Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма заявления на смену фамилии на работе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.
На сайтах очень много различных шаблонов и примеров. Мы собрали для Вашей необходимости самые полезные на наш взгляд. Все из бланков использовался в работе. Все образцы отличаются в зависимости от органа, куда они адресованы. Естественно обращение для прокуратуры отличается от документа в санстанцию.
К определенным обращениям установлены особенные правила по форме их написания. Используйте образей, предложенный дальше и в него собственные данные. Правильно будет если Вы найдете и другие бланки с профильных вебсайтов, указания на которые найдутся под образцом.
Содержание:
В какие документы вносить изменения
Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.
Изменения в личную карточку работника вносятся следующим образом: прежнюю фамилию следует зачеркнуть одной чертой и рядом или сверху (в зависимости от наличия свободного места) указать новую. Исправления заверяются подписью уполномоченного лица и указывается дата внесения изменений ( п. 1 Указаний, утв. Постановлением № 1. ).
Полагаем, что на практике могут быть использованы оба этих способа внесения изменений в трудовой договор работника.
Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см.
Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества
Временная нетрудоспособность может быть оформлена как по причине болезни самого сотрудника, так и при заболевании работника или другого родственника. Главное условие — правильно оформленный листок нетрудоспособности. Размер оплаты по листу зависит от страхового стажа трудящегося.
Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.
Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение Ф.И.О. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имени <1>), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.
При смене фамилии обязательно необходимо уведомить работодателя, а именно кадровую службу, для занесения изменений в такие документы, как: трудовая книжка, личное дело на работника и трудовой договор.
Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?
После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.
Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения.
Важно Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.
Заявление о смене фамилии (вариант)
Как правильно заполнить заявление о смене фамилии? Какие документы необходимо предоставлять на работу?
С точки зрения работодателя, написание заявления упростит документооборот. В дальнейшем (например, в случае проверки) будет ясно, почему в личном деле находятся эти документы, а также с какого времени о смене фамилии стало известно работодателю.
Включить в графу «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы личной карточки дополнительный столбец с текстом «наименование».
Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере.
Включить в графу «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы личной карточки дополнительный столбец с текстом «наименование».
В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы.
Заявление о перемене фамилии в связи с регистрацией брака
Инструкцией не предусмотрен порядок действий в том случае, если места на титульном листе или внутренней стороне обложке больше нет. Однако в п. 38 Правил говорится, что, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш.
Полагаем, что аналогичные изменения также должны быть внесены в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.
В том случае, если фамилия сотрудника изменилась, необходимо на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и указать рядом новую фамилию (п. 26 Правил).
К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.
Как составить заявление о смене фамилии
Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же. При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.
Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3. Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года г. Москва 04.04.
Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.
Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными.
Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов.
Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.
Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.
Для работника также важно, что его документы будут оформлены верно. Это может понадобиться, например, при получении справок с места работы.
Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.
Заявление составляется на имя руководителя организации, в которой осуществляете трудовую деятельность.
Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.
Оформление бухгалтерских документов
При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.
После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.
Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности.
В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.
В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные.
Но и у самого человека могут впоследствии возникнуть сложности. К примеру, при оформлении пенсии ему придётся каким-то образом доказывать, что владельцем трудовой книжки является именно он. Проблемы могут возникнуть и в случае, если потребуется какая-либо справка с работы (справка о доходах для банка). Поэтому правильное и своевременное оформление документов важно и сотруднику, и работодателю.