Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли оформить путевой лист на несколько суток?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обращаем внимание, что у организации может не быть собственного медработника и(или) механика. В таком случае для организации медицинских осмотров и технического контроля можно оформить работников по совместительству либо передать эту работу на аутсорсинг.
Путевой лист должен содержать сведения о сроке его действия. Эти сведения включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист можно использовать. Если путевой лист оформляют больше чем на один день, в нем указывают даты начала и окончания срока, в течение которого его можно использовать (п. 4 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).
Содержание:
Кому и зачем нужны путевые листы
Таким образом, новые правила обязывают оформлять путевой лист на рабочий день либо на время выполнения рейса (если на перевозку необходимо затратить более одного рабочего дня).
Для документального подтверждения расходов на ГСМ наличия лишь чеков АЗС недостаточно. Ведь чек свидетельствует только о факте приобретения горючего. А расходуется оно в том случае, если транспортное средство организации находилось в разъездах.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Согласно п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» медицинское обеспечение безопасности дорожного движения включает в себя обязательные предварительные, периодические, предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы водителя.
До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.
Коммерческая организация имеет на балансе легковые автомобили и не является профессиональным перевозчиком. Организация перевозит грузы и работников для собственных нужд. Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц? Можно ли составлять эти листы полностью на компьютере, а не вписывать маршрут вручную?
На основании ст. 6 Устава автомобильного транспорта запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми и грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152).
При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.
Когда заполнение путевого листа обязательно?
Разъяснения Минтранса направлены на устранение неясности, образовавшейся в результате неаккуратных действий самого ведомства при внесении изменений в Порядок заполнения путевых листов.
Поэтому, если компания использует автомобили для личных нужд, она может самостоятельно разработать форму путевого листа, но в ней должны быть все необходимые реквизиты, установленные Приказом N 152. На это же указывал и Минфин в названном Письме.
По возвращении в путевке фиксируют время прибытия, показания одометра, информацию о движении горючего.
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (для юридического лица — наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона; для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона).
Приказ № 152 не содержит требований заполнять путевые листы вручную. Учитывая судебную практику, организациям, эксплуатирующим легковые автомобили для собственных нужд, для избежания проблем с признанием расходов на ГСМ лучше заполнять путевой лист частично на компьютере, а частично — вручную.
Не автотранспортным предприятиям разрешено оформление путевых листов ежемесячно и даже использовать свою «самодельную» форму ( но там есть ряд проблем и лучше не экспериментировать, а пользоваться общепринятой формой!). Обо всех этих аспектах и не только поговорим в сегодняшней статье!
Менять задание водителю запрещено. Это может сделать только уполномоченное лицо собственника или арендатора ТС, которое выступает представителем работодателя. Если ТС используется в специальных целях, например, сотрудниками правоохранительных органов или дорожных служб, в путевом листе должна быть проставлена соответствующая отметка.
СЕМНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 23 декабря 2013 года № 17АП-14634/2013 Резолютивная часть постановления объявлена 17 декабря 2013 года.
Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика (только целые числа) и время их снятия. Также следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве (если выдача топлива предусмотрена). Все данные подтверждаются подписью самого работника.
Ранее можно было оформлять путевой лист на срок от одного дня до месяца. Водитель мог ездить в разные рейсы и смены и использовать один путевой лист.
Оформление многодневного путевого листа
Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.
Минтранс напугал компании, что нужно оформлять путевой лист на каждый рейс. Выполнить это требование ведомства непросто. Но есть случаи, когда компания может воспользоваться лазейкой, если оформила один путевой лист на несколько рейсов.
Для учета путевых листов предназначен специальный журнал (форма 8). Как и в случае с путевыми листами, типовой бланк необходимо заполнять только транспортным компаниям.
Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.
Многодневный путевой лист легкового автомобиля — скачать
Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным.
Время возвращения в гараж — заполняется время возвращения в гараж. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.
Обратим внимание на то, что путевой лист — не просто документ, позволяющий обосновать затраты компании. Он находится у водителя во время поездки. Например, путевой лист у водителя могут запросить сотрудники полиции, ведь согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения <2> он обязан иметь этот документ при себе и по требованию передавать для проверки.
Пyтeвoй лиcт – дoкyмeнт, нeoбxoдимый для дocтижeния нecкoлькиx цeлeй: бyxгaлтepcкиx (пoдтвepждeниe pacxoдoв пo экcплyaтaции aвтoмoбилeй), тpyдoвыx (yчeт тpyдa вoдитeлeй) и гpaждaнcкo-пpaвoвыx (ocyщecтвлeниe pacчeтoв cтopoн зa пepeвoзки). Bидимo, пoэтoмy нopмaтивнoe peгyлиpoвaниe пopядкa eгo oфopмлeния пpoтивopeчивo.
До марта путевой лист можно было выписывать на любой срок, который не превышает месяц, на несколько рейсов. Поправки исключат такую возможность. Если вы ранее выписывали путевой лист на несколько дней в пределах одного месяца, внесите изменения в форму бланка.
Организация может оформлять один путевой лист на каждую машину сроком на один месяц. Путевой лист можно заполнять частично на компьютере, а частично вручную, а также использовать специальные компьютерные программы для заполнения путевых листов. Если маршрут известен заранее и не меняется, заполнение маршрута на компьютере не будет являться нарушением.
Информацию о самом транспортном средстве необходимо указывать так, как заявлено в документации. При заполнении надо написать:
- марку авто (можно латиницей или кириллицей, главное — чтобы было понятно);
- номер, полученный при госрегистрации;
- парковочный номер, если такой имеется. Если его нет, поле можно пропустить, нарушения не будет.
Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов.
Можно ли считать эту позицию верной? Для нашей компании, не осуществляющей перевозки в качестве вида деятельности, очень обременительно выписывать путевые листы на период меньше месяца.
К их применению, на сегодняшний день, обязали лишь автотранспортные предприятия. Вопрос 2. Возможно ли использование путевого листа свободной формы? Никто не запрещает компании разработать собственный бланк путевого листа, однако, согласно п. 4 ПБУ 1/2008 применение таких листов необходимо зафиксировать в учетной политике. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
В отметках о медосмотре и показаниях одометра теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом врача.
Вообще заверять весь путевой лист печатью или штампом необязательно. Ставить печать или штамп – это решает сама организация или предприниматель.
Ранее, до 1 марта 2019 года, путевой лист можно было оформлять на один день или на срок, не превышающий месяц. В новой редакции приказа упоминание срока в 1 месяц исключено. То есть срок действия путевого листа не регламентирован.
Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.
3. Статья: Аренда автомобиля с экипажем. Уделите внимание документам
Транспортные компании обязаны использовать только унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78:
- форма 3 – для легкового автомобиля
- форма 4-с – для грузового автомобиля (при сдельной форме оплаты труда водителя)
- форма 4-п – для грузового автомобиля (при повременной)
Таким образом, если компания предусмотрит в форме путевого листа возможность вносить все обязательные реквизиты при каждом рейсе, можно оформлять один путевой лист на несколько рейсов или смен. Дата – это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца.