Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли перенести дату графика отпусков». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом возникает важный вопрос о том, что делать с отпускными, если он выплачены до отпуска, часть которого позже переносится? В этом случае обязательно проводится перерасчет. Причем полученную сумму переплаты нельзя будет удержать из зарплаты. Нужно ли добиться от работника, чтобы он сам внес сумму в кассу, либо зачесть ее в счет будущих отпускных.
Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.
Содержание:
График отпусков можно ли переносить отпуск
График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:
- Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
- Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.
- Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.
- В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому Кодексу.
Если ошибки обнаруживаются представителями субъекта хозяйствования, то их исправление возможно кадровыми сотрудниками после согласования нюансов с руководителем. Если недочёты были замечены контролирующими службами, то на ответственное лицо будет произведено начисление штрафа. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Однако это не означает, что график остается неизменным в течение всего года. В него надо вносить изменения, если в течение года появятся обстоятельства, требующие изменения установленных графиком сроков предоставления отпуска тому или иному работнику (например, болезнь или декретный отпуск).
Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания.
Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.
Причины переноса по его инициативе: по семейным обстоятельствам и др. Как перенести в графике отпусков.
Женщина может, а не обязана взять отпуск перед декретным отпуском. В этой ситуации в графике надо отразить, почему работница не ушла в отпуск.
Поскольку график отпусков составляется на календарный год, а отпуска работникам предоставляются в течение их рабочего года, который, как правило, с календарным не совпадает, вполне возможны ситуации, когда график для конкретного работника предусматривает сразу два или более очередных отпуска либо, наоборот, ни одного.
Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.
Если же в рассматриваемом случае в нарушение закона графиком отпусков не предусмотрено предоставление полного отпуска работникам до окончания рабочего года (до 11.2017), в связи с чем работники не смогли его использовать полностью или частично, оплачиваемый отпуск (его неиспользованная часть) в любом случае должен быть предоставлен в следующем рабочем году.
Можно ли изменять после утверждения?
Отметим, что при приеме новых работников после утверждения графика их также нужно внести в график отпусков. Здесь есть два варианта. Первый – оформляется приложение по форме Т-7 , в котором будут сведения о запланированных отпусках новичков. Второй – не делается ничего. Если новый сотрудник изъявит желание уйти в отпуск, он напишет заявление с просьбой об этом.
Новый документ разрабатывается ежегодно. Составлением занимается, как правило, кадровый отдел организации: утвердить график на предстоящий год нужно до 17 декабря уходящего года, иначе работодателю грозит административная ответственность.
В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.
Новый документ разрабатывается ежегодно. Составлением занимается, как правило, кадровый отдел организации: утвердить график на предстоящий год нужно до 17 декабря уходящего года, иначе работодателю грозит административная ответственность.
Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:
- Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
- Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.
Часто с инициативой изменить даты отпуска выступает сам сотрудник. Отпуска планируются заранее, вероятна ситуация, что у работника появятся непредвиденные обстоятельства, которые потребуют изменения отпускных дат.
Как правильно оформить перенос отпуска
Для исправления сведений в графике, необходимо указать дату внесения изменения, а также подпись, инициалы и должность лица, уполномоченного к проведению операции.
При внесении данных в документ учитывается мнение работников и работодателей. В первую очередь принимаются во внимание интересы льготной категории работников.
Утверждает график руководитель в декабре года, предшествующего году, на который планируются отпускные даты. После ввода документа в действие он становится обязательным для исполнения и работником, и работодателем.
Таким образом, говоря о том, можно ли перенести отпуск на другой месяц, надо отметить, что это может быть:
- текущий месяц;
- следующий/другой месяц текущего года;
- следующий рабочий год.
График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков персоналу и является обязательным для обеих сторон трудового договора, то есть как для работодателя, так и для работников. Но на практике могут возникать ситуации, когда отпуск требуется перенести. Некоторые из них прямо закреплены в законе.
Для этого работник пишет заявление с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск переносится согласно законодательству, к заявлению он должен приложить документы, подтверждающие право на перенос, например, больничный лист.
Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.
Соответственно, в приведенной ситуации ежегодные оплачиваемые отпуска работников за рабочий год с 11.2016 по 11.2017 должны быть запланированы графиком отпусков на 2016 (в ноябре или декабре) или 2017 год.
Отметим, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.
Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.
Как следует из части первой ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных в этой норме случаях. Помимо поименованных в части первой ст. 124 ТК РФ случаев, случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работника, могут быть установлены также локальным нормативным актом организации.
Из вышесказанного делаем вывод, что в график отпусков на следующий календарный год работодатель вносит всех работников, включая внешних совместителей. При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы.
Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.
Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.
Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если работник просит изменить даты по семейным обстоятельствам, то руководитель может решить вопрос на свое усмотрение – вправе отказать.
Оформляем документы для переноса отпуска
Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О «Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых.
Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись».
В таблице приведены наиболее распространенные ситуации, требующие внесения изменений в график отпусков, и примеры записей, обосновывающих изменения.
Кстати, составлять для этого новый график не надо. Все изменения можно отразить в первоначальном документе.
Как составить график отпусков и внести в него изменения?
В то же время надо различать конкретные причины переноса отпуска. Условно их можно поделить на 2 вида:
- Объективные – связаны с определенными событиями в жизни.
- Субъективные – тоже связаны с определенными событиями в жизни, но они особо не мешают уходу в отпуск согласно утвержденному графику.
У трудящегося возникли обстоятельства, требующие предоставления отдыха в другое время – семейные обстоятельства.
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.