Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу если нет трудовой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Мы берем на работу студентов-очников на полставки. Как правильно оформить работника (не совместителя) на полставки, нужно ли указывать в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и в трудовой книжке, что он работает на полставки?
Также многие считают, что при отсутствии официальной занятости работник не может привлекаться к материальной ответственности. В таких случаях при причинении материального ущерба собственники часто взыскивают долги через криминальные структуры с применением угроз и насилия.
В конфликтной ситуации гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Федеральную налоговую службу, по результатам которой будут проведены проверки.
Содержание:
Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2019 году
Есть несколько легальных возможностей сотрудничества без внесения записей в трудовую книжку. Перечислим их все, потом рассмотрим каждый подробно:
- совместительство;
- наниматель–физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
- подписание гражданско-правового договора.
Если работодателем выступает физическое лицо, у которого нет статуса предпринимателя, тогда он не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую. Отношения в таком случае закрепляются подписанным соглашением, о заключении которого необходимо оповестить органы местного самоуправления по месту регистрации.
Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовой договор без записи в трудовую книжку может оформляться физическим лицом, если он не является индивидуальным предпринимателем.
Характеристика с предыдущих мест работы. Она обязательна только в одном случае – если гражданин претендует на вакансию судьи (ФЗ № 3132-1 от 26.06.1992).
Работа без заполнения трудовой книжки возможна, если с гражданином заключен не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера. Чаще его называют договором подряда.
В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать все аспекты трудового законодательства при приеме на работу нового сотрудника. В случае, когда данными нормативными актами пренебрегли, выявленные нарушения при инспекции организации могут повлечь за собой наложении административных штрафов. При этом взыскание может получить как кадровый работник, так и руководитель предприятия.
Для этого необходимо собрать доказательства, в качестве которых могут быть предъявлены: пропуск на рабочее место, накладные, акты, договоры и другие документы. Кроме того, заявитель может пригласить в суд клиентов, коллег в качестве свидетелей.
Порядок заполнения и учета трудовых книжек един для всех компаний, независимо от режима налогообложения.
В случае с работодателем, очевидно, что ему выгоднее заключать с работниками именно договора подряда, поскольку в этом случае снижается финансовая нагрузка и ответственность перед работником.
Для чего нужна трудовая книжка?
И третий вариант – трудоустройство без трудовой книжки по договору гражданско-правового характера. Такие контракты обычно заключаются для временной или сезонной работы, а также для реализации конкретного проекта или задачи. Срок их действия ограничен. По завершении одного можно при необходимости оформить следующий.
Если работодатель отказывается от подписания трудового договора, работник вправе написать жалобу в региональную инспекцию труда. Есть ли в этом смысл – начинать сотрудничество с жалобы в государственные органы?
Таким образом, если сотрудник не хочет восстанавливать записи о предыдущих местах работы, ему нужно завести новую трудовую книжку, а не дубликат. В новой книжке заполните титульный лист и сделайте единственную запись о приеме на работу в вашу организацию (если отсутствует информация о прежних работодателях), как будто человек трудоустраивается впервые.
При такой форме сотрудничества, работник получает все гарантии, закрепленные в законе (отпуска, больничные, компенсации и пр.).
Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки?
Работу по договору подряда нужно рассмотреть подробнее, поскольку она регулируется не Трудовым, а Гражданским Кодексом.
Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель.
Перед трудоустройством в нашу фирму 10 лет не работал. я так понимаю, что никаких данных он предоставить не может (не хочет) о предыдущем трудовом стаже. Как в таком случае поступить: оформить новую книжку как первичную или дубликат, но если дубликат, то у меня нет данных, чтобы вписать туда стаж. Или надо делать запрос в ПФР?
В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.
Перед трудоустройством в нашу фирму 10 лет не работал. я так понимаю, что никаких данных он предоставить не может (не хочет) о предыдущем трудовом стаже. Как в таком случае поступить: оформить новую книжку как первичную или дубликат, но если дубликат, то у меня нет данных, чтобы вписать туда стаж. Или надо делать запрос в ПФР?
Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.
Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
Основное правило о необходимости ведения трудовой книжки закреплено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Оно гласит, что этот документ обязательно ведется в отношении:
- сотрудников, срок трудовой деятельности которых у данного работодателя составляет не менее 6 дней;
- сотрудников, которые трудятся на основной (а не по совместительству) работе;
- если работодатель – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона.
Если у работника еще нет лицевого счета в ПФР, он может зарегистрироваться самостоятельно или через работодателя. При этом компания обязана выполнить просьбу не только того, кто работает по трудовому договору, но и при заключении гражданского, по которому на вознаграждение начисляют страховые взносы.
Трудовая книжка относится к числу основных документов, где фиксируется стаж и места работы. Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли принять на работу без трудовой книжки; • Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки; • Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки.
Какие для этого существуют вакансии?
Важно помнить, что принимать у работника бланк трудовой книжки, не рекомендуется. Неизвестно, где он приобретен и не является ли он подделкой. Для оформления используется только бланк, приобретенный у официальных распространителей или полученный по договору с объединением «Госзнак».
Часто основной причиной незаконной занятости называют желание человека уклониться от уплаты официальных налогов Это мнение навязывается работодателями, средствами массовой информации и другими заинтересованными лицами.
Кстати, речь идет именно о нарушении закона: работодатель обязан заключить с работником трудовое соглашение, эта норма закреплена ТК РФ.
Если вы устраиватесь на предприятие, на постоянную работу, то, соглашаясь на оформление гражданско-трудового договора, вы лишаете себя гарантий, которые обеспечивает трудовое законодательство.
Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке
Таким образом, военнообязанный или лицо, подлежащее призыву, должны при приеме на работу предъявить один из упомянутых документов воинского учета.
В ТК РФ установлена обязанность работодателя вести трудовую книжку на всех своих работников. Но при этом возможна работа по договору без трудовой книжки, данные случаи оговариваются отдельно.
Отметим, что регистрация во внебюджетных фондах — это регистрация самого предпринимателя в качестве работодателя-страхователя. Встать на учет во внебюджетных фондах вам как работодателю-страхователю нужно только один раз. Регистрировать же трудовые договоры, заключенные с работниками, ни во внебюджетных фондах, ни в налоговой инспекции не нужно.
Можно ли принять на работу без трудовой книжки?
При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить. Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.
Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Процедура приема нового работника подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие нужны документы для устройства на работу по новым правилам, какими можно пренебречь, а какие – оформить самостоятельно. Скачайте готовые образцы.
Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ).
Помните, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения (в том числе сведения о документе, удостоверяющем личность работника), то это не влечет признание трудового договора незаключенным или его расторжение.
Просто трудовой договор нужно потом (после получения необходимых сведений) дополнить недостающей информацией.
Бывает, что соискатель не оформлялся официально, а выполнял только временные работы. Но у него есть страховое свидетельство, которое ему выдал один из временных нанимателей.
Если на работу принимается школьник или студент, то трудовое соглашение для подростков от 14 до 16 лет оформляются при наличии заявления со стороны ответственного за них взрослого – родителя или попечителя. В таком случае работодатель также оформляет новую трудовую на основании приказа и составленного соглашения.
Нельзя принимать на работу россиянина по загранпаспорту, водительскому удостоверению или каким-либо другим документам, кроме тех, которые мы указали выше. Вы не вправе принимать на работу кандидата, который не предъявил действительный паспорт или справку взамен него.
Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы. При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.