Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как исправить дату рождения в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены. Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую.
Неверная дата рождения аккуратно перечеркивается горизонтальной линией и рядом указывается верный год и день рождения. На этой же странице должно быть написано: «Исправленному верить» и поставлена печать организации.
Содержание:
В каких же случаях это необходимо делать
При оформлении трудовой книжки прежним работодателем в 1987 году в строке «Дата рождения» неправильно указан год рождения сотрудника.
Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами. Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право – совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них – это ваша трудовая книжка.
Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель. Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная.
Документоведение имеет множество правил и ограничений. Оно и верно. Любой документ имеет свою определенную, установленную законодательством, форму учета. Каждая бумага должна быть грамотно оформлена, иначе она просто не имеет никакой юридической силы. К сожалению, довольно часто при оформлении необходимых договоров, бланков и прочих документов допускаются грубые, непростительные ошибки.
Образец исправления в трудовой книжке даты рождения
Зачеркивание допустимо в том случае, если другим способом внести исправления не представляется возможным, либо исправление другим образом затруднит чтение других записей на самом вкладыше или прилегающих листах основного бланка трудовой книжки.
Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.
Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.
Так, Правилами (п. 27) предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.е.
здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2) указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».
Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:
- При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
- Все обязанности четко прописаны в инструкции.
- Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.
Внесение изменений на основании других документов, в частности, решения суда, не запрещено, но и не целесообразно.
В этой ситуации большинство специалистов по кадровым вопросам рекомендуют поступать так же, как при исправлении инициалов и даты рождения. Помочь вам смогут несколько полезных советов. Если вы или ваш работодатель обнаружили ошибку на титульном листе трудовой книжки, то исправить ее можно одним из следующих способов.
Внесение исправлений в трудовую книжку
Неверно указанные на титульном листе трудовой книжки сведения о дате рождения работника могут быть исправлены работодателем, у которого работник трудится в настоящее время, на основании его паспорта или свидетельства о рождении.
Законы пишутся для обыкновенных людей, потому они должны основываться на обыкновенных правилах здравого смысла.
При определённых обстоятельствах человеку может потребоваться установление истинной даты. Могут быть и иные неординарные случаи.
Спасибо)) мне уже трудовые книжки ночами снятся то в месте написания уровня образования пишут наименование учебного заведения, то на титульнике фамилия просто замазана штрихом и т. Д.
Одна лишняя или недостающая буква в трудовой книге приводит к большим проблемам чаще всего у самих работников или соискателей.
Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.
Сказанное в полной мере относится и к дате рождения, которая указывается на первой странице трудового документа работника.
Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.
Сказанное в полной мере относится и к дате рождения, которая указывается на первой странице трудового документа работника.
Необходимо отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы тот исправил запись в соответствии с инструкцией и поставил свою печать.
Если сотрудником, заполняющим документ, была допущена неточность, необходимо ее исправить, так как впоследствии документ будет признан недействительным.
Из чего, по нашему мнению, можно заключить, что предусмотренный Правилами механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.
Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права. В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники.
Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки.
Неверно написала дату рождения в трудовой книжке
Использование копий для заполнения даты рождения путем исправления этого значения возможно только в том случае, если речь идет о цветных снятых копиях, которые были сделаны самим сотрудником кадрового подразделения, и они полностью читаемы.
Сведения об образовании и профессии не зачеркиваются, а дополняются новыми данными, которые располагаются через запятую.Важно! Специалист отдела кадров может исправить дату рождения в трудовой книжке, только проверив ее в паспорте и свидетельстве о рождении. Для этого сотрудник обязан предъявить оригиналы документов.
Я консультировалась по аналогичному случаю с юристом. Если данные внесены не полностью, то их нужно дополнить на основании соответствующего документа, а если есть ошибка на титульном листе, то исправления на нем не предусмотрены правилами и нужно выдать работнику дубликат с корректными данными.
У нас проверка Росприроднадзора. Дело в том , что они идут к нам без проверочных листов ( плановая), обычный список вопросов?
Исправление или оформление дубликата
Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит.
Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице.
Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись № в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения.
Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?
Пример 2 Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Пример 3 Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности.
Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются. Рядом с информацией о высшем незаконченном образовании необходимо дописать «высшее законченное». Указывать реквизиты диплома или других документов не нужно.
Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль. Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены. Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую. На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа.
Правила внесения исправлений в трудовой книжке — образец
При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек.
Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:
- В графе 1 ставится очередной номер;
- В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
- Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
- Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
- В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.
При оформлении трудовой книжки прежним работодателем в 1987 году в строке «Дата рождения» неправильно указан год рождения сотрудника. Можно ли другому работодателю исправить год рождения?
Никакие зачеркивания, кроме фамилии работника, которая поменялась по каким-либо причинам, Инструкция не допускает.
В трудовой книжке неправильно написана дата рождения как исправить
Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит. Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении.
В данном случае делаем запись №6, в которой пишем: «Запись за номером 7 недействительна». Далее продолжаем текущую нумерацию.
Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии.
Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям. Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения? Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении.
Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно. Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель.
Его название и номер указываются на внутренней стороне обложки. Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна». Рассмотрим наглядные примеры исправления в трудовой книжке:
- изменение фамилии
- неправильная запись
- неправильная дата рождения
- вторичная смена фамилии