Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить трудовые книжки сотрудников утерянные нанимателем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Записываются обобщенные данные относительно выработанного сотрудником стажа за период времени, в течение которого он трудился на других предприятиях, если для этого имеются какие-то подтверждающие документы.
Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна? Ответ на этот непростой вопрос зависит от того, кто несет ответственность за утрату документа — работодатель или сам гражданин. В первом случае восстановлением должен заняться наниматель. Во втором — владелец бланка. Подробнее о способах восстановления мы расскажем вам далее.
При массовой утере или порче восстановление трудовой книжки при утере работодателем происходит с помощью специально созданной комиссии. Она направляет запросы предыдущим работодателям. В ответ они высылают справку о периоде работы, должности, стаже бывших работников. Также нужные сведения можно получить, обратившись в архив и в пенсионный фонд. С помощью собранной информации восстанавливают бланк.
Содержание:
Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ
Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.
В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.
Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя.
Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации
Заявление о его выдаче нужно зафиксировать как входящую корреспонденцию у секретаря. Его текст может звучать следующим образом: “Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна.
В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник.
Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.
Как восстановить трудовую книжку
Восстановление трудовой книжки при утере работником или работодателем происходит примерно по одной и той же схеме.
Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.
Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.
Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него. Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных.
Столкнуться с потерей трудовой книжки — это достаточно неприятная ситуация. Бывает, что трудовая книжка утеряна не по вашей вине, но что это меняет? Ниже мы рассмотрим, как восстановить утерянную трудовую книжку , к кому обращаться в случае утери трудовой, как это сделать, за какой срок можно восстановить документ и какие государственные органы нам в этом помогут.
Восстановить трудовую книжку — значит предоставить работнику ее дубликат. Дубликат — это повторный экземпляр трудовой. Он имеет одинаковую юридическую силу с первым экземпляром.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Восстановить трудовую книжку — значит предоставить работнику ее дубликат. Дубликат — это повторный экземпляр трудовой. Он имеет одинаковую юридическую силу с первым экземпляром.
Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.
В ТК РФ основному документу каждого работника посвящена 66-я статья. А в ст. 65 подчёркнута обязательность предъявления книжки работодателю. Поэтому россиянину, который потерял трудовую книжку, понадобится поскорее восстановить её.
Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:
- обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
- обращение за восстановлением в Государственный архив;
- обращение за восстановлением в суд.
В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю.
Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также, по словам нашего эксперта, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.
Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.
Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф.
Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).
Факты трудовой деятельности, информацию о профессии, должности, периоды работы комиссия определяет на основании представленных человеком документов. К таким документам относятся справки, профсоюзные билеты, расчетные книжки и т. п.
Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и т.д.
При утере документа следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата по последнему месту трудоустройства. В 15-дневный срок предприятие обязано выдать дубликат трудовой книжки. Кстати это возможно и при замене книжки, которая подлежала порче или стала слишком старой.
Справка из Пенсионного фонда не дает основания для внесения данных, но позволяет восстановить названия предприятий и время работы на них, что, безусловно, облегчает порядок сбора необходимых документов.
Однако существуют некоторые исключения, при которых уместно не заниматься восстановлением утраченного или испорченного документа, а завести новый.
Мы расскажем подробно, как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд. Для восстановления бланка человек может обратиться в ближайшее отделение ПФР и подать заявление на выдачу информации о стаже. Оно пишется в той же форме, что и заявление о выдаче дубликата, подаваемое работником работодателю. Через несколько дней с момента получения запроса справка будет готова.
Работодатель, в свою очередь, должен выполнить просьбу, указанную в обращении, в течение пятнадцати календарных дней.
Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии
Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на дату заполнения дубликата, а не дату заполнения утерянной трудовой. Поэтому кадровик ставит свою подпись и текущую дату заполнения дубликата, а также штамп компании при наличии.
Задачей специальной комиссии становится вопрос, не то, как восстановить трудовую книжку при утере в сложившихся обстоятельствах, а выяснение, почему она была уничтожена. По результатам расследования составляют акт. Он послужит правовым основанием оформить дубликаты утерянных документов.
В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.
Что нужно сделать непосредственно после выявления факта утери, определяется конкретными причинами, её вызвавшими. Но схема остаётся неизменной.
Случается так, что по каким-то причинам работодатель может потерять трудовую книжку своего сотрудника.
Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки.
Как восстановить утерянную трудовую книжку?
О том, как восстановить трудовую книжку без утери рабочего стажа — далее в статье. Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику.
Чего не стоит делать, так это понапрасну терять время. Работнику, стаж которого не достиг трёх месяцев, просто заполняется новый бланк. Ответственность за это возлагается на работодателя. Ему понадобится заручиться соответствующим заявлением от незадачливого нового сотрудника.
В некоторых случаях полученные документы не содержат полных сведений о стаже либо не удалось получить сами сами документы. В таких ситуациях в дубликате указывают только информацию, подтвержденную документально.