Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли оформить путевой лист на несколько водителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Менять задание водителю запрещено. Это может сделать только уполномоченное лицо собственника или арендатора ТС, которое выступает представителем работодателя. Если ТС используется в специальных целях, например, сотрудниками правоохранительных органов или дорожных служб, в путевом листе должна быть проставлена соответствующая отметка.
Действительно, разрабатывающие форму путевого листа организации стараются минимизировать количество информации в нем и иногда, например, не предусматривают место для вписываемого водителем маршрута движения.
Содержание:
Самостоятельная разработка формы
Выписывать путевой на неделю или на месяц не рекомендуется, кроме случаев когда водитель направляется в командировку, длительность которой превышает одни сутки (смену). Но по законодательству (есть судебные решения) можно и составлять один раз в месяц.
В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. Порядок заполнения и обязательные реквизиты путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее – Порядок).
Когда заполнение путевого листа обязательно?
Однако, если в путевом листе отсутствует информация о конкретном месте следования, невозможно установить факт использования автомобиля водителем в служебных целях.
Подтверждением этой позиции могут служить итоги судебного разбирательства дела, предметом которого стал факт непризнания налоговым органом в качестве первичных документов, подтверждающих расход ГСМ, путевых листов с внесенными в них сведениями о двух и более водителях (постановление ФАС Московского округа от 28.10.2009 N КА-А41/11287-09).
О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в 2014 году.
Кроме того, п. 5 указанного Порядка предполагает проведение послерейсовых медосмотров по завершении смены в целях выявления признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья работников, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
Водители при передаче транспортного средства должны принять и показания расхода ГСМ, и километраж, и время работы, при этом 1 водитель подтверждает что сдал, 2 водитель подтверждает что принял.
На одной машине работают два водителя. Они ездят вместе, меняют друг друга в пути. Кто должен расписываться за путевку в журнале учета путевых листов? Надо выписывать 2 путевых листа или один?
Мы водителям пишем на каждый день. Но для ГАИ и тд пишем одну на весь месяц с 1 по 31 число и ее он всем предьявляет в случае чего.
Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы.
Если автомобиль выезжает за пределы города, в котором осуществляется его обычная работа, указываются адрес отправления и адрес назначения.
Если в пути были какие-то задержки, это фиксирует водитель в специальном разделе. Некоторые рекомендуют в этом поле также указывать время обеда.
Если автомобиль выезжает за пределы города, в котором осуществляется его обычная работа, указываются адрес отправления и адрес назначения.
Они ездят вместе, меняют друг друга в пути. Кто должен расписываться за путевку в журнале учета путевых листов? Надо выписывать 2 путевых листа или один?
Указанные Правила не распространяются на эксплуатацию транспортных средств за пределами территории, промплощадки организации.
Обычно ПЛ выписывают в одном экземпляре, но при его утере может быть выдан дубликат (такие ситуации возникают крайне редко).
Утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090. Обязательные реквизиты путевого Обязательные реквизиты должны присутствовать в путевых листах, применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Согласно ст. 213 ТК РФ работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для определения пригодности к поручаемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний.
Однако, при наличии в компании нескольких типов транспортных средств допускается нумерация листов для легковых автомобилей обособленно от грузовых.
Но для этого в путевой лист нужно внести дополнительные реквизиты. Дополнительные строки понадобятся для того, чтобы медработник, проводящий предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры, смог поставить отдельные отметки о прохождении медосмотров каждым из водителей.
Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования
В путевом листе ставятся отметки о проведении предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства. Такие отметки, как и отметки о медосмотре водителя, содержат информацию о дате и времени проведения контроля (осмотра). Правилами не установлена обязательная последовательность поведения техосмотра автомобиля и медосмотра водителя.
После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.
Показывай страховку и доки, а ее не доставай если пошло на то, время возвращения ставь следующим днем. Что то сделать гаи не посмеют так как у тебя маршрут который за смену не пройдеш а путевка наперед или заочно не пишется. Ставишь реальные километры, а время возвращения не пишешь.
Срок действия путевки — не более 12 часов. Вози с собой еще чистые. но с печатями врача и механика(либо директора). У меня два машины в лизинге. У парней только Доверенность и все. Путевки вообще ни разу за год не спросили.
Путевые листы: правила заполнения в 2019 году
Путевые листы помимо обязательных реквизитов могут содержать и дополнительные сведения, связанные со спецификой работы организации или индивидуального предпринимателя. Например, в путевой лист заносят маршрут движения транспортного средства, адрес объекта, на котором работает транспорт, отметки о выполнении задания.
Начнем с указания серии, номера и срока действия документа. Серия — необязательный элемент, поэтому его может не быть. Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией.
Путевой лист выписывается на 10 дней, груз возится круглосуточно, т.е. один водитель днем, а другой ночью, один и тот же груз, маршрут тот же.
Обращаем внимание, что у организации может не быть собственного медработника и(или) механика. В таком случае для организации медицинских осмотров и технического контроля можно оформить работников по совместительству либо передать эту работу на аутсорсинг.
Отметка технического контролера
При заполнении путевого листа в его наименовании нужно указать тип транспортного средства, на которое он оформляется (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем ТС системой нумерации.
Автотранспортные хозяйствующие субъекты обязаны оформлять ПЛ только по унифицированной форме и сроком не более чем на один день. А вот для всех остальных компаний и ИП такого правила нет. Они могут самостоятельно разработать форму, которая будет включать все обязательные реквизиты и составлять ПЛ на срок до одного месяца.
Нужно указывать точную информацию о владельце ТС. Юридические лица теперь указывают ОГРН, ИП — ОГРИП. Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты.
Законом разрешено вводить дополнительные реквизиты в ПЛ, который разработан компанией или ИП самостоятельно.
Юридические лица должны писать:
- наименование;
- организационно-правовую форму;
- адрес местонахождения;
- контактный телефон;
- ОГРН.
Информацию о самом транспортном средстве необходимо указывать так, как заявлено в документации. При заполнении надо написать:
- марку авто (можно латиницей или кириллицей, главное — чтобы было понятно);
- номер, полученный при госрегистрации;
- парковочный номер, если такой имеется. Если его нет, поле можно пропустить, нарушения не будет.
Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.
Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов.
Путевой лист. ответы на шесть актуальных вопросов
Информация о владельце транспортного средства (далее по тексту — ТС). Если владельцем является предприниматель, то эти сведения включают в себя его фамилию, имя и отчество, ОГРНИП, адрес по прописке, ИНН.
Бывают ситуации, когда сотрудника необходимо направить в длительную командировку на служебном транспорте, и тогда нужно путевой лист оформлять не на один день, а на продолжительный период. В нашей статье расскажем о том, как правильно сформировать документ и на что обратить особое внимание.