Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пересичитать отпускные в прошлом периоде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
А если отпуск прерывается на один день? Ушел 26 числа, отозван 29 числа. 30 числа отпуск продолжился. Неиспользованный день будет потрачен в следующем году. Как это все отразить в ЗУП?
Вы обнаружили ошибку — в одном из прошлых месяцев неверно рассчитали среднегодовой заработок сотрудника. И по этой причине ему выплатили меньше отпускных. Понятно, что сумму придется пересчитать, а работнику выдать положенное. Но что делать со страховыми взносами? Надо ли сдавать уточненки в фонды, а также платить недоимку и пени? Тут все зависит от того, в каком периоде допущена ошибка.
Содержание:
Ошибки при расчете отпускных
Возможна ситуация, когда сотрудник в течение расчетного периода не только болел, но еще и работал в выходные или праздничные дни по своему согласию. В этом случае дни сверх графика в составе отработанного времени не учитывайте.
Сумма учитываемых премий за расчетный период составила 68 757,09 руб. (6000 руб. × 10 мес. + 5757,09 руб. + 3000 руб.).
В расчетный период войдут декабрь предыдущего года и январь – ноябрь текущего года. Предположим, что Яковлев отработал расчетный период полностью.
Оклад Фетисовой до 1 июля 2019 года составлял 20 000 руб. С 24 июня 2019 сотрудница в отпуске продолжительностью 14 календарных дней (до 7 июля 2019 года включительно). С 1 июля 2019 года всем сотрудникам компании увеличили оклады на 10 процентов. То есть новый оклад сотрудницы 22 000 руб.
Страховые взносы за декабрь вы должны были перечислить не позднее 15 января. В тот же срок следовало подать годовой расчет в ФСС. И наверняка вы уже отчитались в Пенсионный фонд, ведь крайний срок истек 15 февраля.
Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2019 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Ошибка 2. Включение в расчет периодов, не участвующих в расчете
Случаи и правила перерасчета отпускных – примеры. Как пересчитывать при индексации, выплате премии, прерывании отпуска?
При расчете отпускных сумм учитывается индексация зарплаты, если она касается всех работников организации или подразделения (п. 16 Положения №922). Повышение зарплаты одному сотруднику не учитывается.
ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности.
Несмотря на то, что внешние совместители трудятся неполный рабочий день, отпуск они могут брать на общих основаниях.
Работнику ООО «Пассив» Сомову предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря текущего года (28 календарных дней). Оклад работника – 16 000 руб.
Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.
В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.
Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.
В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.
По факту выхода сотрудника на работу бухгалтер должен выполнить следующие действия:
- Посчитать, сколько дней работник не использовал.
- Умножить среднедневной заработок, который использовался для расчета, на количество неотгулянных дней из-за больничного.
- Произвести возврат переплаты – удержать из зарплаты можно только 20%, если этого не достаточно, то остаток можно попросить работника вернуть в кассу добровольно.
- Если перенос осуществляется на ближайшие месяцы, то можно произвести перезачет отпускных. Посчитать отпускные за неиспользованные дни в связи с больничным, а также отпускные, исходя из нового расчетного периода. Разница либо удерживается, либо доплачивается.
Годовая премия не попала в расчет отпускных
Ситуация: как учесть при расчете отпускных ежемесячные премии? Расчетный период отработан не полностью, и в нем сотрудник работал в свой выходной (праздничный) день.
Если дни отдыха переносятся на другой месяц или более позднее время, например, на будущий год, то следует пересчитать отпускные. При последующем уходе в ежегодный отпуск расчетный период будет другой – 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления отдыха.
Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.
Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.
Расчет отпускных в 2018 году: 5 ошибок, которые следует избегать
В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.
Как нужно поступить если обнаружена ошибка в начислении отпускных за прошлый (2013 г.). Понятно конечно что нужно сделать перерасчет и выплатить недостающую часть отпускных сотруднику но вот как быть с отчетами за 2013 г. Нужно ли сдавать уточненку или эту разницу можно будет учесть при сдачи отчетов за 2014 г.
Мнение Минфина России не изменилось (письмо от 25.10.2016 №03-03-06/2/62147). Если отпуск начался в одном квартале и закончится в следующем, необходимо разделить общую сумму отпускных между периодами пропорционально дням отдыха. В расходы включить ту сумму, которая относится к этому кварталу.
Да. В стаж работы, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, входит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним по закону сохранялось место.
Вы узнаете, как верно определить расчетный период для отпускных, применить коэффициент повышения при расчете отпускных.
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.
Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
Иногда возникает необходимость отменить полностью все начисления прошлого периода и перенести их в следующий месяц. Для этого предусмотрена ссылка «Сторнировать», при нажатии на которую создается документ «Сторнирование начислений».
Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель.
Указанные документы можно по-прежнему использовать в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, закрепив их отдельные положения в своем локальном акте.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
На практике, если такая ошибка имела место, то работодатели зачастую указывают, что при проведении кадрового аудита выявлены такие-то неверные расчеты рабочего периода, вносят изменения в приказы о предоставлении отпусков и карточки Т-2 с таким расчетом, чтобы выйти на верный расчетный период по дополнительным отпускам.
Как нужно поступить если обнаружена ошибка в начислении отпускных за прошлый год
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.
Тут возможны два варианта: когда месяц начислений еще не закрыт, и возникла необходимость исправить документ «задним числом», когда месяц закрыт.
За три дня до отдыха Орлову выплатили отпускные в сумме 16 723,55 руб. (35 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн. х 14 дн.). Так как работнику начислили годовую премию, пересчитать отпускные надо за 14 календарных дней. Новая сумма отпускных 18 117,18 руб. [(35 000 руб. х 12 мес. + 35 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 х 14 дн.].
Чтобы определить коэффициент пересчета, разделите новый размера оклада, тарифной ставки, денежного вознаграждения сотрудника на старый размер оклада или ставки.
Если сотрудник периодически (временно) работает во вредныхусловиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредныхусловиях времени.
Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.