Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить журнал по инвентаризации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков (краткая характеристика, инвентарные и заводские номера). По основным средствам, в которых содержатся драгоценные металлы и камни, дополнительно заполняют графу 9 «Номер паспорта».
Чтобы результаты инвентаризации были признаны, нужно без ошибок провести инвентаризацию имущества. Так как существуют определенные правила проведения инвентаризации имущества, которые строго регламентированы законом.
Содержание:
Журнал учета приказов по инвентаризации
Обязательно в приказе по форме ИНВ-22 указывается дата, в которой необходимо приступить к инвентаризации и дата окончания процедуры. Также в специальной графе делается отметка о том, до какого срока участники инвентаризационной комиссии обязаны сдать в бухгалтерию материалы по итогам учетной процедуры.
Сюда относится издание приказа о проведении инвентаризации, создание комиссии, подготовка товарно-материальных ценностей и многие другие аспекты.
О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях: Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале.
Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения. Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.
Предоставить комиссии приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денег.
Официальной инструкции по заполнению этой формы нет. Мы приведем здесь соответствующие разъяснения по ее заполнению.
Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.
Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16 — документ, применяющийся с целью отображения данных, полученных в результате проведения инвентаризации фактического наличия бланков строгой отчетности, а так же ценных бумаг с целью нахождения количественных расхождений с учетными данными.
Достаточно заполнить два экземпляра. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй – остается у сотрудника, ответственного за сохранность документов.
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23 – документ, целесообразность применения которого необходима для отображения факта проведения контрольных проверок и инвентаризаций на предприятии, а так же правильности составления распорядительных документов. Согласно классификатору ОКУД код данной формы 0317019.
Форма ИНВ-25: образец заполнения
Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу. Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.
На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее.
Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ-10. При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.
С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26. Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами.
Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ-10. При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение составляется по имуществу, которое числится на счетах:. Если в организации есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение такое имущество учитывают на забалансовых счетах , проверьте документы, на основании которых они находятся на складе.
Далее необходимо обозначить объекты инвентаризации, к примеру, имущество организации, товарно-материальные ценности, основные средства и т.д.; и причину проведения инвентаризации. Это могут быть особые случаи, когда проведение данной процедуры является обязательным – это ликвидация организации или выявление фактов хищения и порчи имущества, а может быть и плановая проверка и т.д.
В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.
После регистрации в журнале учета контроля ИНВ-23 приказ выдается на руки председателю инвентаризационной комиссии. Лицо, получившее задание руководителя, ставит подпись в соответствующей графе журнала в знак того, что распоряжение им получено.
Заполнение формы ИНВ-23 необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества.
Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала. Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется.
С октября по декабрь учреждения инвентаризируют имущество, финансовые обязательства и имущественные права. В каких случаях проводить проверки, какие документы составить и как оформить результаты, – в статье.
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных – документ, составление которого целесообразно при необходимости оформления факта проведения инвентаризации с указанием стоимости отгруженных ТМЦ. Документ имеет специализированную форму ИНВ-4, а код ее согласно классификатору ОКУД 0317005.
Таблица форм инвентаризационных описей и актов инвентаризации — 2019
При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).
Унифицированная форма данного приказа (форма № ИНВ-22) утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Оформите результаты инвентаризации документально. На титульной странице инвентаризационных описях комиссия должна написать свое заключение. Если выявлены недостачи или излишки сделайте об этом пометку, если все в порядке — пропишите, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным.
Приказом № 88 утверждены и другие типовые формы акты инвентаризации. Перечень унифицированной первички — описей, актов, ведомостей и журналов по инвентаризации имущества на 2019 год смотрите в таблице.
Как заполнить инвентаризационную опись
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.
Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 методических указаний по инвентаризации).
Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий.
Подготовка и проведение инвентаризации требует соблюдения положений Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – закон о бухучете), а также Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, далее – положение № 34н).
Формы и бланки для инвентаризации в 2019 году
Решение провести инвентаризацию руководитель организации оформляет приказом. В документе утверждают сроки и состав инвентаризационной комиссии, называют имущество и обязательства, которые предстоит проверить. Подписанный приказ выдают председателю инвентаризационной комиссии.
Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018.
Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо. Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.
Сроки обязательной инвентаризации
Информационный портал по бухгалтерской, налоговой и юридической тематике при поддержке аудиторской фирмы «РАЙТ ВЭЙС» на основе опыта и практики.
Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.