Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая печать должна быть на командировочном удостоверении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Компания занимается реализацией ветеринарных препаратов. Сотрудник командирован в город Астану для проведения переговоров с клиентами. По приезду он предоставил командировочное удостоверение с печатью гостиницы города Астана, в которой останавливался.
Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10). 6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе.
Содержание:
Нет отметок или они не те — быть претензиям
Автор рассказывает, каким образом это можно сделать без указанного документа и стоит ли торопиться с его отменой.
Действующее законодательство определяет командировку как выполнение работником служебного задания вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом согласно п. 3 Положения о командировках под местом постоянной работы следует понимать место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором (командирующая организация).
Одно время московское законодательство устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей.
Заполнением командировочных удостоверений занимаются преимущественно сотрудники отдела кадров или службы делопроизводства. Представители отправляющей и принимающей стороны должны знать, как заполнять командировочное удостоверение: образец правильного оформления стоит всегда держать под рукой.
N 62 «О служебных командировках в пределах СССР», являющаяся нормативным документом. В п.2 данной Инструкции указано, что направление работников в командировку оформляется выдачей командировочного удостоверения.
Исправления в командировочном удостоверении
Разберемся: какие даты нужно ставить в документах? Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы. Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус. Дата отправления до 24:00 – это текущий день. День приезда – это день прибытия работника на выбранном транспорте к месту постоянной работы.
Очень важно правильно, без ошибок оформить данный документ. Лучше будет несколько раз перепроверить все данные, особенно паспортные и сроки поездки. Если вы допустили ошибку при написании фамилии, то возможны проблемы при заселении с сотрудниками гостиницы, которые вправе отказать в размещении. Также и сроки вашей командировки должны совпадать с указанными данными на бланке.
В общем, надейтесь на то, что налоговый инспектор отнесется к вам с пониманием. По нашему мнению, в этой ситуации есть два варианта: В общем, случайная печать лучше, чем отсутствие печати вообще; Идеальными оба варианта, конечно, не назовешь. Однако все претензии по этому поводу нужно адресовать Минфину, который своей Инструкцией создал проблему на ровном месте.
Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения. Отметки в командировочном удостоверении Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны.
Выделим два изменения, внесенных в Положение о командировках, о которых должны знать кадровики. Во-первых, фактический срок командировки определяется по проездным документам (п. 7 Положения).
Но при этом насчет этого письма и необходимсти оформлять один/два документа есть и противоположное мнение, вот, например, в таком формате выложу (Оно правда за 2004-й, но с тех пор кроме двух аналогичных писем Минфина так ничего убедительного и не выходило) «Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», N 52, 2004 По этому поводу можно сказать следующее.
Согласно Инструкции № 59 оплата суточных расходов не требует, в отличие от других расходов (на проезд, проживание и т. п.), специального документального подтверждения, а производится только на основании командировочного удостоверения.
Инструкции № 17 на печатях и штампах должен указываться идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица или идентификационный номер физического лица.
Ответ: Действительно, существует мнение, что организация может не оформлять командировочные удостоверения.
Командировочная поездка должна сопровождаться отчетностью и подтверждаться документально.
Перечисленные документы являлись обязательным условием при оформлении командировки. В связи с изменениями законодательства, список необходимых для служебной поездки документов несколько сократился.
Положение о правилах направления в командировку неоднократно пересматривалось и дорабатывалось.
Нововведения сделали процесс оформления командировки значительно проще в связи с отменой некоторых обязательных документов.
По новым правилам, для оформления служебной поездки в 2018 году необязательными стали следующие документы:
- командировочные удостоверения;
- служебное задание;
- отчет о поездке;
- журналы учета.
Поэтому наличие печати гостиницы в командировочном удостоверении подтверждает количество дней нахождения в командировке, следовательно, такое командировочное удостоверение может быть принято к учету в компании.
Процедура оформления командировки значительно упростилась, но и старая система документооборота может быть использована по желанию работодателя, об этом должно быть указано в нормативных актах организации.
Документ : Какую печать можно поставить на командировочное удостоверение Какую печать можно поставить на ОТВЕТ: Вопросы, конечно, интересные. Попробуем разобраться с ответами.
N 07-128 «Об учете видов заработка при начислении страховых взносов во внебюджетные фонды» указано, что при определении видов оплаты труда, на которые не начисляются страховые взносы, необходимо руководствоваться «перечнем видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не…
Отчетные бумаги, составляемые после возвращения
Когда командировка подходит к концу, ставится новая отметка — о выбытии работника. По возвращении документ сдается в бухгалтерию. Вместе с ним сдаются и другие документы, необходимые для учета и возмещения расходов во время поездки.
Впрочем, такое изменение во всех случаях представляется довольно удивительным, особенно с учетом того, что ст. 166 ТК РФ по-прежнему оперирует понятием «распоряжение работодателя». Более того, именно термин «распоряжение» в настоящий момент, по нашему мнению, является правильным.
Обычно при оформлении командировки работодатели используют форму Т-10. Речь идет об унифицированном бланке командировочного удостоверения, утвержденном постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г. Кроме того, с 2013 года организации обладают правом самостоятельной разработки форм первичной учетной документации.
Обязанность заполнять командировочные удостоверения была снята с работодателя в начале 2015 года, но при необходимости вы можете оформить этот документ. Как это сделать – расскажем в этой статье.
По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки. Проблема в том, что налоговая, увидев приказ на командировку, билет и счет за гостинницу не будет вдаваться в Ваши внутрикорпоративные порядки, она говорит — печать давай, однако! Это действительно так на практике?
По нашему мнению, поездка работника для наладки медоборудования вполне вписывается в понятие командировки.
Процедура подготовки работника к командировочной поездке, правила оформления, список необходимых документов установлены законодательством РФ и являются обязательным условием для признания командировки действительной.
Согласно Российскому законодательству, командировка на сотрудника оформляется только при наличии трудового договора, и если основная деятельность работника не связана с постоянными разъездами, не происходит в пути (например, работа водителя, курьера и т. д.).
Следующем этапом записываются полные Ф.И.О. сотрудника, его номер согласно табелю, занимаемая должность и наименование подразделения, где он работает.
Вот почему следует тщательно подходить к оформлению командировочного удостоверения и порой перепроверять все данные, указанные в нем.
На командировочном удостоверении обязательно должна быть печать предприятия, на которое ездил сотрудник? (И.
Печать на командировочном удостоверении кто ставит
Для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком № Т-9 или свободной формой, утвержденной на предприятии.
После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.
Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны. Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.
Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.
Командировочное удостоверение печать ставится
Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
С 01.01.2015 при направлении работника в командировку разрешено не оформлять командировочное удостоверение и служебное задание. Форма удостоверения позволяла использовать его для получения достаточно большого объема информации, в частности, о том, куда был командирован работник, с какой целью, на какой период и когда фактически прибыл в место нахождения организации и выбыл оттуда.
Отчет о работе согласовывается с руководителем подразделения, в котором работает командированный сотрудник.
Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения
Тем не менее, многие организации сохранили и продолжили практику их оформления, поскольку так привычнее, и, как ни странно, удобнее.
Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.
Во-первых, указанное Письмо не является нормативным документом.Во-вторых, если организация утвердит порядок, при котором будет оформляться только приказ, то суточные будут выплачиваться на основании приказа, а также документов по найму жилья и проездных документов.