Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о приеме передаче объекта основных средств образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно подп. 1 п. 3 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ вы можете списать стоимость имущества при УСН только после того, как оно оплачено и введено в эксплуатацию.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Содержание:
Как составить идеальный акт приема-передачи основного средства
Акт данной формы состоит из трех страниц. Вторая страница, в свою очередь, включает в себя три раздела.
Вторая страница акта формы ОС-1 состоит из трех разделов. Рассмотри, как заполняется каждый из этих разделов.
Осматривает основное средств специальная комиссия, проверяет наличие дефектов (особенно это актуально для ОС, бывших в эксплуатации). Комиссии пишет свое заключение в соответствующей строке на последней странице.
Основное средство может быть принято в организацию по договору купли-продажи, договору поставки, в результате дарения и в других случаях. Независимо от способа поступления ОС на предприятие необходимо оформить акт приема-передачи. Причем он заполняется как на новый объект, так и на бывший в эксплуатации.
Отдельная форма предусмотрена также для оформления приемки-передачи групп основных средств (обычно такие операции встречаются при приобретении или продаже мебели, хозяйственного инвентаря и т.п.). В остальных случаях операции приемки-передачи основных средств оформляются актом формы № ОС-1.
Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы.
Фирмой \»1С\» в связи с этим были выпущены соответствующие обновления типовых конфигураций системы \»1С:Предприятие 7.7\», включающие новые формы по учету основных средств. В данной статье И.А.
По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.
Списание основных средств из основного состава при передаче имущества, продаже, мене иной организации.
Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)
Если основное средство переходит от одной организации к другой (при продаже, мене, передаче в уставный капитал и прочее), действует другой порядок. Акт составляется передающей стороной в двух экземплярах. Его утверждают руководители организации-получателя и организации-сдатчика.
Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).
Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету.
Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.
Когда нужны акты приёма-передачи
Во-первых, соответствующее количество объектов должно быть отражено еще на счете 08.4 «Приобретение объектов основных средств», на котором предусмотрено ведение количественного учета.
И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.
Наличие подобных документов подтвердит и узаконит реальность получения основного средства: налоговая инспекция не сможет усомниться в том, что сделка действительно состоялась. Наличие договора также поможет бухгалтеру быстро сориентироваться и определить, на основании какого документа в организацию поступил объект основных средств.
В строке «Основание для составления акта» вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.
Перечень документов, которые сопровождают поступление основного средства, зависит от вида заключаемой вами сделки. При покупке объекта, в первую очередь, потребуется договор купли-продажи, бумага о переходе права собственности от продавца к покупателю (акт приема-передачи либо товарная накладная), расходный кассовый ордер или платежка.
Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование ОС с указанием марки и модели.
Титульный лист должен быть заполнен следующей информацией:
- Данные о принимающей и передающей стороне (наименование, адрес, платежные реквизиты, ОКПО, структурное подразделение);
- Основание – документ, на основании которого принимающая сторона получает основное средство (договор купли-продажи, договора дарения, договора поставки и т.д.);
- Справа от названия документа заполняется информация о дате принятия объекта к учету, номере счета, куда он поступает (сч.01), номер амортизационной группы, а также заводской и инвентарный номера;
- Необходимо указать название объекта ОС, его назначение, место нахождения в момент приема-передачи, а также производителя.
Следующим важным моментом является перенесение данных из документа, на основании которого происходит прием ОС на учет, в акт.
Срок хранения первичных документов этого типа в архиве составляет не менее 5 лет с тем условием, что на них нет жалоб и была проведена проверка ревизией или налоговой службой.
По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а.
Образец заполнения акта ос 1 при вводе в эксплуатацию
В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах.
Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля.
Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы.
Оформление акта приемки передачи основных средств
А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать «Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет».
Акт при приёме или передаче основных средств нужен непременно. До 2013 года действовали требования, согласно которым использовался исключительно утверждённый бланк (форма ОС-1), теперь же текст можно составлять произвольно, с соблюдением обязательных пунктов.
Соответственно, форма «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» содержит реквизиты свидетельства о государственной регистрации прав (номер и дату).
Основные средства – это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.
Форма ОС-1: образец заполнения
Для систематизации показателей при автоматизированной обработке учетных данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.
Основные средства подлежат амортизации. Это означает, что их стоимость в процессе эксплуатации, и просто со временем, снижается, а деньги для компенсации утери ценности накапливаются в особом фонде. Источником амортизации служит прибыль.
Документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он был составлен согласно конкретной формы, а все реквизиты были заполнены. Акт приёма-передачи ОС нужен непременно. До 2013 года действовали требования, согласно которым использовалась форма ОС-1. Теперь же текст можно составлять произвольно.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.
Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1
В графе продавец указывается информация о лице, которое реализует объект недвижимости. Далее следует информация:
- причины для оформления документа;
- дата и идентификационный порядок документа, который является основой для составления акта;
- дата принятия (входит дата, когда объект был введен в эксплуатацию).
В нашем примере организация приобретает новый лифт у изготовителя, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска лифта, отраженной в техническом паспорте, а также стоимости приобретения лифта.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.