Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ставится ли печать в личной карточке т2». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Оформление личной карточки регламентируется Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. В шапке документа указывается наименование предприятия, его код по ОКУД и ОКПО.
Пункт 6 заполняется с предоставленных документов об образовании, не зависимо от количества оконченных и неоконченных образовательных учреждений сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения.
Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт 12. На этом первый раздел заканчивается, важно помнить, что в любых внесенных данных могут произойти изменения.
Содержание:
Форма т-2: личная карточка как источник сведений о работнике
Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.
Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.
Ведение личных карточек – это не только обязанность, данное мероприятие может принести существенную пользу организации.
При трудовой деятельности работника также могут возникать ситуации, когда необходимо внесение сведений в личную карточку Т-2.
Личная карточка работника заводится и на постоянных, и на временных сотрудников. Если работник принят на определенное время, в графе характер работы личной карточки отмечается, что работа временная.
Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг.
В разделе 8 «Отпуск» Унифицированной формы № Т-2 «Личная карточка» мало строк. Строки этого раздела заполнены все. Где и как отображать дальнейшие отпуска работника?
Однако ведение личной карточки только в электронном виде неприемлемо, так как все вносимые изменения должны обязательно подписываться лично работником. Поэтому в отделе кадров необходимо иметь распечатанный вариант документа.
Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке. Каждая запись заверяется подписью работника. В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» пишем причину увольнения в соответствии со статьями ТК. Дата увольнения – это последний день работы сотрудника.
Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:
- о дате и месте рождения;
- гражданстве;
- образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
- знании иностранных языков;
- стаже работы;
- составе семьи;
- адресе регистрации и проживания;
- отношении к военной службе;
- результатах аттестаций;
- награждениях;
- отпусках;
- льготах;
- иные сведения.
Для них дополнительно к Т2 оформляется еще одна карточка Т4, разработанная для учета труда научного и научно-педагогического работника.
Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении была допущена неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.
Структура унифицированной формы Т2 Форма Т2 личная карточка работника бланк состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения.
- Сведения о воинском учете.
- Прием на работу и переводы на другую работу.
- Аттестация.
- Повышение квалификации.
- Профессиональная переподготовка.
- Награды (поощрения) и почетные звания.
- Отпуск.
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
- Дополнительные сведения.
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
Следующий момент, который нужно знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Это делается при приеме на работу в течение недели. Документ оформляется исключительно в бумажном варианте. Если вам удобно дублировать сведения из него в электронном формате, вы можете это сделать.
Структура унифицированной формы Т2 Форма Т2 личная карточка работника бланк состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения.
- Сведения о воинском учете.
- Прием на работу и переводы на другую работу.
- Аттестация.
- Повышение квалификации.
- Профессиональная переподготовка.
- Награды (поощрения) и почетные звания.
- Отпуск.
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
- Дополнительные сведения.
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.
Личная карточка работника по форме т-2: инструкция по заполнению
Личная карточка работника – важная деловая бумага в документообороте любой организации, ее оформление обыкновенно поручается службе кадров. Используется она с целью досконального учета сотрудников и содержит все значимые сведения о нем: данные паспорта, ИНН, СНИЛС, сведения о месте жительства, прописке, трудовой деятельности, образовании, а также краткая информация о семье.
Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.
Отпуск. Один из самых важных разделов. Сюда заносятся все сведения об отпуске сотрудника: когда, сколько дней и в какое время ему предоставлялось. Также заноситься период, за который этот отпуск предоставлялся.
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа.
В настоящее время очень малое число организаций заказывает унифицированные формы в типографии, что еще больше упрощает решение данной проблемы – обычно все это печатается на принтере. По окончании граф в разделе 8 (так же, как и граф в любом другом разделе) изготовляется дополнительный документ (образец в Примере).
Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.
Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2, вы найдете чуть ниже, а скачать сможете в конце этой статьи.
Даже не значился такой пункт. В основном и главное — это охрана труда. С вашей стороны — медкомиссии: предварительные и ежегодные (совместно с отделом ОТ, естественно). Психиатрические комиссии раз в 5 лет.
Не допускается отчуждение таких водных объектов без отчуждения земельных участков, в границах которых они расположены.
При приеме на работу сотрудника, для которого ваше место работы – первое – в строках о стаже ставим нули. 9. Состояние в браке.
Всё об оформлении личной карточки ф. т-2
Личная карточка—документ, обобщающий всю информацию о человеке, включая в себя биографию сотрудника, предыдущие места работы, воинскую обязанность и прочую информацию.
Мы заполняем вручную при приёме, работник расписывается на 2 и 3 страницах. И обязательно записывайте все отпуска и др. Сведения (награждения, переводы) в процессе трудовой деятелбности. Не пренебрегайте этим, возьмите за правило, что это обязательная часть работы. Я уже ниже писала, что нас ГИТ проверяла, оштрафовали за отсутствие подписей в некоторых Т-2, ген.
Попробуйте обновить страницу.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_CONNECTION_FAILED’:’При попытке открыть файл возникла ошибка. Пожалуйста, попробуйте позже.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_OPEN_NEW_TAB’:’Открыть в новом окне’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_PRINT’:’Распечатать’,’JS_CORE_VIEWER_TRANSFORMATION_IN_PROCESS’:’Документ сохранён.
Карточка Т2 сразу заполняется при приеме на работу и в течении работы вносятся изменения: паспортные данные, фамилия, прописка, оклады и т.
Общие правила заполнения формы Т-2
Ну могу только посоветовать использовать макросы в экселе, посмотрите в инете, есть интересные доки в экселе например график отпусков, где все оптимизировано.
Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно – это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитываем также. Он определяется в соответствии со специальными нормативными документами.
Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Общие сведения. Это самый большой раздел в личной карточке сотрудника, он занимает почти две страницы, то есть половину всего бланка.
Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.
Для заполнения данного документа понадобится не так много документов, как может показаться на первый взгляд.