Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласоване отпуска с руководителем статья основание». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков.
Наступает пора отпусков и руководитель организации, как и все остальные работники, имеет право отдохнуть. У руководителя особый статус, и он обладает определенными полномочиями, которые предоставляются только ему.
Согласно статьи 123 ТК РФ о времени начала отпуска нужно предупредить работника за две недели до его начала, это распространяется и на руководителя организации. Но как показывает практика, эту норму трудового законодательства применяют крайне редко ввиду особого статуса руководителя. Чтобы определится с необходимостью написания заявления на отпуск, нужно заглянуть в Устав организации.
Содержание:
Форма и правила заполнения графика
Кто подпишет приказ об отпуске директора Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: «В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)».
Также в договоре указываются категории сотрудников коллектива, которые могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время (например, матери и отцы, воспитывающие малолетних детей в неполной семье, родители детей-инвалидов и пр.).
Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий руководителя. Причем делегировать полномочия внутри организации можно и в соответствии с приказом (тогда в нем перечисляются все передаваемые полномочия), а вот для представления внешних интересов организации приказа недостаточно.
Согласование отпуска с руководителем
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком предоставления отпусков, согласованным не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Сокращение продолжительности отпуска по инициативе работодателя без внесения изменений в коллективный договор не допускается.
Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.
Доводить ли утвержденный график отпусков до сведения работников, законодательством не установлено. Однако считаем, что сделать это нужно. Кроме этого, следует предусмотреть либо в самом графике отпусков, либо в листе ознакомления графу для отметки работников об их ознакомлении с графиком.
Статья 124 ТК РФ вынуждает работодателя знакомить работника с графиком отпусков. В противном случае, если работник своевременно не будет ознакомлен с запланированной датой отпуска, ему предоставляется право на предоставление отпуска в любое удобное для него время.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 123 ТК РФ).
На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.
Обращаем внимание: поскольку график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приступать к составлению графика следует несколько раньше, при этом учесть время на согласование с профсоюзом.
Какие документы нужны для оформления? Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подготовить определенный набор документов. Разберем подробней по очереди каждый из документов.
Статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя ознакомить наемного работника со всеми издаваемыми им документами, актами, приказами, которые касаются трудовой деятельности.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
В графе 1 унифицированной формы указывается наименование структурного подразделения согласно штатного расписания.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
На момент утверждения графика эти графы должны быть заполнены. В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов, а в графе «Дата составления» – дата составления. График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.
Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
О согласовании отпуска с другим руководителем
Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.
В каких случаях возможно отступление от графика? Всегда ли работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о переносе отпуска? Как внести изменения в график отпусков?
Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях).
При составлении графика согласование отпуска с работником необязательно. Конечно, по возможности, пожелания персонала нужно учесть. Однако если интересы работников идут в разрез с целями организации, то мнение сотрудников можно смело игнорировать.
Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются. Вместе с тем, согласно утвержденному графику отпусков на 2017 год отпуск Ж. запланирован с 1 июня 2017 года (л.д. 46).
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Приложение 1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ И ЛИЦ, НЕ ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И ИСПОЛНЯЮЩИХ ОБЯЗАННОСТИ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ …
согласование графика отпусков с работниками
Руководитель предприятия, учреждения по его письменному заявлению (приложение 3) и по согласованию с руководителем органа Администрации города Тюмени, за которым закреплено данное предприятие, учреждение, курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени может выйти на работу в день окончания отпуска по графику.
Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков. На практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба.
Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска (в унифицированной форме) и сам его подписывает.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
По графику отпусков работник должен был идти в ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня. Но он проболел по 2 июня.
В ст. 123 нанимателю указано на обязанность извещения работника не менее чем за 2 недели. Еще одной популярной причиной для переноса отпускного периода по инициативе работодателя является производственная необходимость.
Отдельные работодатели не требуют приложения оправдывающих документов, другие настаивают – в противном случае предоставляют отпуск согласно графику. Кроме того, сотрудники могут выйти на работу в день начала отпуска. Эти действия тоже можно считать нарушением трудовой дисциплины, чему есть подтверждения в судебной практике. Так, в день, установленный графиком отпусков (18.07.2013), сотрудница вышла на работу, о чем подала работодателю соответствующее заявление.
Приложение 4. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Важно понимать, что согласование отпуска с руководителем (филиала, организации) это не фикция. Самовольный уход в отпуск может быть расценен начальством как прогул, а, следовательно, сотрудника могут уволить по статье (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
В противном случае будет считаться, что работодатель не исполнил свое обязательство надлежащим образом.
Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.
Представитель работодателя полагал, что работник уволен законно, прогул был. Кроме того, считал, что нельзя изменять формулировку основания увольнения на «соглашение сторон», потому что согласия работодателя нет, а оно для такого основания увольнения необходимо.