Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как прошить готовый журнал». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?
Как сделать запись о дубликате? Выдача дубликата трудовой книжки взамен утерянной формы производится по аналогии с оформлением документа для работника первого места трудоустройства.
Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.
Содержание:
На этом семинаре вы найдете ответы на вопросы по данной теме:
Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.
В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.
Некоторые документы, относящиеся к документам повышенной отчётности, требуют более пристального внимания и особо бережного хранения.
Кроме этой информации, нужно поставить дату начала и окончания ведения книги учета (в основном такой документ хранится не менее 50 лет, и поэтому к дате начала оформления книги учета потребуется прибавить этот срок). Конечная дата будет обозначать время, до которого книга учета будет храниться в архиве предприятия.
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему.
Когда прошивка журнала необходима
Настоящее имя актрисы — Жослин Ивонн Рене Мерсье. Она снялась в 55 картинах и нескольких сериалах, но знаковым фильмом стала многосерийная картина режиссера Бернар Бордери об Анжелике. На экраны кинолента вышла в 1964 году.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».
После того, как была рассмотрена процедура по прошивке книги учета трудовых книжек, следует подробнее рассказать об оформлении листа, которым закрепляются концы нитки.
Как правило, наряду со шнуровкой журналов проводится опись количества страниц в нем и ставится пломба-печать на узел шнуровки журнала. Для этого вырезается листочек писчей бумаги, на котором и ставится печать.
Прошито, пронумеровано и скреплено печатью образец word, excel
Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже.
Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:
- правила оформления ведения трудовых книжек}
- бланк книги учета}
- Трудовой кодекс России}
- документы предприятия}
- бланки трудовых книжек}
- печать (штамп) предприятия}
- трудовые книжки работников.
Прошивка документов – это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения. Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек.
Т.е. оставляя возможность бумажку сорвать, журнал расшить, страницы заменить. Затем журнал можно по-новой прошить, приклеить новую бумажку (побольше, чтобы скрыть следы преступления) и поставить новую печать (опять же — посреди «бумажки»).
Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.
Несмотря на отсутствие четкого определения в законодательстве, под учетом движения трудовых книжек в организации (предприятии) на практике понимаются:
- регистрация трудовых книжек, принятых от вновь трудоустроенных работников;
- регистрация книжек, заведенных работодателем трудоустроенным работникам, для которых это место работы является первым (ранее не имевшим трудовой книжки);
- фиксация факта хранения трудовой книжки (нахождения у работодателя);
- отражение факта выдачи трудовой книжки при прекращении трудового договора.
Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком.
Если у Вас есть КонсультантПлюс, Вы получите подборку в виде закладок для раздела “Избранное” системы КонсультантПлюс. Если нет — Вы получите подборку в виде демоверсии КонсультантПлюс.
В тонком журнале дырки делаются шилом или дыроколом, для толстого экземпляра используют даже дрель. Важнейшее изменение законодательства с 1 июля — вступление в силу ГОСТа об оформлении кадровых документов. В журнале “Справочник кадровика” по этому случаю по кадровому делопроизводству с учетом требований нового ГОСТа и его особенностей.
Государственные стандарты не регламентируют прошивку вплоть до мелочей, поэтому используется стандартная устоявшаяся процедура, с учетом норм и правил законодательства.
Пошаговая инструкция: как прошить журнал?
В указанный журнал надлежит вносить информацию:
- о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии;
- оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.
Именно благодаря прошивке и опломбированию, о котором мы расскажем в дальнейшем, документацию защищают от произвольного вмешательства других людей.
Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:
- правила оформления ведения трудовых книжек>
- бланк книги учета>
- Трудовой кодекс России>
- документы предприятия>
- бланки трудовых книжек>
- печать (штамп) предприятия>
- трудовые книжки работников.
Узнала. Долго обнимались, спрашивали о делах. Взглянула на пачку пельменей. Выпалила: \»Приноси вечером на ужин!\», звучно засмеялась.
Правила опломбировки и выбор пломбы
Несмотря на серьёзность тона, внутри поселилось тёплое чувство блаженства. Вспомнились школьные года. Первый стих, переданный Оле через подругу. Первое свидание, прикосновение. В оформлении журнала необходимо соблюдать условия делового письма – не допускать сокращений в написании имени, отчества, должности и места работы сотрудника.
Сотрудник, ответственный за оформление и ведение книги для учета трудовых книжек, назначается приказом руководства. В данном приказе указывается личная информация подчиненного, наименование позиции, которую он занимает. После издания приказа ответственный за книгу учета должен правильно заполнить ее титульную страницу.
Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210.
Как правильно прошить и прошнуровать журнал?
Хотим отметить, что нет единых стандартов относительно того, как прошить документы. Кстати, государственные структуры тоже не дают никаких разъяснений на этот счет. А значит, придется самим во всем разобраться. В этом нам помогут методические рекомендации делопроизводства (приказ Росархива от 23.12.09).
Это самый распространенный способ, но это не пломба! С такой бумажкой прошивка журнала может не пройти проверку. Эти пломбы были допустимы очень давно, а сейчас действует ГОСТ «31282-2004 «Устройства пломбировочные. Классификация», который такую форму опломбировки вообще не рассматривает. Для журналов и книг учета существуют пленочные пломбы. Они не дорогие.
На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.
Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
Статья 5.27 КоАП РФ Как сделать выписку из книги учета? Обоснованность права работника запрашивать выписку из книги учета является спорной. Согласно ст.
Шнуровка тоже особенной сложности не представляет. Книга прокалывается (лучше 4 прокола), в проколы проводится нить, кончики нити выводятся с оборотной стороны под обложкой и завязываются.
Бухгалтер.Их подпили.Ставите печати,чтобы часть печати стояла на странице и другая часть на листке. Раньше так делали.
Вернемся к нашим двум книгам. О том, что с ними нужно делать, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения или работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Поэтому очень важно знать, как правильно прошить журнал или любой другой документ, чтобы ни у проверяющих органов, ни у партнеров не возникло никаких вопросов.
При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы.
В тот вечер я как обычно возвращался с работы. Заехал за продуктами и поспешил к Оле, в свой новый дом, новую семью. Как обычно поднялся, постучал в железную дверь. Но в этот раз её открыл…
По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще. В этой статье поставим все точки над Ё, а заодно разберемся, как осуществляется прошивка журнала учета по личному составу.
Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении. Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности.