Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы ненормированного рабочего дня». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Закон не содержит конкретного перечня категорий работников или должностей, которым мог бы быть установлен ненормированный режим труда. Кроме того, и неких критериев отбора, специфических характеристик профессий, к которым применимы рассматриваемые нормы, в ТК не имеется. Вопрос определения круга сотрудников, а точнее — круга должностей, полностью отдан на усмотрение нанимателя.
По топ-менеджменту несколько сложнее, так как весь круг решаемых вопросов невозможно прописать в инструкции и, конечно же, я сталкивалась с вопросами эффективности сотрудников. Если процесс организован правильно, то необходимости в ненормированном дне быть не должно. Поэтому нужно помочь сотруднику выявить и устранить проблемы с неправильной организацией рабочего времени и приоритетностью задач.
Рабочее время — часть дня (или ночи), которую вы обязаны провести на работе и использовать для исполнения своих обязанностей, а ваш работодатель должен вам это время оплатить.
Содержание:
Согласованный с заинтересованными сторонами проект нормативного акта утверждается и становится регламентом внутреннего распорядка организации.
Оформление производится на фирменном бланке предприятия, однако допускается и простое оформление, если таких бланков в компании не предусмотрено. Приказу присваивается номер согласно нумерации в журнале учета.
Согласно законодательству продолжительность ненормированного рабочего дня фиксируется трудовым договором и разными локальными актами, определенными соглашениями, действующими в организации. Нарушение этого режима не допускается.
Продолжительность сверхурочной нагрузки не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Основные особенности ненормированного рабочего дня
Таких работ очень много, где продолжительность смены -это и есть норма работы, приходит сменщик — твоя норма выполнена. Но невозможно подсчитать, сколько звонков сделает начальник ( зам., бухгалтер, инженер и т.д.), сколько решит вопросов, разрулит ситуаций, примет людей. У них норму работы нельзя подсчитать, вот у них — ненормированный день.
Заметьте, 40 часов — это максимум, установленный в законе. Меньше — пожалуйста. И для некоторых категорий работников меньшая продолжительность установлена на законодательном уровне. А вот больше?
Перечень должностей тех сотрудников, которым будет установлен ненормированный рабочий день, работодатель может определить самостоятельно. Условие нужно зафиксировать в коллективном договоре, в соглашении или ином локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюза.
Каждый раз, когда необходимо, чтобы сотрудник проработал больше, чем должен, это следует оформлять документально.
Ненормированный рабочий день и ТК РФ
Пусть данный режим рабочего времени и называется ненормированным рабочим днем, это не значит, что не должно быть никаких ограничений его длительности.
Ненормированный рабочий день по ТК РФ — это вовсе не разрешенное законом рабство, как думают некоторые работодатели, поэтому привлечение персонала к труду за пределами установленной на предприятии нормы должно быть обоснованным.
Применение особого распорядка считается законным только при условии, что в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении или локальном нормативном акте, разработанном работодателем, предусмотрен соответствующий пункт, и персонал об этом знает.
Помимо этого, существуют временные пределы трудовых месяцев и года. Время отдыха является конкретным понятием, благодаря которому контролируется длительность отдыха каждого дня и отпусков. На предприятиях обычно действует привычная пятидневная неделя, а к работе приступают с девяти утра.
За работу в режиме ненормированного дня работникам, занимающим должности, названные в п. 1 и 2, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней согласно п. 3.7 правил внутреннего трудового распорядка от 10.10.2003 № 3.
По той причине, что ненормированный труд не происходит в постоянном режиме, то рекомендуется иметь для такой регистрации времени, дополнительный регистр. На первом листе заполняется: номер списка; какая организация; даты, в которые приступили к заполнению журнала, а также момент окончания; имя, фамилия и должность человека, несущего ответственность за записи в журнале.
Важно учитывать, что режим ненормированного дня ни при каких обстоятельствах не может служить основанием для вызова на работу в выходной или праздник. Не стоит также путать его со сверхурочной работой, продолжительность которой как раз-таки строго ограничена действующим законодательством (не более 4 часов в день, до 120 часов в год).
Благодаря журналу, можно с легкостью систематизировать нужные данные в определенном порядке. Нужно вести записи по всем датам, которые гражданин отработал в ненормированном режиме (статья 101 ТК РФ), так как регистрация переработок обязательна. Хотя, за это и не предусматривается дополнительная премия, зато сотрудник может рассчитывать на еще один отпуск (статья 119 ТК РФ).
Работодатель, который привлекает персонал к работе сверх определенной нормы, должен ввести ненормированный рабочий день. В статье шпаргалки для кадровиков и спецподборка о применении такого режима по новым правилам.
Сколько часов работодатель имеет право привлекать работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени. Насколько это законно и как ненормированный рабочий день регулируется действующим законодательством.
Оформить документально ненормированный график работы можно двумя способами:
- заключая трудовой договор. Специалиста перед подписанием знакомят с перечнем профессий, для которых фиксируется специальный распорядок труда, ему доводится информация о локальных нормативных актах, где отражена информация об этом режиме. После издается приказ о приеме на работу, где прописывается информация о ненормативной занятости.
- в процессе исполнения обязанностей. Можно установить ненормативный день путем допсоглашения, где устанавливаются изменения об условиях трудового дня. Там же отражается и информация о предоставлении дополнительного отпуска с оплатой.
Необходимость издания приказа – это дело спорное, поскольку трудовой договор с ненормированным рабочим днем итак устанавливает все нормы данного режима. Издание приказа дает основание бухгалтерии начислять оплату.
Ненормированный рабочий день не может служить поводом для исполнения дополнительных обязанностей, не прописанных в должностной инструкции.
Если должность была включена в названный перечень в процессе работы, то сотрудников, занимающих указанные должности, необходимо письменно уведомить о смене режима работы не менее чем за два месяца до установления нового режима.
Законодательно никак не ограничено время и частота переработок сотрудников при ненормированном дне. Из-за этого на практике работодатели часто злоупотребляют этим режимом – переработки становятся не эпизодическими, а систематическими, а некоторые и вовсе не вводят режим ненормированного дня и не оплачивают переработки как сверхурочные работы.
Получать каждый раз согласие сотрудника не требуется, так как он уже согласился с таким рабочим режимом при подписании трудового договора. При этом законом никак не регулируются ни длительность, ни периодичность таких переработок. Компенсацией за них служит предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. На просьбы доделать работу они очень эмоционально реагировали, дело доходило до конфликтов. К счастью, эта ситуация была непродолжительна. Мы разработали такие инструкции, где все было подробно прописано, включая регулярность, время на выполнение, и даже действия при наступлении нештатных ситуаций. По мере необходимости мы их модифицируем и дополняем.
Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.
По законодательству существуют границы сверхурочного времени: данная переработка не может быть более ста двадцати часов в год. Это означает, что недопустимо просить сотрудника отрабатывать свыше четырех часов два дня подряд без выходного. Что касается неограниченного трудового дня, то конкретных часовых рамок закон не предусматривает.
Ни для кого не секрет, что не всегда рабочий день ограничивается зафиксированными в контракте временными рамками. Иногда работники остаются доделать то, что не успели, по собственной инициативе или по распоряжению руководства. В других случаях присутствия на работе или исполнения должностных обязанностей в другом месте требует график работы организаций-контрагентов.
К сожалению, на практике применение НРД зачастую не оформляется никак. И это большая ошибка. Если вы соглашаетесь на НРД, оговаривая это с руководителем в устной форме, то не удивляйтесь, что будете перерабатывать без какой-либо компенсации. Работодателем сотрудника является организация, а не начальник отдела.
В целом особенности и порядок привлечения в данном случае очень схожи со сверхурочными работами. Важным отличием становится лишь необходимость оформления приказа (распоряжения) нанимателя на каждый случай таких работ.
Что касается топ-менеджмента, мы сразу предупреждаем соискателей о том, что рабочий день ненормирован: основной акцент ставится на быстром решении возникающих вопросов без долгих сборов и планерок, посредством внутренней CRM.
Как уже было сказано выше, многие ошибочно принимают за ненормированный рабочий день гибкий график, когда установленное трудовым договором рабочее время сотрудник отрабатывает без фиксированного старта и финиша рабочего дня, которые определяются по взаимному согласию (статья 102 ТК РФ). Однако это совершенно разные вещи.
Если в трудовом договоре есть условие о режиме работы на условиях ненормированного рабочего дня, а перечня должностей с таким режимом в организации нет, привлечение работника к дисциплинарной ответственности за отказ трудиться сверх нормы рабочего времени неправомерно (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.11.2013 № 33-16209/2013).
Отдельно существует понятие «время отдыха». С его помощью регулируется продолжительность ежедневного отдыха, выходных и отпусков.
Как оформить ненормированный рабочий день?
Если на предприятии есть представительный орган работников, проект локального акта необходимо представить ему на одобрение.
Работаю на севере в нефтедобывающей компании в городе Ноябрьск. Наглость этой компании очень велика и бесконечна. Работаем с ненормированным рабочим днём, по факту получается что в 5:50 утра проснулся, в 6 утра уехал на работу, а приехал только в 22 часа и хорошо если вообще приехал! Могут оставить и на сутки (если какая-то скважина серьезная не работает).
Если работник не возражает против установления ему ненормированного рабочего дня, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и работник продолжает трудиться в новых условиях.
Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
Очень важно не забывать о ТК, и в случае, если с сотрудником сразу обсуждается ненормированный график — прописывать этот пункт в трудовом договоре. Это заведомо поможет избежать разногласий и недоразумений, так как будет подтверждать согласие сотрудника на такую работу.