Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа на ежемесячную премию сотрудникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работодатель принимает решение об уменьшении размера премии как стимулирующей выплаты, в том числе вплоть до нулевого размера, уменьшить ее размер произвольно работодатель не вправе.
Премированием называют материальное вознаграждение, являющееся добавкой к заработной плате. Оно применяется работодателем как средство стимуляции работника к качественному и производительному труду.
Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому работодатель имеет право материально поощрять нанятого им работника по своему усмотрению.
Содержание:
Все ли так просто с премиями руководству?
Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.
Разумеется, у коммерческого предприятия больше финансовых возможностей, чем у бюджетных организаций, но порой важно само внимание. В любом случае награждение должно проходить в приказном порядке.
С помощью приказа осуществляется финансовый порядок, в нём регламентируют материальные затраты, что влияет на снижение налогообложений. Особенность оформления приказа о премировании состоит в том, что в нём указываются причины, дающие каждому из отмеченных в приказе работников право на получение вознаграждения.
Премия считается доходом сотрудника и с нее перечисляются «зарплатные налоги»: подоходный налог и страховые взносы.
Если процедура премирования не закреплена юридическими обязательствами, нет ничего противозаконного в том, что работодатель сокращает размер обещанной работнику премии или вовсе не выдаёт её, даже не объясняя причину своих действий.
Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке.
Образец премирование работников за результаты работы необходим, если человек:
- регулярно демонстрирует высокую производительность;
- проработал длительное время на предприятии.
- сумел показать самые высокие результаты в течение определенного периода времени;
Служебная записка о премировании
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.
Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками.
Согласно ст. 191 ТК РФ, одним из видов поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей является премия, выписываемая работнику. Вид премирования зависит в первую очередь от причин, побудивших работодателя выписать поощрение.
Выплаты премий в зависимости от их периодичности можно разделить на такие категории: Мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2018 и ознакомимся с основными правилами оформления приказа на выплату премии за год.
Как выглядит приказ о выплате премии? С какой периодичностью выплачиваются премии сотрудникам? Как в документе описывается причина выплаты годовой премии и нужно ли ознакомить с ним работников? Об этом и многом другом поговорим в этой статье. В нижней части страницы вы можете скачать образец приказа о премии по итогам 2017 года.
Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации.
Как выглядит приказ о выплате премии? С какой периодичностью выплачиваются премии сотрудникам? Как в документе описывается причина выплаты годовой премии и нужно ли ознакомить с ним работников? Об этом и многом другом поговорим в этой статье. В нижней части страницы вы можете скачать образец приказа о премии по итогам 2017 года.
В результате при наличии таких упущений считается, что работник не выполнил условия премирования, и право на получение премии либо просто не наступает вовсе, либо наступает, но в пониженном размере.
Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.
Приказ о поощрении работника
Ученые, ведущие исследования в данной сфере, выяснили, что добросовестные работники, находящиеся в равном положении с нарушителями производственной дисциплины, которые не стремятся к увеличению трудовых показателей, постепенно снижают мотивацию и работают без заинтересованности.
Таким образом, документ включает в себя:
- Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
- Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
- Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.
Если их нет, руководитель, может без объяснения причин варьировать премиальными, сроками и условиями их выдачи.
Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.
Рассказываем, как документально оформить поощрение, облагается ли премия налогом и нужно ли пересчитывать зарплату сотрудника исходя из размера выплаты.
В случае если нигде не говорится о положенной работникам премии за год, то платить ее не нужно. При этом можно издать приказ о выплате премии за год. В документе следует описать, по каким причинам производится выплата премий работникам.
К примеру, если у Вас в ТД указано, что выплачивается оклад + премия (55 000 рублей или 100% оклада), то нельзя менять размер премий, а она должна быть выплачена в том размере, в котором указан в ТД (либо через оформление ежемесячно ДС к ТД). Потому как это обязательное условие трудового договора.
Так, среди премий выделяют:
- разовые премии — приуроченные к какому-либо событию, например дню рождения сотрудника, юбилею компании и т. д.;
- периодические премии — выплачиваемые ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или через любой иной срок и связанные с выполнением работником критериев премирования (например, нормы труда).
Как составляется приказ о выплате премии сотрудникам образец
Применение формы Т11 означает:
- Экономию времени, которое понадобится для разработки собственной формы.
- Удобство использования, выраженное, например, в том, что унифицированные формы уже вбиты в некоторые бухгалтерские программы.
- Соблюдение обязательных реквизитов и отсутствие риска возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
Отдельного внимания заслуживают критерии премирования по той причине, что именно ввиду их отсутствия, неясности, непрозрачности налоговые органы могут прийти к выводу о необоснованности премиальных выплат, что может привести к доначислениям по налогу на прибыль.
Положение, как правило, определяет виды, условия и размеры материальных поощрений работников, а также причины, по которым такие поощрения сокращаются или могут быть вовсе отменены как для отдельных работников, так и для всего коллектива.
Систему премирования каждая организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в локальном акте организации. Например, в Положении о премировании. При этом если такую систему в организации установили, то работодатель обязан соблюдать порядок выплаты премий, который в ней закреплен.
Выплаты премий в зависимости от их периодичности можно разделить на такие категории:
- ежемесячные;
- ежеквартальные;
- полугодовые;
- годовые;
- разовые.
Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д.
Образец заполнения приказа на премию формы Т-11.doc Образец заполнения приказа на премию формы Т11а.doc Образец приказа на премию_свободная_форма.doc Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. Отметим, что поощрение работников премии закреплено нормами Трудового кодекса РФ (абз. 4 п. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 1 ст. 191 ТК РФ).
Приказ о премировании сотрудников – образец 2019
Матвею начислили премию по итогам 2018 года в размере оклада — 50 000 рублей. Дата приказа — 25 января 2019 года. Матвей получил в полном размере премию 10 февраля. Бухгалтерия начисляла подоходный налог в размере 6 500 рублей.
Неточности в формулировке может привести к лишнему вниманию налоговиков. Расходы по премии приравниваются к расходам по зарплате, облагаются НДФЛ и страховыми взносами и снижают налог на прибыль. Грамотное оформление приказа о премировании может вызывать трудности у бизнесмена, не имеющего специальных знаний.
В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но помимо оклада многие работодатели хотят дополнительно простимулировать своих работников, выплачивая им премии.
В случае если условия о годовом премировании были закреплены в локальном документе организации, например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании, или в коллективном договоре, то дублировать их в трудовом соглашении с работником нет необходимости.