Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передача персональных данных анкете при приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Давайте разберемся подробнее. Ключевыми понятиями, от которых стоит отталкиваться при определении объема работ при использовании персональных данных работников, является само понятие «персональные данные» и понятие «обработка персональных данных».
Исключение составляют случаи, когда расследуется уголовное дело, проводятся оперативно-розыскные мероприятия. Биометрические данные могут понадобиться, чтобы установить личность при отсутствии у человека документов. В таких ситуациях не требуется согласие на обработку личной информации.
Содержание:
Согласие на обработку персональных данных
Согласно статье 87 Трудового кодекса РФ порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований Кодекса.
Вступивший в силу в феврале Трудовой кодекс РФ содержит нормы, устанавливающие правила обработки персональных данных работников.
Это, конечно, не означает, что их персональные данные не подлежат правовой защите. Законодательство об обработке персональных данных, прежде всего, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), распространяется как на работников, так и на претендентов на работу.
С какими персональными данными приходится иметь дело работодателю
То есть работодателю о родственниках соискателя (работника) положено знать только степень их родства, фамилию, имя, отчество и год рождения ближайших родственников.
Для трудоустройства нового сотрудника у него нужно истребовать ряд документов. Так как трудовые отношения строго регулируются Трудовым кодексом, то и перечень нужных документов секретом не является (ст. 65 ТК РФ). Перечислим требующиеся бумаги:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, паспорт моряка, свидетельство о рождении);
- трудовая книжка (за исключением трудоустройства сотрудников, впервые поступающих на работу и совместителей);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его наличии у сотрудника);
- документы воинского учета (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу для военнообязанных);
- документ об образовании (при условии, что работа предполагает наличие специальных знаний и навыков).
Ошибки в работе с персональными данными чаще всего случаются по незнанию, а не из-за попытки обойти нормативные требования. Вот самый распространенный пример: будущий работник подает пакет документов по списку, куда входит ИНН или справка о составе семьи.
Как правило, для проведения собеседования или иных вступительных испытаний соискателю нужно прийти на территорию работодателя. Если в компании установлен пропускной режим, соискателю будет оформлен пропуск, для получения которого ему придется предъявить документ, удостоверяющий личность (обычно паспорт).
В случае получения резюме соискателя по каналам электронной почты, факсимильной связи работодателю необходимо дополнительно провести мероприятия, направленные на подтверждение факта направления указанного резюме самим соискателем.
Пожалуйста, прочтите правила участия и Положение о работе с персональными данными Соглашаюсь с правилами и разрешаю обработку моих персональных данных Уже зарегистрированы?Войти с паролемЯ не помню пароль География:
- Адыгея респ.
- Алтай, респ.
- Алтайский край
- Амурская обл.
- Архангельская обл.
- Астраханская обл.
- Башкортостан респ.
- Белгородская обл.
- Брянская обл.
- Бурятия респ.
- Владимирская обл.
- Волгоградская обл.
- Вологодская обл.
- Воронежская обл.
- Дагестан респ.
- Еврейская авт.
Получение согласия также является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе, по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе. Персональные данные работника: общие положения Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора.
Согласно ст.ст.6,9 Федерального закона «О персональных данных», обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом.
Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?
Это, пожалуй, самый распространенный способ в тех случаях, когда соискатель направляет свое резюме работодателю напрямую, например по электронной почте или факсимильной связи. Работодатель, получивший от претендента на трудоустройство соответствующие сведения, должен связаться с ним для подтверждения того, что они были направлены им лично либо по его поручению.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Использование предприятием в своей деятельности вышеуказанных данных трактуется законодательством как «обработка персональных данных». В это понятие входят следующие действия: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, обезличивание, блокирование, уничтожение, использование, распространение и передача.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Использование предприятием в своей деятельности вышеуказанных данных трактуется законодательством как «обработка персональных данных». В это понятие входят следующие действия: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, обезличивание, блокирование, уничтожение, использование, распространение и передача.
Получение согласия также является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе, по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе.
Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если их возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
N 687, а также содержать информацию о сроке ее рассмотрения и принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.
Кандидаты, претендующие на более низкие должности, обычно охотно принимают участие в анкетировании. Особенно тщательно заполняют опросник кандидаты, обладающие большим желанием попасть на работу в вашу компанию, а также люди, нуждающиеся в работе.
На практике инспекторы могут оштрафовать за нарушения по защите персональных данных по совершенно абсурдным основаниям. Чего ждать от проверки Роскомнадзора, рассказывает кадровый эксперт.
Необходимые документы при приеме на работу
В соответствии с законодательством оператором персональных данных признается, в том числе, юридическое лицо осуществляющее обработку персональных данных.
В обязательном порядке устанавливается срок действия согласия на обработку персональных данных. Моментом его окончания становится либо конкретная дата, либо определенное событие, в том числе отзыв работником своего согласия. Это требование указано в п. 4 ст. 9 ФЗ №152.
Что такое персональные данные соискателя? Вопросы взаимоотношения граждан и организаций, касающиеся доступа к персональным данным человека и их обработки, являются довольно деликатными.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение оператора).
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
Заметьте, как широко указанный Закон трактует данное понятие — любая информация. Как это надо понимать? Вот конкретный пример.
Добавим, что получить согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве нужно, если работодатель передает сведения о сотруднике (п. 5 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012):
- ЧОПу, который отвечает за пропускной режим на территории компании;
- бухгалтерской или аудиторской компании, ведущей кадровый или бухгалтерский учет в организации.
Для этого законодатели приняли ряд нормативных актов, обязывающих обеспечить безопасность персональных данных, с которыми взаимодействуют различные органы власти, юридические и физические лица.
Когда за разглашение информации могут уволить
Все организации собирают, хранят и используют сведения о своих сотрудниках. Информация личного характера сейчас имеет высокую ценность, а при попадании в руки мошенников она становится средством для совершения преступлений. В этой статье мы расскажем, как и с какой целью компании обрабатывают персональные данные и должны ли они получать на это согласие работников.
О чем же работник обязан сказать рекрутеру, а о чем можно и промолчать? Надо признать, что именно в сфере рекрутинга проблема защиты персональных данных стоит достаточно остро. И одна из проблем связана с самим понятием персональных данных.
Фотография кандидата, которая используется для установления его личности, относится к биометрическим персональным данным.
Что еще хотят обо мне узнать?» — размышляет иной соискатель вакантной должности, заполняя бесконечно длинную анкету в рекрутинговом агентстве.
С 1 января 2010 года согласно федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных» в любую компанию (в том числе и к индивидуальному предпринимателю), попадающую под определение «оператор персональных данных» могут пожаловать гости из Роскомнадзора и проверить, как соблюдается данный закон.
Работодатели с целью систематизации и удобства обработки персональных данных своих подчиненных ведут личные дела на работающий персонал. Это удобно, не сказать, что дешево, но практично — все нужные бумаги всегда в одной папке. Однако после того как человек увольняется, возникает вопрос: а что делать с его делом — хранить или уничтожать? И если хранить, то сколько хранятся личные дела сотрудников?
Одним из исключений является обработка персональных в соответствии с трудовым законодательством.
Когда чаще всего требуется согласие
Информацию о судимости и уголовном преследовании работодатель вправе обрабатывать без согласия соискателя (ст. 331, 351.1 ТК РФ).
Рекрутинг для кадровика», 2012, N 12 ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В КАДРОВОМ АГЕНТСТВЕ Каждое кадровое, рекрутинговое агентство является оператором персональных данных лиц, ищущих работу.
Для совершения действий с личной информацией применяются несколько способов. Автоматизированная обработка персональных данных — это обработка на компьютере. Неавтоматизированный способ предполагает использование бумажных носителей. Сейчас в большинстве случаев применяется смешанная обработка, которая сочетает в себе элементы автоматизированной и неавтоматизированной.