Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях ставится копия с копии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Спасибо! Все страницы оригинала пронумерованы и прошиты пружиной. Нотариус предлагает обратиться не к сторонней организации, а к второй стороне договора (собственно составившей договор), чтобы она прошила оригинал (не копию). Без прошивки оригинала отказывается заверить копию. Также отказался заверить постранично.
На то место, где выходит нить или скобка, нужно наклеить специальную бумажку, на которой будет обозначено количество листов и подпись должностного лица. Кроме того, необходимо поставить печать, но так, чтобы одна ее часть была на листе с обозначением номеров страниц, а вторая – на самом документе.
Кроме того, нормативно-правовыми актами предусмотрена возможность не скреплять страницы многолистового документа между собой. Но в таком случае на каждой составляющей копии в обязательном порядке должны быть проставлены соответствующие обозначения, которые свидетельствуют о верности дубликата.
Содержание:
Как заверить копию документа у нотариуса
Говоря об этом, Софи сказала: «Хотя все говорили мне, что мой нос просто в порядке, я всегда была недовольна этим. Я думаю, что он слишком широкий, и я действительно хотела бы, чтобы он не был таким плоским.
Спустя две недели Софи снова оказалась в клинике Элит Эстетикс, на этот раз получив наполнители для губ. Девушка всегда хотела пухлые губы, и в течение многих лет она создавала их видимость только с помощью макияжа.
Для самостоятельного заверения отлично подходят копии тех документов, которые были составлены непосредственно на вашем предприятии, то есть письма, приказы, бухгалтерские бумаги и т.д. А вот копии иных документов для самостоятельного заверения доступны только в том случае, если их оригиналы хранятся в вашей компании.
В современных организациях довольно часто возникает необходимость в том, чтобы сделать копию определенного документа или же выписку из него. Однако подобные бумаги не будут иметь необходимой юридической силы до тех пор, пока вы их соответствующим образом не заверите. Но совсем не хочется его потерять или стать жертвой кражи… Если украли сумку с деньгами – это пол беду, а вот документы восстанавливать… Копия паспорта не является удостоверением личности.
Используйте теги / Click the tags!
Количество последовательных свидетельствований верности копии с копии документа ограничено ст. 79 Основ. Согласно ст. 51 Основ формы удостоверительных надписей на свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции РФ.
Копия — это, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*. Копия документа может быть факсимильной или свободной.
Все же, несмотря на уникальность характеристики подлинников, довольно часто можно встретить «умноженные» оригиналы, или оригиналы в нескольких экземплярах. Довольно древние договора составлялись в нескольких экземплярах, причем все из них считались оригиналами, потому что договор составлялся между сторонами, имеющими равные права и обязанности.
Нотариальное заверение требуется только в случаях, прямо предусмотренных законом или подзаконными актами (п. 7 ст. 11 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, абз. 2 п. 2 ст. 93 НК РФ).
Как видите, в данном деле суд встал на сторону организации-налогоплательщика, применив положения Указа № 9779-Х как нормативного правового акта, обязательного для применения. Важно отметить, что ссылка на ГОСТ Р 6.30-2003 в данном судебном акте не содержится и суд не принял этот документ во внимание. И подобным образом рассмотренное дело – не единственное.
Дубликат — второй или следующий экземпляр какого-либо письменного до-кумента, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Цель изготовления ДУБЛИКАТА — замена подлинного документа, не обходимая в тех случаях, когда при совершении сделки подлинный документможет получить только одна из сторон. Полученный экземпляр в общем случае не обладает юридической силой оригинала, если он не заверен в установленном порядке.
Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы. Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.
Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.
Как пример: может ли владелец результатов исследований заверить копию этого документа, или это должна делать организация проводившая исследования.
В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.
Доброе время суток! Приказ по основной деятельности подписан директором предприятия, копии приказа нужно раздать по отделам. ВОПРОС: ставится ли штамп «Копия верна», если на нем стоит подпись директора предприятия?
Поэтому копии документов не заверены надлежащим образом и не отвечают установленным требованиям, исходя из чего невозможно сделать вывод о достоверности содержащихся в них сведений (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 09.12.2002 № Ф08-4542/2002-1589А).
Довольно часто к нотариальному заверению, компании прибегают в том случае, когда готовятся документы для получения лицензии.
Например, некоторые предприятия прибегают к такому шагу для того, чтобы повысить к себе уважение, авторитет, увеличить степень доверия. Хотя, стоит понимать, что любое нотариальное заверение потребует от вас дополнительных материальных вливаний, а поэтому без особой нужды обращаться к нему, все же, не стоит.
Судьи редко обращают внимание на такие нюансы при рассмотрении споров. Но если обратят, то это может повлиять на исход дела.
В других случаях нотариально заверять документы нет никакой необходимости, хотя при желании это можно сделать, например, в целях исключения любых сомнений в подлинности документа. Но помните: процедура эта затратная как по времени, так и по деньгам.
Не так часто встречаются судебные решения, в которых судам приходится разбираться в существующем понятийном аппарате в области управления документами. На этот раз Арбитражному суду Новосибирской области, принимая решение по делу №А45-11585/2010, пришлось разбираться с понятием «копии документа».
По мнению УФАС, ксерокопию Устава, представленную Обществом, можно признать копией документа; соответственно, её копию с копии учредительного документа допустимо было представить в составе заявки.
Заверенная копия представляет собою тот же документ, о котором только что говорилось, но при этом имеющий специальные отметки, предоставляющие ему правовую основу для действия.
Одна линия предназначена для показов «haute couture» (высокое шитье), другая для показов «pret — a- porte» (готовое для носки).
Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения.
Чем отличается дубликат от копии
Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров.
Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.
Предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что «допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации» , подразумевает, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения документов.
Оригинал представляет собой один лист формата А3, на каждой стороне листа расположено по две страницы, то есть документ имеет 4 страницы, но на одном листе. Копию документа мы делаем также на лист А3 с двух сторон соответственно. Затем заверяем каждую сторону листа как обычно.
В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам.
Нормы Закона N 402-ФЗ не предусматривают обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм.
Согласно Основам законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 (далее — Основы законодательства о нотариате), на территории России верность копий документов и выписок из них свидетельствуют нотариусы.
Организация является поставщиком продукции и осуществляет доставку товаров до покупателей посредством услуг транспортной компании. Первичные документы, сопровождающие передачу товаров покупателю, передаются ему через водителя транспортной компании. Вторые экземпляры первичных документов, подписанные покупателем, передаются организации по почте.
Разница между дубликатом и копией
Если в должностной инструкции об обязанности и праве заверять копии документов ничего не сказано, то либо приказ либо доверенность должны быть оформлены. Иначе на каком основании то или иное должностное лицо это делает?
В нашем учреждении четыре отдела (не считая юристов и бухгалтерию) и должности от специалиста первого разряда, до ведущего специалиста эксперта. И могу ли я заверить копию доверенности на предоставление интересов учреждения на себя САМА? Спасибо.
Я тренируюсь несколько раз в неделю и жертвую часами своего свободного времени вдали от своей семьи, просто чтобы выглядеть лучше — и даже тогда я никогда не буду довольна. Социальные сети могут помогать людям воспринимать тела, которые они имеют, но они также бомбардируют нас фотографиями супермоделей и фитнес-спорсменов каждую минуту.
Эту позицию поддержали Седьмой арбитражный апелляционный суд (постановление от 23 ноября 2010 г.) и ФАС Западно-Сибирского округа (постановление от 25 февраля 2011 года).
В каких случаях требуется заверить копии документов?
По общему правилу трудовая книжка работника хранится у работодателя. Согласно законодательству на руки этот документ выдается только при увольнении (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Первичные документы, сопровождающие передачу товаров покупателю, передаются ему через водителя транспортной компании. Вторые экземпляры первичных документов, подписанные покупателем, передаются организации по почте. Бывают случаи, когда указанные документы по почте до адресата не доходят.
Оттиск должен быть проставлен на каждом листе. Если листов в копии много, то разрешается поступать следующим образом. Все листы прошиваются и нумеруются. На последнем листе проставляется оттиск штампа и делается запись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов и ставится одна печать «копия верна».