Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться материально ответственному лицу без проблем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно положениям ст. 21 ТК РФ, каждый сотрудник должен бережно относиться к имуществу предприятия/организации. Соответственно, утеря, умышленное или непреднамеренно повреждение ценной вещи, требует материального возмещения, особенно если сотрудник несет за это ответственность, согласно положениям трудового договора.
Практически любой работник компании материально ответственен, поскольку имеет дело с вверенными ему предметами (телефоном, компьютером, столом или станком) и должен бережно к ним относиться. Об этом говорится в Правилах внутреннего распорядка и должностных обязанностях. Но при этом они не являются материально ответственными лицами (МОЛ).
Содержание:
Порядок увольнения материально ответственного лица
Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления такого объяснения по данному факту также составьте акт.
Гражданину потребуется заранее сформировать заявление. Сделать это требуется за пару недель до того, как лицо будет уволено. Исключением выступает ситуации, когда человек освобождается от отработки. Затем формируется комиссия и принимает имущество фирмы. В это же время проводится инвентаризация. Работодатель не может воспрепятствовать увольнению служащего, если тот отработал положенные две недели после предупреждения руководства. За эти 14 дней необходимо провести ревизию и передать ценности другому служащему, заключив с ним аналогичный договор. Если замещающее лицо сразу найти не удалось, ценности передаются временно исполняющему такие обязанности или руководителю.
Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.
Первая относится к четко определенному кругу лиц, среди которых – руководитель организации и его заместитель, главный бухгалтер, кассир, кладовщик и др. В случае нанесения вреда МОЛ полностью компенсирует причиненный ущерб.
Завершается увольнение материально ответственного пенсионера выдачей трудовой и медицинской книжек (при наличии). Предприятие при увольнении обязуется выплачивать задолженность по заработной плате, выходные пособия, отпускные выплаты.
Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
Если новый работник на место увольняющегося еще не найден, то ценности должны быть переданы другому лицу, которое временно будет исполнять его обязанности.
Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.
Если такового он не давал – предприятие вправе его уволить и инициировать судебный иск. Тогда бывшему сотруднику потребуется доказать факт отсутствия недостачи, полученной не по его вине. Данный судебный спор уже несёт не трудовой, а имущественный характер за счёт полученного материального ущерба, оцениваемого определённой суммой.
Она наступает при нарушении требований, предусмотренных законодательством и внутренним договором, в результате чего компании наносится ущерб. К ним относятся действия или бездействия ответственного лица.
Привлекать к материальной ответственности работодатель имеет право при соблюдении нескольких условий:
- факт ущерба был доказан и документально зарегистрирован;
- наличие прямой связи между нанесенным ущербом и действиями работника;
- размер ущерба был подсчитан.
Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?
В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.
В последний день отработки отдел кадров передает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, выписки из некоторой отчетности (например, выписки из расчета по страховым взносам о стаже, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), справку о выплатах пособий и, при наличии письменного заявления от сотрудника, – копию приказа об увольнении. Вся документация выдаётся в последний день работы.
Наниматель не может не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долговые обязательства.
Перед мысленным структурированием процесса увольнения следует уяснить, что все условия о материальной ответственности должны быть прописаны в соответствующем договоре по пунктам. При этом полная материальная ответственность может быть заключена как с заместителем руководителя или главным бухгалтером, так и с остальным штатным и внештатным персоналом. Эти вопросы регулируются статьями 243 и 244 ТКРФ.
С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение. Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.
Если же замену уходящему работнику найти не успели, и дела передавать некому, ценности обязано принять другое лицо – временно выполняющее обязанности МОЛ.
Говоря о первом варианте, нужно учесть, что руководство организации не может возложить обязанности по обслуживанию ценностей фирмы, первому лицу, кто обратится в кадровый отдел. По этой причине поиск подходящего сотрудника занимает не мало времени.
Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя.
Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:
- Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
- Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.
На любом предприятии есть дорогостоящее оборудование, запасы материальных средств, включая финансовые, иные ценности. Их надо оформить, присвоить инвентарные номера, контролировать расход, следить за наличием. Этим занимаются сотрудники с соответствующими обязанностями.
В частности, он устанавливает правила передачи ценностей при освобождении от занимаемой должности служащего, несущего ответственность за имущество предприятия.
Если служащий не согласен с результатами расследования, инвентаризации или оценки, то он может обратиться в суд для обжалования решения.
Виды и меры материальной ответственности
Чаще всего происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию или согласию сторон. Куда реже инициатором разрыва трудовых отношений становится работодатель. Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником.
Особенно тщательно приходится подходить к решению вопроса, если предстоит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию. Происходит такая процедура по общим правилам, но с некоторыми отличиями. Речь идет о материальных ценностях, ответственность за которые надо передать преемнику.
Ограниченная ответственность не всегда прописывается в трудовом договоре. Выявленный ущерб сотрудник погашает частями, сумма требований при этом не превышает среднего заработка за месяц.
Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и сдачи материальных ценностей. Трудовые отношения с сотрудником, в том числе несущим материальную ответственность, со своей стороны, регулирует ФЗ-№129 «О бухгалтерском учете» (п.2, ст. 12). В законе, в числе прочих вопросов, рассматривается процедура передачи матценностей лицом, несущим за них ответственность.
Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.
В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК.
Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?Наилучший вариант — убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст. 78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон. В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.
По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.
К слову, если время, отведенное на отработку, совпадает с отпуском или больничным, это не повлияет на ситуацию с увольнением.
Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации.
Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).
Вне зависимости от разновидности отношений, они завершаются в определенный момент. Процедура расторжения рабочих отношений с лицом, без учета его должности, должна осуществляться по положениям действующего законодательства.
При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.
В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.