Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делает инспектор по кадрам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова. В учебном пособии предлагается применение компетентностного подхода к подготовке служащих по профессиям «Инспектор по кадрам», «Менеджер по персоналу» .
Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Содержание:
Чем занимается кадровое подразделение
Основная деятельность инспектора кадровой службы связана с делопроизводством. Именно от этого специалиста зависит, как организован учет персонала, в каком состоянии личные дела и трудовые книжки, выполняются ли требования по хранению документов.
Помимо ведения документации отдела кадров, инспектор по кадрам должен выполнять также стандартные обязанности работника предприятия.
Специалист по кадрам или же инспектор по кадрам является сотрудником компании, который ведет кадровое делопроизводство. Из самого названия профессии уже становиться ясно, что такой специалист должен знать все о кадрах, то есть о самом важном ресурсе любого предприятия или организации — человеческом.
Каковы условия найма, например, заработная плата, отпуск, рабочие часы, оплата больничных листов, пособия, льготы?
Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
Образец резюме инспектора по кадрам
То, чем занимаются в отделе кадров, обязанности которого могут быть различными, влияет на штат и структуру подразделения.
При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
Для того чтобы стать инспектором по кадрам, нужно иметь высшее образование, желательно в юридической или экономической сфере. Получить необходимые навыки и знания можно также на семинарах или курсах по кадровому делопроизводству.
Инспектор по кадрам (инспектор отдела кадров) — специалист, осуществляющий ведение и учет документов, касающихся трудовой судьбы каждого работника на предприятии. Должность инспектора по кадрам существует практически во всех организациях.
Трудовой кодекс не обязывает работодателей составлять должностную инструкцию (ДИ) для специалистов по персоналу — все обязанности и функции можно прописать напрямую в договоре. Но практический опыт подтверждает: с ней строить трудовые отношения намного проще и эффективнее. Этот документ, по сути, четко регламентирует критерии соответствия работника должности.
Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Делопроизводство».
Известно из истории России, что в Киеве существовала специальная школа, куда принимались только дети бояр. После окончания учебного заведения выбирались претенденты на должности писцов, дьяков, судейских секретарей. Они занимались ведением делопроизводства крупных феодалов и князей.
В период временного отсутствия инспектора по кадрам его обязанности возлагаются на __________________.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Важно! Прямой обязанности работодателя разработать ДИ инспектора отдела кадров в законодательстве не предусмотрено, нет и порядка ее оформления. Руководитель организации самостоятельно определяет, нужно ли составить инструкцию и что в нее включить.
Профессия инспектора по кадрам предполагает активную работу с документами и общение со всем штатом компании.
ДИ подготавливается для каждой штатной единицы и утверждается руководителем организации. Она имеет обезличенный характер и в отношении конкретного сотрудника подписывается при приеме его на работу и передается ему на руки.
Профессия инспектора по кадрам предполагает активную работу с документами и общение со всем штатом компании. Инспектор принимает сотрудников на работу, оформляет необходимые документы, выдает справки, консультирует по возникающим вопросам.
Ответственность. Здесь можно ограничиться стандартным для всех набором: ответственность за правонарушения, неисполнение рабочих обязанностей, материальный ущерб.
Оклад 10000 рублей. Отпуск 28 дней. Рабочий день с 9: 00 до 18: 00, обед с 12: 00 до 13: 00. Выходные суббота, воскресенье. Больничные листы оплачиваются в соответствии с КЗОТ. Пособий, льгот нет.
Получив необходимую информацию от самого работника и изучив его должностную инструкцию, можно вычленить его основные обязанности и задачи, а так же оценить их с точки зрения важности каждой из них и количества затрачиваемого времени на их исполнение. В таблице 3 показана форма для регистрации информации по каждой основной обязанности интервьюируемого работника.
Общие положения. Указывается, что должность относится к категории специалистов, подчинение — руководителю службы или непосредственно главе компании, если она небольшая и службы по персоналу не предусмотрено.
Помимо вышеперечисленного каждый работодатель может внести в круг должностных обязанностей своего инспектора по кадрам прочие, необходимые именно в его организации, функции работника.
Отдел кадров — это структурное подразделение, обеспечивающее работу с персоналом на предприятии. В основные должностные обязанности отдела кадров на предприятии входит оформление трудовых отношений с работниками, обеспечение кадровыми ресурсами, обучение личного состава, ведение кадрового делопроизводства.
Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. За типовое положение об отделе кадров на предприятии можно взять образец, который есть в приложении № 1 к Приказу Росархива от 27.06.2018 № 71. Также можно воспользоваться нашим образцом. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам ____________ (далее — «Организация»).
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Инспектор отдела кадров (инспектор по кадрам) является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др., могут осуществлять его функции и фактически являться инспекторами.
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
Специалист отдела кадров – должностные обязанности
Важно! Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров.
Пользоваться шаблонными документами нецелесообразно, поскольку они не отвечают интересам конкретного предприятия и не учитывают функционально-структурные особенности его работы.
Законодательно установленных требований к форме должностной инструкции инспектора по кадрам нет, поэтому вполне достаточно ее соответствия общим правилам, принятым для такого рода документов в соответствии с обычаями делопроизводства.
Интересы бизнеса — максимальная эффективность, повышение KPI. Если для этого требуется принять какие-то меры — будь то проведение тимбилдинга или внедрение жесткой системы мотивации — настоящий HR это осуществит. Отличительной чертой такого специалиста является дипломатия.
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.
Эти документы являются основой для определения функций и должностных обязанностей отдела кадров и для определения квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам службы.
Далее идет раздел о должностных правах и обязанностях сотрудника (иногда это два самостоятельных раздела), который предусматривает как стандартные права и обязанности, закономерные для работника данной должности, так и права и обязанности, связанные со спецификой работы конкретного предприятия.
Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
Важно! Должность инспектора по кадрам не включена в перечень, утв. положением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.