Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ подпись одного человека а расшифровки разные на кадровых пириказах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основание. Заявление Николаевой Нины Васильевны от 02.03.96. 3.2. Мирному Сергею Сергеевичу, слесарю цеха 2, учебный отпуск на 15 ей с 10.02.96 по 25.02.96 для сдачи экзаменов зимней сессии в институте. Основание. Заявление Мирного Сергея Сергеевича, справка-вызов на сессию МФТИ. 4.
Научно-практический комментарий к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях. Глава 7.
Такого нормативного документа нет. Но и так понятно, что регистрация документов задним числом – это своего рода фальсификация.
Содержание:
Согласование и регистрация приказов
Часто в компании игнорируют этот приказ и по умолчанию ответственным является генеральный директор. Он же подписывает трудовые книжки. При увольнении работника делается запись в трудовую книжку и заверяет ее именно ответственное лицо, назначенное приказом.
Если основанием для издания приказа является какой-либо нормативный акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид акта, его автора, полное название (заголовок), номер и дату, т.е. приводятся все поисковые данные. Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать.
Приказ за его подписью звучал так: «Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды». Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что считает руководитель «корпоративным стилем одежды». Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением. По второму вопросу. Приказ, действие которого начинается с 3 октября, не может регистрироваться 15 октября. Регистрация приказов под дополнительными номерами тоже считается нарушением. Но когда «нельзя, но очень надо», лучше регистрировать под литерным номером.
4.1. ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Раньше существовала рекомендация печатать его с использованием 1,5 межстрочного интервала для облегчения прочтения, но в новый ГОСТ она не вошла. На своем предприятии мы сложившуюся практику менять не будем.
Как правило, это делопроизводственная служба. По этому вопросу я отвечала, наверное, вашему бухгалтеру (Галина) буквально вчера. Чтобы в дальнейшем у вас не возникало подобных проблем, разработайте свою инструкцию по делопроизводству, где четко пропишите, где что регистрируется и т.п. Тогда все сотрудники обязаны будут выполнять требования внутренней инструкции.
Демченко Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой.
Для примера давайте возьмем приказ о переводе сотрудника на другую работу. Во-первых, на нем должна стоять виза начальника или инспектора отдела кадров, удостоверяющая, что приказ составлен в правильной форме и в него включены достоверные данные. Затем его нужно завизировать у руководителя того подразделения, куда переводится работник.
Реквизиты приказа, оформляемые на бланке
Помните знаменитый фильм «Место встречи изменить нельзя»? Там был замечательный диалог между Жигловым и Шараповым, в котором Жиглов рассказывал, что все документы лежат у него на столе в перевернутом виде. Увы, не все, кто приходит к нам в отдел персонала, приходят по делу. Некоторые приходят «за новостями».
Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно. И.В.
Если подпись одна В состав реквизита «Подпись» входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
- личная подпись,
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
При необходимости также могут указывать телефон заявителя, его паспортные данные и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов.
Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать. Для оформления виз существуют особые правила. Давайте посмотрим какие.
Отдельно из группы приказов по личному составу выделяют и регистрируют приказы о командировании работников предприятия.
Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела.
Отдельно из группы приказов по личному составу выделяют и регистрируют приказы о командировании работников предприятия.
Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела.
Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.
Унифицированная форма приказа по личному составу
Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т.е. от управляющего органа к управляемому.
Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: «В целях…», «На основании…», «В связи с…».
Если мы ведем делопроизводство в программе (например, 1С), то все приказы (кроме основной деятельности) нумеруются автоматически и можно распечатать Журнал приказов из программы.
В унифицированных формах приказов по личному составу отсутствует такой реквизит, как виза согласования (виза ознакомления работника в них предусмотрена). Но это не значит, что вы не можете визировать эти приказы. Согласовывать такие документы с должностными лицами организации необходимо, ведь они затрагивают интересы работников. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Обращаю ваше внимание, что с 1 июля 2017 г. начнет действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который заменит прежний ГОСТ Р 6.30-2003.
Правила учета и оформления приказов по кадрам
Под полным наименованием организации ниже в скобках может указываться сокращенное наименование (строго в соответствии с учредительными документами). См.
При этом указывается фактическая должность лица, например директор. Допускается также использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И. о.» («исполняющий обязанности»).
К документам по личному составу относятся: приказы по личному составу, заявления, автобиографии, характеристики и т. п.
Заявления работников на имя руководителя предприятия, как правило, визирует начальник соответствующего структурного подразделения, а в случае его отсутствия — заместитель.
Заявление подлежит общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя, на имя которого оно подается. В дальнейшем на заявлении проставляют резолюцию руководителя и отметку об исполнении и направлении его в дело.
На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.
В нашей организации в год издается порядка 400 приказов по основной деятельности. Проведя проверку, я обнаружила, что в эти приказы входят: Приказы по ревизиям, Приказы о дополнительных офисах, приказы по наделению полномочий и т.д. и т.п. Могу ли я разделить все эти приказы на приказы Ревизии с буквой Р регистрировать и отдельно, приказы по доп офисам с буквой ДО и т.д.
При увольнении работника с работы в приказе указывают причину увольнения со ссылкой на конкретную статью КЗоТа и дату увольнения. Как основание к приказу (пункту) дают ссылку на заявление работника об увольнении. При увольнении по инициативе администрации приводят ссылку на докладную записку руководителя подразделения.
Оформление подписи в документах
Требования к оформлению документации изменены для упрощения ее набора на компьютере. Они коснулись расположения отдельных реквизитов документов: введены новые требования, а также уточнены имеющиеся.
Понятия «зарплата» и «личный состав» неразделимы, поэтому данная группа приказов наиболее обширна по своему объему и многообразию. Любые изменения, связанные с работниками компании (их уровнем квалификации, ставками, разрядами, условиями работы и др.), неизбежно влекут зарплатные изменения и оформление приказов.
Если у работника при переводе меняется зарплата, то приказ следует согласовать с главным бухгалтером организации. И наконец, документ визирует начальник юридического отдела (или юрист, если нет отдела), подтверждая, что при переводе не были нарушены нормы трудового законодательства.
Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.
Оформляем визу на кадровых документах
В организациях, где командировки не носят массовый характер, сведения по ним включают, как правило, в приказы отдельным пунктом: командировать).
Список актов можно продолжить, добавив при необходимости Положение о командировках (Положение об аттестации), т. е. те, которые необходимы для нормальной деятельности компании.
Правила оформления бланков установлены разделом 6 нового ГОСТ. Он допускает их изготовление на листах формата А4 (210×297 мм) и менее. Но для приказов нужно использовать А4 формат.
Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия
Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Например, если у генерального директора нет заместителей, визы заместителя на документе не будет. Во многих организациях не предусмотрена виза непосредственного исполнителя — ее заменяет виза начальника того подразделения, которое будет исполнять документ.
Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами.