Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сверхурочная работа табель учета рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Дополнительный отпуск за сверхурочные работы полагается специалисту независимо от количества его привлечений к такому труду. За это закон не предусматривает соразмерной компенсации. Работник имеет право на все дни отпуска даже при отсутствии переработки (ст. 119 Кодекса, разъяснение Роструда № ПГ/3841-6-1 от 24.05.2012).
Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.
Содержание:
Учет переработки рабочего времени: правила оформления
Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:
- получить письменное согласие работника;
- убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
- ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.
Какой должна быть продолжительность и как оплачивается сверхурочная работа? Оплата сверхурочной работы по ТК РФ производится в повышенном размере.
Согласно графику работы выходные сотрудника – понедельник и вторник. Колесов в сентябре должен был отработать 176 часов. Фактически отработал 184 часа, поскольку 19 сентября, в свой выходной (понедельник), вышел на работу за заболевшего сменщика.
Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы.
Один из них уходит в отпуск. В связи с этим, оставшиеся трое работают по графику сутки через двое. Но если просуммировать общее количество часов за год, получается что у них идет превышение нормы. Брать дополнительно человека на замену организация не планирует.
Каждый день. Классический расчет графика в случае, если работники приходят на работу ежедневно. Высчитывается средний показатель часов в день. Для большинства персонала при 5-дневке это не менее 8 часов. Учет ведется поденно.
Ей посвящена ст. 152 Трудового кодекса. Этот метод контроля применяется в случаях, когда из-за условий производства или специфики деятельности невозможно использовать привычные ежедневные нормы начала и окончания смены.
Что такое сверхурочная работа
Если же работники заняты на работах как с нормальными условиями труда, так и с вредными условиями, то доплачивать за «вредность» нужно только за время, отработанное во вредных условиях <4>.
В данном документе сверхурочка обозначается буквой «С» или кодом «04». Графа, в которой указывается данный вид работ, находится под номером 4 (форма № Т-13) или 6 (форма № Т-12). Под указателем ставится цифра, обозначающая количество часов, отработанных сверхурочно.
Журнал учета – это необязательная произвольная форма учета сверхнормативного времени, в которой указываются ФИО работника, количество сверхурочных часов, дата выполнения.
О праве сотрудников на компенсацию работы сверх предусмотренного их графиком времени известно многим. Но на практике и у нанимателей, и у работников возникает множество вопросов относительно того, признавать ли отработанные часы сверхурочными и что за них работнику полагается.
Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
По желанию сотрудника вместо доплаты ему предоставляют дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно.
При возникновении переработок в табеле проставляется код «С» или «04» с обязательным количеством часов превышения нормы.
На этом этапе работы с документом количество часов сверхурочной работы не вводится, так как предполагается, что документ регистрируется заранее и точное число сверхурочных часов еще не известно.
Работа, произведённая в праздничный или выходной день, из расчёта сверхурочных часов исключается, так как она и так компенсируется двойной оплатой согласно ст. 153 ТК РФ.
Проверьте дату формирования табеля: если она меньше, чем дата сверхурочных работ, то сверхурочные работы не будут отражены в табеле.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:
- беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- лиц в возрасте до 18 лет,
При направлении работника в командировку в табеле отражаются только дни (включая выходные и нерабочие праздничные дни), приходящиеся на время командировки, буквенным кодом «К» либо цифровым «06». В графе под кодом количество отработанных часов отражать не нужно, она остается незаполненной.
Даже 60 минут разницы считается сверхурочной деятельностью и подлежит оплате с повышенным коэффициентом. В общих случаях рабочая неделя не может быть больше 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК ).
Современный бизнес, особенно связанный с обслуживанием клиентов, устроен так, что далеко не всегда работники могут заканчивать работу «по звонку» ровно в 18.00. В каких случаях такая переработка требует доплаты и оформления, а в каких можно обойтись без этого? Давайте разберемся.
Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя.
Форма составляется в единственном экземпляре и хранится в течение 5 лет в бухгалтерии как оправдательный документ для начисления заработной платы.
В каком виде производить подсчет, законодательством не регламентируется. Журнал является необязательной, но удобной и полезной для руководителя формой учета сверхурочной работы.
Важно! Если сотрудник задержался по собственной инициативе, то это может рассматриваться как несоблюдение норм о продолжительности рабочего времени, и такая работа вне графика не может быть ни учтена при подсчёте трудочасов за период, ни оплачена в увеличенном размере (Письмо Роструда), ни признана сверхурочной (Письма Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0 и от 02.12.2009 № 3567-6-1).
Как вести журнал учета переработок рабочего времени
Ответственность за обеспечение точного учёта рабочих часов возлагается на нанимателя (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).
По действующему законодательству о труде (ст. 91 Трудового кодекса РФ) рабочее время – это временной промежуток, на протяжении которого человек должен выполнять свои трудовые обязанности. Норма рабочего времени установлена Трудовым кодексом (часть 2 той же статьи) и официально не превышает 40 ч. в неделю.
Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку после окончания года.
Например, свыше 40 общепринятых часов в неделю для обычных сотрудников или более 36 нормо-часов для медперсонала и прочих профессий с сокращенным рабочим днем.
В дневное время: Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С. отражаются коды 03 или РВ. В ночное время: отмечается цифрой 02 либо буквой Н. В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
От правильного исчисления напрямую зависит заработная плата персонала, поэтому важно понимать принципы учета. Работодатель должен ввести точную систему подсчета: определяется учетный период. Его длительность не превышает 12 месяцев для большинства профессий и специальностей.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
До наступления 2013 года их нужно было непременно вести в каждой организации, в дальнейшем эту обязанность упразднили. Сейчас рабочее время на предприятиях учитывают при помощи унифицированных форм или собственных шаблонов, принятых организацией локально. Фиксированием отработанного персоналом времени занимается уполномоченный сотрудник (табельщик, кадровик или бухгалтер).
Как правило, при заполнении табеля используется метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. Однако в зависимости от специфики деятельности организации может возникнуть необходимость в дополнении табеля графами и строками для внесения других сведений, необходимых для учета рабочего времени (например, о работе сверхурочно, при многосменном режиме, во вредных условиях труда).
Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы.
Отражение сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Волкова Внесение изменений нужно заверить подписями тех лиц, которые первоначально подписали табель Основание: листок нетрудоспособности от 09.