Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать расчет отпускных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Фактически стартовал сезон отпусков. А это значит, что бухгалтеры и кадровики много раз столкнутся с расчетом отпуска в 2019 году. Но на примере это делать намного проще. Вдобавок, каждый сможет проверить, правильно ли бухгалтерия рассчитала отпускные.
По трудовому законодательству (статья 122 ТК РФ), для того, чтобы получить право на отпуск, работник должен проработать в организации не менее полугода. До истечения этого срока отдых возможен только при исключительных ситуациях по соглашению с работодателем. Начиная со второго года трудового стажа на предприятии, очередной отпуск предоставляется в соответствии с установленным порядком.
Содержание:
Компенсация за неиспользованный отпуск
Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше.
В современном обществе отпуск наёмным работникам положен практически в каждом государстве. Но его продолжительность отличается в разных странах. Российское законодательство в этом плане одно из самых лояльных.
Помимо этого, факторы, которые напрямую связаны со средней суммой оплаты труда также играют ключевую роль в процессе расчета.
Расчет отпускных при полном отработанном времени самый простой, но он встречается в бухгалтерской практике не очень часто (требуется, чтобы дата начала отпуска совпадала с первым числом месяца и др.).
Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.
Хотя базовые основы правового регулирования изложены в ТК РФ, многие моменты (страховые взносы или учет выплачиваемых сумм при расчете налога на прибыль), рассмотрены в других законодательных документах. Например, в специальном Постановлении Правительства РФ N 724 от 01.10.2002 приводится нормативно-правовая база для ежегодного удлинения отдыха педагогическим работникам.
Главное – правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И здесь все зависит от воли работника.
Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить и на 29,3 (среднее число рабочих дней в месяце – коэффициент изменился с 02.04.14г. согласно ФЗ № 55). И получим среднедневной заработок работника.
В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются.
Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2019 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.
Широкова была в отпуске 14 дней с 02.07.2018 по 15.07.2018 и болела 8 дней с 04.02.2019 по 11.02.2019.
Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.
Работодатель мужа объявил, что в этом году отпуска оплачиваться не будут, обстановка нестабильная, всем тяжело и вы потерпите. И знаете что? Большая половина коллектива молча с этим согласилась!
Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году. Сначала рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц, затем данную величину умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.
Основано то, как рассчитывается отпуск в 2019 году (пример будет далее), на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 под названием «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК РБ).
Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2019 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:
- коэффициент среднего количества дней в месяце в 2019 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((365 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
- при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;
- если работник трудится в организации менее 11 месяцев, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. трудовой стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
- по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
- крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
- больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Согласно формуле, ключевыми негативным фактором по праву считается тот, который в процессе исчислений суммы отпускных выплат не включает больничные периоды, выплату материальной помощи, командировочные и так далее, что до недавнего времени активно использовалось в расчетах.
Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные).
Как их можно рассчитать? Какими нормативно-правовыми актами регулируется подсчет суммы? На что следует обратить внимание? Рассмотрим интересующие вопросы подробнее.
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Дополнительные материалы по теме: Формула расчета отпускных.
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.
Затем посчитаем среднюю зарплату следующим образом: умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, которая установлена законодательством на 12 месяцев).
Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода.
Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Расчет отпускных с учетом разъяснений Минфина
НДФЛ с отпускных в 2019 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.
При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Чтобы правильно рассчитать сумму среднедневного заработка, нужно суммировать весь доход сотрудника за данный расчетный период (это могут быть различные премирования дополнительно к тому, что ему была начислена заработная плата и др.).
Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Заработная плата за расчетный период составила 288 000 руб. Когда сотрудник должен приступить к работе? Как рассчитать отпускные?
Расчет отпускных в 2019 году: правила и калькулятор
Для данного расчета будем руководствоваться Главой 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 №47 (Далее – Инструкция №47).
При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4.
Обратите внимание, что новые правила исчисления среднего заработка при расчете отпускных применяются, если начало отпуска – с 5 апреля 2014 года. Если начало отпуска до 5 апреля, пересчитывать отпускные по новой формуле не нужно и использовать можно прежний коэффициент 29,4.
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.
Определяем средний заработок при расчете отпускных
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.
В нашем примере работник, который собрался в отпуск, отработал у нанимателя меньше года. В таком случае мы будем руководствоваться п.10 Инструкции № 47. При расчете среднего заработка мы берем полностью отработанные месяцы.