Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если человек фактически отработал 10 дней что отражать в табеле остальные дни». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Табель учета рабочего времени является одним из важнейших кадровых документов. Именно в нем ежедневно отмечают все отработанные сотрудниками смены и часы, и как раз на основе этого документа каждый месяц рассчитывают зарплату. Кроме того, табель используют для формирования статистической отчетности по труду и иных аналитических документов.
Если заработная плата начисляется два раза в месяц, на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один – для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой – во второй. Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе.
Содержание:
Правильное ведение табеля учета рабочего времени
Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:
- табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
- после чего он передаётся в бухгалтерию.
Работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признается сверхурочной.
Свой отсчет поездка начинает с момента убытия поезда, самолета или иного транспортного средства, на котором сотрудник отправляется. Днем прибытия из служебной поездки является день, когда поезд или другой транспорт прибывает обратно.
Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.
Остальные обозначения и коды в табеле
Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.
Форма N Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, четким почерком, без помарок, подчисток. Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных).
Консультант «Газпрома» подробно объяснил для редакции журнала «Коммерческий директор», как справляться со всеми делами вдвое быстрее. Тест поможет вам проверить, как вы управляете временем, а автоматизированный планировщик – быстро разобрать задачи.
Понятно, что если в организации применяются самостоятельно разработанные формы, то неполное рабочее время в табеле нужно отметить утвержденным для применения кодом явки на работу, указав количество отработанных сотрудником часов (дней).
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Форма состоит из двух разделов, что позволяет не только учитывать рабочее время за месяц, но и отражать суммы зарплаты, начисленные сотрудникам за тот же месяц по разным основаниям.
Табель по форме Т-13 ведут для учета рабочего времени, если в компании действует автоматическая система (турникет) явок-неявок.
Суд пришел к выводу, что работа в условиях повышенной сменности подтверждается штатными расписаниями по цехам, графиками работ, сменными рапортами, месячными табелями учета рабочего времени.
Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):
- табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
- табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.
В 2018 году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России.
Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.
В 2018 году для учета рабочего времени используются унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России.
Табель по форме 0504421 ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по медицинскому учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.), обособленных подразделений (филиалов). Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Неполное рабочее время в учетном табеле
Как происходит расчет и оплата командировочных в выходные дни? Расчет командировочных похож на расчет отпускных. Но, в отличие от последних, учету подлежат не календарные дни, а рабочие. Эти выплаты обязательны, даже если сотрудник уезжает на одни сутки. В случае однодневной поездки суточные не выплачиваются.
Учет рабочего времени ведется с помощью первичных документов – унифицированных форм Т12 и Т13, которые называют табелем учета рабочего времени и учета оплаты труда. В нем отражаются ежедневно данные о явках или неявках сотрудников, дни отпусков, больничных, выходные и праздничные.
Табель учета рабочего времени это документ призванный зафиксировать фактическое время затраченное работником. И не имеет значения в какой должности выполнялась работа. Поэтому если фактически отработано 10 часов, то в табеле столько и проставляется. А далее вопрос оплаты этих часов. По Трудовому кодексу у нас 8 часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.
Полностью соглашаясь с самим утверждением об уменьшении нормы рабочего времени в связи с использованием отгула, мы не разделяем сделанный Рострудом из этого вывод. Корректировка нормы рабочего времени означает, что работник не должен в дальнейшем отрабатывать пропущенные часы, а работа сверх уменьшенной нормы должна считаться переработкой.
Как правильно отразить в табеле учета рабочего времени, если работник отработал 2 часа, а остальное время прогулял?
Также укажите часы, которые сотрудник фактически отработал в этот день. Например, не 8 стандартных часов, а 2, если сотрудник присутствовал на работе 2 часа, а остальные 6 прогулял. Эти часы работодатель оплачивает в общем порядке.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы N Т-12 (код по ОКУД 0301007) и N Т-13 (код по ОКУД 0301008).
НК?РФ отсутствие в том числе первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и (или) объектов налогообложения, что может повлечь штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб.
Кроме того, ее оклад в несколько раз превышал оклады остальных сотрудников, а также сведения о ее зарплате, продолжительности рабочего дня и количестве отработанных часов, отраженные в табеле, трудовом договоре и расчетно-платежной ведомости, не совпадали.
Специфика заполнения табеля в разных ситуациях
Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок».
Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, имеют право на дополнительный отпуск.
Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421).
При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.
Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.
Если работодатель не был заранее уведомлен о причинах неявки работника в день сдачи крови, в табеле ставят код «НН» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). После получения от работника соответствующей медицинской справки этот код исправляют на код «ОВ».
Работаю вахтой 2/1.по трудовому договору у нас 40-часовая рабочая неделя. Обязан ли я работать в воскресенье если в табеле эти дни не простовляют и и в расчетном листе их не учитывают.
Как отразить отгул в табеле учета рабочего времени
Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
При расчете зарплаты бухгалтер начислил Кондратьеву за 15 июня зарплату пропорционально отработанному времени. Дневная ставка Кондратьева составляет 2000 руб. За работу 15 июня начислено 500 руб. (2000 руб. : 8 ч × 2 ч).
Для учета рабочего времени организация может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом, разрабатывая собственный бланк, она вправе взять за основу унифицированную форму, дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные. Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем организации.
Работаю в магазине продавцом кассиром с 8-22 ч а в табеле ставят 12 часов а сейчас ещё увеличили рабочий день с 7.30-22.30,а 12 ч в табеле остались те же куда обратится? Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за февраль 2015 года составляет 19 рабочих дней (152 ч).