Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если ошиблись при заполнении титульного листа в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Posted on 13.06.2016 / By admin / No comments Трудовая книжка – документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения. Именно с последними многие кадровики и владельцы трудовых «не дружат».
Зачеркивать, подчищать записи с ошибочным указанием даты приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения не допускается.
Содержание:
Если ошиблись при заполнении титульного листа в трудовой книжке
Отметим, что в ситуации, когда на титульном листе неверно указаны дата рождения, фамилии, имя, отчество работника, то даже при наличии исправлений (правомерность которых сомнительна), установить принадлежность трудовой книжке работнику невозможно.
Трудовая книжка – документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения. Именно с последними многие кадровики и владельцы трудовых «не дружат».
При смене имени или если требуется исправление даты рождения, алгоритм не меняется. Также следует помнить об ответственности, которую несет руководство компании.
Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной. Если выявляются нарушения или отсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую.
Можно ли обойтись без исправлений?
Изменения в фамилию вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается ранее указанная фамилия (неверная) и записывается верная фамилия в соответствии с паспортом работника.
Согласно пункту 2.14 Инструкции если работник имеет право на пенсию на льготных условиях, в трудовой книжке делается запись на основании приказа, изданного по результатам аттестации рабочих мест.
В разделе «Сведения о работе» ошибки встречаются чаще всего. Кадровики вносят запись о приеме, но забывают отразить наименование своей компании. Это тоже ошибка. Ведь полное и (если есть) сокращенное наименование компании вносят в книжку в виде заголовка в разделе 3 «Сведения о работе» и нумеруют.
Стоит отметить, что денежные премии и ценные подарки в раздел о награждениях не вносятся. Заполнение вкладыша Если заполнены все страницы одного из разделов, то в книжку вшивается вкладыш, который ведется и заполняется по тем же правилам.
Если у работника было несколько мест работы, то признать трудовую книжку испорченной и завести новую не получится.
В правилах и инструкции четко не сказано, в какой последовательности надо делать исправления, если компания забыла внести собственное название. Логично сначала записать наименование компании, а строчкой ниже признать предыдущую запись недействительной. После этого повторите запись о приеме со следующим порядковым номером (см. образец 4). Реквизиты документа, на основании которого внесли исправления, отразите на внутреннем обороте трудовой книжки и заверьте подписью и печатью компании (см. образец 2). Если печати нет, то ставить оттиск на обороте необязательно (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).
Порой ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, приводят к невозможности доказать трудовой стаж, а ошибки, допущенные в титульном листе, – к признанию трудовой книжки недействительной.
Если же такого документа нет, то его необходимо завести. Как правильно заполнить трудовую книжку подскажет Инструкция, утвержденная Постановлением Правительства РФ №69, а если вкратце, то нужно действовать следующим образом: Шаг 1.
В поясняющей записи предпочтительно ссылаться на «первичный» документ о смене фамилии (свидетельство о браке, разводе, смене имени), но буква инструкции не препятствует сослаться и на паспорт с новыми данными.
Компании допускают недочеты во всех разделах бланка. Как исправить ошибки в трудовых книжках зависят от того, в какую часть книжки закралась ошибка. Мы показали на образцах, как без претензий контролеров исправить все неточности в книжках.
Если места на строке не хватает, можно новую фамилию написать и сверху. Что делать при третьем, четвертом и т. д. браке — инструкция умалчивает (в трудовых книжках времен СССР для фамилии было отведено несколько строк, там легче было).
Компании допускают недочеты во всех разделах бланка. Как исправить ошибки в трудовых книжках зависят от того, в какую часть книжки закралась ошибка. Мы показали на образцах, как без претензий контролеров исправить все неточности в книжках.
Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.
Если кто-то из работодателей прекратил существование (организация ликвидирована или закрыто ИП), для получения необходимых сведений можно обратиться в архив.
Поэтому повторюсь, что, во избежание дальнейших проблем, лучше завести новую трудовую книжку и собрать справки с предыдущих мест работы, указанных во вкладыше, подтверждающие факт работы там.
В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.
Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки
В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Сначала в трудовой книжке в виде заголовка пишется наименование предприятия. Ставится порядковый номер записи по хронологи (следующий после записи об увольнении), дата и вносится исправление в порядке, предусмотренном пунктом 2.10 Инструкции.
Напомним, что при изменении ФИО сотрудника старую запись следует аккуратно зачеркнуть и рядом указать новую фамилию, имя или отчество (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
Работник со временем уже получает полностью заполненную трудовую и ставит на титульном листе подпись, предварительно не проверив правильности записанных личных данных.
Итак, в помощь кадровикам небольшая инструкция по заполнению трудовых книжек. Общие правила заполнения трудовой книжки Начнем с того, что документ ведется на каждого работника организации, который проработал более пяти дней и для которого эта работа является основной. К таким сотрудникам относятся также сезонные и временные работники, а также внештатные, если они подлежат социальному страхованию.
Открытие нового документа Это самое простое и законное исправление на титульном листе трудовой книжки. Если в вашей трудовой книжке обнаружены ошибки, то значит, такой бланк вам не принадлежит и является недействительным. Получается, что у вас не было и нет такого документа.
Если ошибка допущена при первичном заполнении трудовой книжки, то лучше всего не заниматься ее исправлением, а признать бланк книжки испорченным (порча по вине работодателя, деньги с работника за второй бланк брать не надо).
Правильно вписывайте каждую цифру. Нет ничего страшного в том что вы ошиблись. Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.
Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки.
Запись на титульном листе об исправлении внесена тоже не корректно, указано: "Исправленому на 23 верить" и стоит подпись лица, который исправлял. Также в данной трудовой ФИО работника, дата рождения заполнены одним почерком (очень похоже на почерк владельца книжки), а подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек заполнена другим почерком. Что сделать в таком случае?
В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку.
Графа Ф.И.О. — изменение фамилии
Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении.
Инструкция предусматривает внесение сведений о названии отдела и должности без указания отдельных особенностей и характера работы.