Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетные документы за проживание в квартире посуточно». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудника вернулись из командировки и предоставили документы для подтверждения расходов на наем жилья. Оплата за жилье производилась наличными. но чеки выданы не были. Какие документы можно принять к учету — читайте в статье.
Например, есть ограничения по Трудовому кодексу. Не могут быть отправлены в командировку следующие лица: Рабочие в период ученического договора. Командировка нарушает учебные мероприятия.
Содержание:
Отчетные документы за проживание в квартире посуточно
Но не только деловые люди и командировочные активно пользуются нашими услугами. Мы делаем отчетные документы и для тех, кто хочет немного заработать на своих поездках. Почему бы и нет? К примеру, если Вам удалость сэкономить на оплате гостиничных услуг/квартире, пожив у знакомых или сняв более дешевый вариант во время деловой поездки.
К сожалению, возможны ситуации, когда гостиничные чеки или иные документы отсутствуют: не во всех отелях выдают полный комплект бумаг, возможны ошибки в оформлении. Случается так, что их можно и просто потерять… Но это не повод отказываться от компенсации расходов – у нас Вы можете купить отчетные документы (c подтверждением) по Вашей командировке быстро и недорого.
При осуществлении оплаты номера, в котором проживал работник, гостиница должна выдать кассовый чек или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности (например приходный кассовый ордер), который и будет подтверждать расходы на проживание в командировке.
Типовой договор аренды составлен от имени физ. лица. Если Вы подписываете договор аренды как юр. лицо, то измените реквизиты.
По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней.
В рассматриваемой ситуации у сотрудника не будет слипов электронных терминалов или квитанции банкомата, поскольку оплата производится через Интернет. Поэтому запросите у банка выписку по счету корпоративной карты.
Наша компания сдает квартиры посуточно в разных районах Москвы и ближнего Подмосковья. Сегодня практикуется полностью легальное оформление отчетных документов для людей приехавших в командировку, котором примет любая бухгалтерия на любом предприятии. Мы представляем нашим клиентам командировочные документы в соответствии с российским законодательством полностью легальные.
Отчетные документы, договора, бланки квитанции оплаты для посуточной аренды.
Но на период ЧМ возможность регистрации через ПР отменили. Можно непосредственно в МВД или в МФЦ. С МФЦ проблема в том, что можно только в районном МФЦ это сделать, а там мало того, что дикие очереди из таких же горемык, так и сами работники МФЦ как и на ПР ничего не знают и требуют кучу ненужных для этого документов. В общем один раз зарегистрировал гостя в МФЦ и проклял все.
Такой порядок применяется и в том случае, если внутренним документом организации установлен норматив (лимит) возмещения, но фактически документально подтвержденные расходы на проживание превысили эту величину.
В частности, бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом (с использованием автоматизированных систем) и содержать ряд обязательных реквизитов, В число обязательных реквизитов обычного бланка строгой отчетности входят наименование документа, шестизначный номер и серия.
Каждая гостиница имеет право разработать свой БСО. Здесь необходимо учесть требования, предъявляемые чиновниками к оформлению БСО. Если не будут выполняться требования, то документ не смогут отнести к БСО. Естественно, у компании, чей командированный сотрудник предоставит такой документ появятся трудности с учетом расходов на жилье и вычтут НДС по этим расходам. Что это за требования?
Как заказать документы командировочным в Норильске?
Всем приезжающим мы предоставляем отчетные документы для командировочных за проживание в квартире или гостинице г. Москва, или помогаем их восстановить в случае утраты по каким либо причинам.
Нормы налогового законодательства РФ не запрещают отнести к командировочным расходам расходы по найму жилого помещения для проживания работников, находящихся в командировке у физических лиц, а также арендуемого самим работником от своего имени или от имени организации.
В такой ситуации квитанцию, которая не является БСО, к учету принять нельзя. То есть в данном случае расходы не являются документально подтвержденными.
Каждый работник, отправленный в командировку на несколько дней, имеет право претендовать на возмещение своих затрат на жилье ст. Отчетные документы для командировочных официально подтверждают приезд и отъезд работника в место пребывания во время поездки. Если работник остановился в гостинице, то он может предоставить в бухгалтерию для возмещения:.
Люди вернулись из длительной командировки, принесли комплект отчетных документов, в котором была не номерная квитанция об оплате жилья посуточно. Платили за жилье разным ИП наличными. Могу ли я принять данные квитанции, если у ИП нет кассового аппарата, и чека не существует? Какие документы о найме жилья в командировке я имею право принять к учету?
И как же сейчас обойтись человеку, который путешествует, или расположился в городе из-за командировки или просто решил посетить город без жилья? Если вы в командировке, то для того, чтобы работодатель смог оплатить вам блага, нам нужно будет предоставить бумаги, которые указывают на то, что вы проживали в том или ином месте какое-то количество дней.
Мы решим проблему оформления пакета бумаг для предоставления в бухгалтерию. Для этого достаточно только позвонить администратору, либо оставить заявку непосредственно на этом сайте.
Все. Причем регистрировать можно круглосуточно. После регистрации скачиваю отрывной талон, распечатываю и отдаю его гостю. Минимум проблем и минимум времени. И кстати, дешевле чем ходить даже на почту получается.
В кратчайшие сроки все будет готово, мы организуем доставку в удобное для Вас место. Вы можете быть уверены в том, что каждый бланк будет заполнен грамотно и без ошибок, что исключит вероятность отказа от оплаты или компенсации средств, затраченных работником на проживание. Также мы гарантируем конфиденциальность обращения для каждого клиента.
Прикрепите чек если он обязателен для вашей системы налогообложения (например УСН 6%), или его просит ваш гость.
Отчетные документы при аренде квартир посуточно
Для некоторых систем налогообложения например патенты в регионах или ЕНВД, пробивать чек или нет решать вам, но если чек просит ваш гость, (покупатель) то его нужно пробить в любом случае, при любой системе учета налогов с точки зрения закона защиты прав потребителя.
Я Ип сдаю квартиры посуточно, для предприятия какие документы я могу сделать. Сотруднику нужно отсчитаться, кассы нет. Да сотрудник предприятия в командировке, живет у меня, надо ему отчитаться за деньги. Кассы у меня нет, нужна или нет касса незнаю.
При этом название документа может содержать слова – квитанция, счет, гостиничный чек, ваучер. До 01.12.2008 г. применяли форму №3-Г, созданную по приказу Минфина России. В настоящее время эта форма не используется, и чиновники не рекомендуют его применять в качестве БСО.
Другой вариант – это в гостиничном комплексе используется контрольно-кассовая техника. БСО в этом случае может не оформляться, а документом, который подтверждает оплату проживания считается кассовый чек.
Как возместить расходы на наем жилья во время командировки
Такими документами могут являться фактические оказания услуг. Никогда не нужно соглашаться на расположении в квартире без подписания различных документов, пусть даже цена за проживания будет маленькой. Ваш работодатель не сможет узнать, откуда у вас такие затраты на проживание. И в таком случае бухгалтерия будет не вправе оплатить стоимость проживания вас в квартире.
Отчетные документы за проживание в гостинице — это документация, подтверждающая факт нахождения в гостинице командировочного сотрудника в определенный период времени.
В заключение я хотел бы дать вам совет. Не стоит пренебрегать сбором различных чеков, документов, расписок и тому подобное. Такие мелочи помогут вам доказать всё, что необходимо.
Всем приезжающим мы предоставляем отчетные документы для командировочных за проживание в квартире или гостинице г.
Фактически сотрудник ведь проживал. Обычно в таких случаях руководитель компании устанавливает компенсационные выплаты. Такие выплаты обычно не превышают размер затрат сотрудника во время командировки. Также можно узнать среднюю стоимость проживания в номере или в квартире из агентства недвижимости.
Отчетные документы по командировке при аренде квартир или мотеля посуточно могут быть предоставлены как юридическим, так и физическим лицам. Для краткосрочного найма мы оформляется договор, в котором мы укажем Ф.И.О. своего клиента и для подписания которого понадобится любое удостоверение личность документ (паспорт) или подробные реквизиты той компании на которую будут выписаны отчетные документы.
Что делать сотруднику, у которого нет подтверждения о том, что он находился в какой-то период времени в номере или квартире? Часто случается, что сотрудник не может подать необходимые документы о расходах во время нахождения в командировки. В таких случаях практически нельзя доказать, что вы находились в том или ином номере.
Что делать сотруднику, у которого нет подтверждения о том, что он находился в какой-то период времени в номере или квартире? Часто случается, что сотрудник не может подать необходимые документы о расходах во время нахождения в командировки. В таких случаях практически нельзя доказать, что вы находились в том или ином номере. Фактически сотрудник ведь проживал.
Если вы решили проживать у частника, то вы должны составить с ним письменный договор, подтверждающий факт проживание. В данном списке/договоре должны быть указаны: сроки, стоимость проживания и по возможности дополнительные услуги, если они необходимы. Что необходимо, чтобы составить письменный договор? Для этого вам потребуется всего лишь паспорта сторон.
В комментариях спрашивали, фотографирую ли я паспорта всех гостей? Нет, не фотографирую. Более того, не со всеми заключаю договора.
В случае повреждения, порчи, утраты имущества арендодателя, арендатор обязан возместить его полную стоимость.
Как правило, каждая организация имеет свою, выработанную и утвержденную форму приказа, либо можно использовать унифицированную форму Т-9 (Т-9а, если командировка на несколько сотрудников).
Как только рабочий вернулся из командировки, то ему нужно будет сделать отчётные документы о совершенной им поездки.
Если Вы хотите оплатить заранее Ваше размещение в апартаментах, то возможны следующие варианты оплаты.