Помимо ИФНС работодатели обязаны выдавать справки 2-НДФЛ своим сотрудникам при наличии письменного заявления (п. 3 стат. 230 НК). Документ может понадобиться физлицу в случае смены места работы для подтверждения полученных за календарный год доходов при оформлении стандартных вычетов.
При представлении справки 2-НДФЛ несвоевременно ИФНС вправе оштрафовать налогового агента на сумму 200 рублей по каждой справке. При обращении ИФНС в суд, на работодателя может быть наложена административная ответственность в следующих размерах штрафных санкций:
- 100 – 300 рублей – штраф для граждан;
- 300 – 500 рублей – штраф для должностного лица.
Отчетом 1-НДФЛ является карточка, в которой ведется учет доходов и подоходного налога каждого работника. Этот документ составляется и передается в ФНС налоговым агентом.
Об этом сказано в абзаце 7 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, пунктах 3–4 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.
Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно. Если 2-НДФЛ заполняется при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу. При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах.
Образец заполнения справки 2-НДФЛ
Это верно лишь для тех, с кого уже был удержан подоходный налог, тех, чьи декларации обозначены кодом «1».
В 2018 году 1 апреля был выходным днем, благодаря этому последний срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год сдвинулся на 2 апреля 2018 года. Для документов с кодом «2» никаких переносов не произошло, их следовало сдавать не позднее 1 марта 2018 года.
Для составления справки берут сведения из специального регистра по учету налога на доходы физических лиц. При этом, данные о вычетах и доходах отражаются в рублях и копейках, размер налога показывают только в рублях: суммы 50 копеек и менее – отбрасывают, а 50 копеек и более – округляют до целого.
Размеры санкций за нарушение срока сдачи 2-НДФЛ – 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан. То есть если в компании 1000 сотрудников и она представила справки 2-НДФЛ за 2019 года с нарушение срока, штраф составит 200 000 руб.
Указываем:
- Год, за который составлена 2-НДФЛ;
- Порядковый номер справки;
- Дату составления.
Не оформляется и не представляется, так как предприниматели сами платят НДФЛ и отчитываются по нему.
Отчет 2-НДФЛ – это сводный годовой отчет по доходам и вычетам каждого сотрудника, который заполняют и передают в налоговый орган налоговые агенты, то есть работодатели.