Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на очередной отпуск образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением.
Так как, стандартной формы уведомления нет, уведомление пишется в произвольной форме. Подпись на уведомлении является удостоверением, что отпускник уведомлен о времени предстоящего отдыха.
Документ может составлять сотрудником компании в свободной форме. Оформить его можно на бумаге от руки или с использованием компьютера. В последнем случае должна обязательно быть проставлена виза работника.
Содержание:
Пример заявления на очередной отпуск
На портале размещен полезный контент для владельцев бизнеса в сфере торговли. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права, статьи находятся в закрытом доступе.
Заявление на очередной отпуск — содержит просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на даты, не совпадающие с графиком отпусков или вообще вне графика.
График отпусков является документом, который должен соблюдаться не только администрацией фирмы, но и работником. Это, в том числе, означает, что он должен уйти в отпуск в то время, которое указано в графике.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
В основной части документа в вежливой форме сотрудник компании должен изложить свою просьбу о предоставление периода отдыха.
Работодатели часто спрашивают, заявление на отпуск: за сколько дней пишется? Предприятие вправе самостоятельно определить и закрепить в локальных нормативных актах, какой минимальный срок установлен для предупреждения. Это правило не должно относиться к льготным категориям сотрудникам, которые вправе уходить в отпуск в то время, когда им это потребуется (ч. 3 ст. 122 и ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.
Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка.
Сотрудникам предоставляют 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявление на отпуск нужно включить, какое количество календарных дней желает получить сотрудник. Необходимо учитывать, что неделимая часть ежегодного отдыха составляет 14 календарных дней, остальную часть можно делить (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом документе содержится просьба сотрудника предоставить ему отпуск, который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.
Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.
Кроме этого работодателю необходимо помнить, что за то, что работник несколько лет подряд переносит либо вообще не ходит в отпуск, может быт наложена ответственность.
Также нужно знать, существуют ситуации, при которых работодатель по закону не может запретить вам получить бесплатный отпуск. Именно поэтому, если вам нужны выходные по серьезным причинам, все-таки их лучше указать в заявлении.
Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.
Также нужно знать, существуют ситуации, при которых работодатель по закону не может запретить вам получить бесплатный отпуск. Именно поэтому, если вам нужны выходные по серьезным причинам, все-таки их лучше указать в заявлении.
Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок.
В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Пишется сотрудницей, собирающейся в декрет. В заявлении указывается дата, с которой женщине положено уйти в декретный отпуск, и просьба о назначении пособия по беременности и родам. К заявлению прилагаются больничный и справка из женской консультации.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру. Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.
Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление. Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины.
Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Положениями ТК РФ задекларировано, что ежегодный платный отдых обязывает бухгалтерию выполнить начисления отпускных и выдать за 3 дня до освобождения от производства.
В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления.
Наверняка каждому работнику приходилось брать так называемый бесплатный отпуск. Трудовой кодекс определяет возможность брать отпуск за свой счет, хотя здесь имеются определенные ограничения.
Нет унифицированной формы данного заявления, однако все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил.
Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.
Если работник просит предоставить ему отпуск вне установленного графика, ему желательно прикрепить к бланку оправдательные документы.
По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее.
Образец заявления на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)
Некоторые предприятия практикуют отправлять отпускников без соответствующего заявления ссылаясь на график отпусков. Однако, по мнению опытных работников кадров, такой подход связан с некоторыми рисками, которые сопровождаются возможными претензиями контролирующих структур или неправильным, а возможно и не своевременным начислением отпускных.
Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.
При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения.
Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.
Как составляется заявление на очередной отпуск
В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.
По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)
Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.
Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.
Потом, с новой строки заполняется основной текст, отображающий декларирование о выделении основного ежегодного отдыха. Вид отпуска нужно отображать обязательно. При этом отображается желаемая дата начала отдыха и его продолжительность.