Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как быть если по кассе не сделали закрытие смены». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки. В случае утраты зет отчета по техническим или иным причинам, придется делать его аналог с помощью распечатки из ЭКЛЗ ККМ отчета «Итоги смены». В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа.
Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня.
Содержание:
Кассовые операции при использовании онлайн-кассы
Сегодня большое число предпринимателей планомерно переходят на работу кассы онлайн, такое новшество подразумевает множество вопросов. Одним из наиболее распространенных является момент, когда кассир-операционист сформирует отчет с опозданием.
А если восстановление данных невозможно, чек коррекции продавец сформирует на основе сопутствующей документации о величине выручки. Скажем, посчитает по кассовой книге. — Хорошо, продавец исправил ошибку так, как вы предложили.
Поэтому ответ на вопрос: «Как оформить ошибочно пробитый чек» — таков: необходимо осуществить операцию по коррекции ранее произведенных расчетов или возврату прихода. Не всем предпринимателям обязательно использовать в своей бизнес-деятельности контрольно-кассовую технику, но если такой аппарат должным образом зарегистрирован в ИНФС, то при его применении нужно строго соблюдать кассовую дисциплину во избежание серьезных штрафов.
Зачем нужен отчет о закрытии смены на кассе
После закрытия кассовой смены и снятия блокировки с онлайн-кассы нужно быть готовым к тому, что оператор фискальных данных незамедлительно передаст информацию о случившемся в ФНС, так что вопросов со стороны налоговиков не избежать. А вот минимизировать потери – вполне возможно.
Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа.
КоАП как за непредставление документов. Штраф налагается в размере от 300 до 500 рублей на руководителя предприятия и от 3000 до 5000 на организацию. Ответы эксперт ов на актуальные вопросы Рассмотрим актуальные вопросы с ответами специалистов Вопрос № 1.
Пропечатанный чек с итоговым отчетом нужно подколоть или подклеить к «Справке-отчету кассира-операциониста». В кассовый журнал отдельной строкой заносится информация по «зетке»:
- дата каждого документа;
- его номер;
- гросс-итог (сумма в начале и по завершении смены);
- суммы продаж, возвратов, скидок и т.п.
Непрерывный доступ к кассе онлайн позволяет владельцу в любой момент принимать участие в работе товароучета и осуществлять контроль своих магазинов. Если на аппарате забыли закрыть кассовую смену на онлайн-режиме, то фиксировать можно только окончание смены.
Контрастность печати редко обеспечивается в течение 5 лет. При необходимости длительного использования данных отчетов хранятся заверенные копии.
Все услуги юристов в Москве Составление актов приема-передачи работ по договору подряда Москва от 1500 руб.
Пояснительную записку нужно передать на хранение в бухгалтерию. Вполне возможно, что она пролежит там невостребованной, но ФНС при проверке вполне может запросить ее.
Одним из обязательных элементов работы каcсира-операциониста является снятие Z-отчета. Что это за документ, для чего он нужен, как поступать в случае его утери, а также каким санкциям могут подвергнуться предприниматели за неправильную Z-отчетность — обо всём подробно ниже.
На этом этапе возникает логичный вопрос, где теперь будет отражаться вся информация из отчета о закрытии смены онлайн-кассы?
Действия администратора ООО «Рубин»: составить служебную записку и вызвать специалиста ЦТО. Действия кассира: произвести инкассацию выручки, а запись в журнал внести от 19 мая.
На этом этапе возникает логичный вопрос, где теперь будет отражаться вся информация из отчета о закрытии смены онлайн-кассы?
Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета. То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга. В противном случае, с опозданием, клиенту придется получать возврат через центральную кассу, с использованием кассового расходного ордера и после написания соответствующего заявления.
Если такой казус произошел, не нужно надеяться избежать наказания или допускать, что оператор забудет переслать информацию о сбоях кассы онлайн. Отправляйтесь в налоговую инспекцию и постарайтесь уменьшить штрафные санкции. Действуйте в строгом соответствии с существующим законом и постарайтесь больше не ошибаться.
После восстановления работы онлайн-кассы нужно ожидать вопросов от налоговой службы, так как оператор обязан передавать информацию о сбое в отделение ФНС, однако снизить финансовые потери можно в том случае, если быстро отреагировать на простой.
Чтобы понять алгоритм исправления ошибочно пробитого чека, необходимо обратиться к положениям закона «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Для изменений в уже осуществленных расчетах понадобится их коррекция или возврат прихода.
Так, многих интересует, что делать, если забыли закрыть смену на онлайн-кассе? Считается ли это основанием для штрафа со стороны ФНС? В каком размере его могут начислить? И что делать, чтобы штрафа избежать?
Каждый отчет о завершении смены распечатывается на бумажной ленте, но имеет и электронный вариант, который благодаря возможностям онлайн-кассы хранится в течение 30 дней без возможности корректировки.
Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не пробивать чеки.
Сформировав в конце смены чек коррекции, кассир должен сопроводить данную операцию дополнительным документом — пояснительной запиской об обстоятельствах, при которых не было возможности в штатном режиме фискализировать сумму, соответствующую той, что отражена в чеке коррекции.
Важный нюанс: в отчете о состоянии счетчиков, который дополняет отчет о закрытии смены, операции по приему (выдаче) наличных денежных средств и те, операции, что совершены в рамках эквайринга, разделены. В РКО и ПКО нужно отразить только операции с наличными денежными средствами по отчету.
Поскольку данное постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом № 54-ФЗ, теперь, по мнению чиновников, оно не подлежит обязательному применению (письма Минфина РФ от 12.05.2017 № 03-01-15/28914, от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).
Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы.
Каждая кассовая смена в обязательном порядке должна завершаться формированием итогового отчета. Максимальная продолжительность кассовой смены – 24 часа (п.2 статьи 4.3 ФЗ-54). Важно! Если вы забыли закрыть кассовую смену на онлайн-кассе, и она работала больше суток, будет заблокирован фискальный накопитель.
Может ли смена превысить 24 часа
С переходом на онлайн-кассы отчет о закрытии смены будет представлять собой документ более информативный, чем z-отчет. Стоит отметить, что предприниматель вправе оставить всю отчетность, которая велась на предприятии, даже если закон говорит о том, что использование её не обязательно.
Торгуйте по новым правилам. Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.
Хранить снятые Z-отчеты, как и использованные ЭКЛЗ, нужно не менее 5 лет, ответственность за сроки и сохранность несет руководитель. Действующими нормативными актами, регулирующими применение ККТ, не предусмотрено наличие остатка денежных средств (разменной монеты и купюр) в денежном ящике ККТ ни на начало рабочего дня, ни на конец рабочего дня. Поэтому перед началом рабочей смены кассир выдает кассиру-операционисту разменные деньги.
Документальное оформление возвратов
И да,в подопечных магазинах по одной кассе, поэтому конструкция ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1 на универсальность не претендует.
Условия акции: онлайн-касса продается в рассрочку без фискального накопителя. Это и другое сопутствующее оборудование, а также договор с ОФД приобретается с полной оплатой.
Он перестанет формировать фискальные признаки, а это, в свою очередь, приведет к ограничению функциональных возможностей онлайн-кассы – будет приостановлена печать новых документов, прекращены продажи, и ОФД не получит необходимых ему данных о расчетах.
Закрытие смены на онлайн-кассе: особенности и отличия от Z-отчета
Сейчас, с появлением онлайн-касс, появились кроме возвратов и чеки коррекции. Все запутались. Попробуем разобраться, приведя примеры из жизни. Для начала определения: Основная цель чеков возврата – Возврат денежных средств покупателю. Основная цель чеков коррекции – Исправление ошибок.
Если обособленное подразделение организации получает или расходует наличные денежные средства, оно также обязано вести кассовую книгу. При этом наличие или отсутствие расчетного счета у обособленного подразделения не играет никакой роли (письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).
Перейдем к обработке Закрытия кассовой смены. Вам будет интересно: При закрытии смены необходимо производить выемку денежных средств из кассы предприятия.