Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить эцп юридическому лицу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основным законом, регулирующим сферу применения электронной подписи, является Федеральный закон под номером 63-Ф3 от 06.04.2011 г. В нем закреплены:
- Основные определения цифровой подписи, сертификата ключа проверки ЭЦП, владельца сертификата, УЦ и его аккредитации;
- Методы правового регулирования ЭП;
- Способы и принципы работы с ЭП;
- Виды цифровой подписи;
- Условия признания ЭД и т.д.
Квалифицированная электронная подпись — это цифровой аналог подписи должностного лица, представляющего интересы компании. Она обладает полно юридической силой, заменяет обычную подпись шариковой ручкой и печать организации.
Но все эти преимущества вы получите только в том случае, если купите квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Именно этот вид ЭП в отличие от простой и неквалифицированной обладает максимальной степенью защиты данных и не имеет ограничений в использовании.
Содержание:
Электронная цифровая подпись для юридических лиц
Электронный шифр и сертификат выдаются одновременно. Настоятельно рекомендуется надёжно хранить их, во избежание проблем со стабильным оборотом документации!
Доверенность может выдаваться любому лицу, вне зависимости от того, является он работником организации, либо нет. Более того, возможна выдача доверенности и юридическим лицам.
Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам необходимо знать область полномочий каждого вида ЭЦП, а также перечень документов, которые можно с ее помощью подписать.
Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.
Электронный документооборот позволяет сократить время и издержки на пересылку бумажной документации. Ускоряет рабочие процессы и управленческие решения. Сохраняет конфиденциальность, позволяет контролировать оборот документации.
Электронная подпись обеспечивает защиту документооборота в трех аспектах. Она наделяет документы юридической значимостью и, таким образом, защищает стороны от неисполнения обязательств. Электронную подпись, в отличие от рукописной, нельзя подделать или внести какие-либо поправки в ранее подписанный документ.
Установка ЭПЦ на компьютер заказчика (выполняется самостоятельно или со специалистом). Для этого необходимо, чтобы на компьютер была установлена специальная программа.
Электронная подпись для юридических лиц: как выбрать и получить ЭЦП для ООО
В общем, такая разновидность ЭЦП снимает любые ограничения по использованию данного инструмента идентификации пользователя.
После получения заявки с Вами свяжется специалист из авторизованного АЭТП удостоверяющего центра (УЦ) Вашего региона, а на указанный адрес электронной почты придет уточненный список документов, счет на оплату и контактная информация курирующего менеджера. Электронная подпись (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП) уже заняла прочные позиции в бизнес-процессах множества компаний.
ЭЦП осуществляет те же функции, как и обычная подпись в реальной жизни, т. е. подтверждает информацию, содержащуюся в документе.
Перевыпуск электронной подписи
Выбор вида зависит от задач, которые потребуется решать с помощью ЭЦП. Возможно, стоит подумать о том, чтобы получить наиболее универсальную версию – усиленную квалифицированную подпись, применяемую в любых сферах документооборота и постепенно вытесняющую первые две разновидности.
Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭЦП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.
В отдельных ситуациях может потребоваться предоставление иных документов. Об этом заранее проинформирует сотрудник центра. Оформляя ЭЦП для юридического лица госуслуги, владелец также выбирает тариф, по которому создается ЭП. Для работы с порталом подойдет минимальный тарифный план.
Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭЦП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.
Помните! Согласно закону № 14-ФЗ, при смене руководителя старая ЭП становится недействительной. Подписанные документы признаются фиктивными, поскольку заверяются неуполномоченным лицом. Бывший директор не может действовать от имени организации. В удостоверяющем центре необходимо оформить другую ЭЦП на нового руководителя.
Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней. Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте.
Сертификат для ЮЛ
Все заявления и доверенности принимаются только в печатном виде. В случае непредоставления указанных документов подпись не выдается. При отказе от предоставления всего необходимого перечня документов удерживается неустойка в размере 100% суммы оплаты.
Уровень (или вид) ЭП зависим от степени значимости документов, оформляемых юридическим лицом (не путать с ИП). Юр. лицам потребуется подписывать документацию высокой значимости, поэтому КЭП – оптимальный вариант.
Поэтому обращаясь в любую организацию следует уточнять, включены ли они в список удостоверяющих центров от Минкомсвязи.
Для получения ЭЦП юридическим лицом необходимо представить в УЦ следующие документы:
- Заявление на выдачу ЭЦП.
- Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность, например, приказ (если ЭЦП получает руководитель организации).
- Копию паспорта получателя ЭЦП.
- Копию свидетельства о постановке на налоговый учет.
- Карточку организации, в которой содержатся ее реквизиты, такие как ОГРН, КПП, и т.д.
- Доверенность, подтверждающую полномочия представителя организации (если ЭЦП получает не руководитель фирмы).
- Доверенность, подтверждающую полномочия представителя исполнительного органа (если от имени руководителя организации ЭЦП получает его доверенное лицо).
- СНИЛС получателя ЭЦП.
- ИНН получателя ЭЦП.
- Свежую выписку из ЕГРЮЛ.
- Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица управляющей компании, если полномочия по управлению фирмой переданы управляющей компании.
Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.
Как получить ЭЦП для юридического лица
Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы.
Расширение позволяет использовать СКЗИ КриптоПро CSP на любом рабочем месте где установлена программа без приобретения годовой или бессрочной лицензии на всем сроке действия сертификата ЭП.
Оригинал и копия 2-3 страниц паспорта и страницы с регистрацией по последнему месту жительства.
ЭЦП стала неотъемлемым атрибутом деловой жизни компании, а ее применение регламентирует закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. ЭЦП удостоверяет документ в электронном формате, отождествляя его с росчерком пера, визирующего документ на бумаге.
Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, на которых компании стоит обратить внимание, должны быть аккредитованы, иметь в наличии:
- высокотехнологичное оснащение для выдачи ЭЦП с разным функционалом;
- штат специалистов с подтвержденным уровнем профессионализма;
- буклеты-предложения с описанием предоставляемых услуг, их стоимостью и сроками исполнения.
После отправки отчетности, заверенной КЭП, в налоговые органы не требуется дополнительного предоставления оригиналов.
Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.
Для пересылки отчетности эти провайдеры используют собственное ПО:
- Онлайн-спринтер для работы в защищенном онлайн-кабинете;
- 1С-Спринтер (совмещенный с 1С) для исключения необходимости перемещения ЭД в отдельную папку.
Как настроить рабочее место для ЭЦП госпортала
Важно обратить внимание:
- Электронная подпись на документе должна создаваться с помощью КриптоПро или другой аналогичной программой, имеющей проверку соответствия.
- При использовании ЭЦП на портале государственных услуг и других различных ведомств владельцем электронной подписи юридического лица должен выступать директор компании, иначе в регистрации на порталах может быть отказано.
Средства криптозащиты информации (СКЗИ) — это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.
На практике такая подпись (если она соответствует определенному уровню защиты и является усиленной) заменяет «живую».
Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно.
Документы, необходимые для получения электронной подписи
Обычно предприниматели работают с 1С, разработанной для составления отчетности. Программа простая в эксплуатации, и дополнена описанием последовательности действий. 1С позволяет составить документ в формате XML, разрешенным для подачи в органы налоговой службы. Также для отчетности можно использовать:
- Астрал-Отчет;
- МоеДело;
- Программа Главбух;
- Бухсофт Онлайн.
Выдается ЭЦП для юр лиц в форме USB-токена и сертификата для установки в среду операционной системы. USB-токен визуально похож на флеш-накопитель, но внутри – не карта памяти, а специальная микросхема, на которую записывается информация в шифрованном виде.
До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.
С помощью ЭЦП юридическое лицо может:
- Участвовать в электронных торгах.
- Получать государственные услуги.
- Взаимодействовать с государственными органами, например, таможней, налоговой.
- Организовать электронный оборот документов.
- Передавать отчетность.
С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему.
Аккредитованный удостоверяющий центр группы компаний «Калуга Астрал» является вторым в Москве и в целом по России по количеству обслуживаемых абонентов. Мы предлагаем широкий ассортимент услуг. Начиная от оформления цифровой подписи до предоставления программ налогового учета, средств защиты персональных данных.