Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для смены адреса ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для регистрации и последующего внесения изменений в сведения о компании необходимо обратиться в регистрирующий орган. Согласно Федеральному закону № 129-ФЗ в РФ таким органом является Федеральная налоговая служба – ФНС.
При переезде ООО рано или поздно в той или иной форме будет проведена проверка нахождения по адресу – это или звонок собственнику помещения, или выезд без предупреждения на указанный адрес, или встреча с руководителем компании по этому адресу.
Содержание:
Документы для смены юридического адреса
ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.
Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ.
Смена юридического адреса ООО происходит путем регистрации документов в налоговой инспекции, либо с внесением изменений в устав, либо с внесением изменением только в ЕГРЮЛ. Если в уставе не указан точный и детальный юрадрес ООО, а указан например всего лишь город (или иной населенный пункт), то информацию о юр адресе достаточно изменить только в ЕГРЮЛ, без внесения изменений в устав общества.
Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2017-2018 годах:
- посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
- путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.
В каждом субъекте РФ за совершение регистрационных действий отвечает отдельная налоговая инспекция – она-то и является регистрирующим органом. Подавать документы (как электронно, так и на бумаге) нужно именно туда, а не в свою районную налоговую!
Меняем адрес только в госреестре
Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса.
Если вас или ваших сотрудников не найдут по новому адресу, то с Бали «разрулить» это с налоговым инспектором будет непросто, если вообще возможно.
Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.
Может ли директор сменить адрес ООО самостоятельно? Может, если он является единственным участником ООО и принял соответствующее решение о смене адреса. В остальных случаях для смены адреса директору понадобится решение участников ООО. Оно может быть оформлено в виде протокола общего собрания ООО либо в виде решения единственного участника.
Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция
Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.
Переезд компании в разное время по-разному регулировался регистрирующим органом. Если до 2015 года инспекции особо «переезды» компаний не контролировали, то после этого смена адреса стала подвергаться тщательному контролю со стороны рег. органа. Вплоть до вынесения отказов в регистрации. Дабы такого не происходило, стоит обратить внимание на некоторые моменты.
Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.
Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.
Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Вывод! Таким образом, поменять юридический адрес общества на адрес прописки учредителя можно в том случае, если учредитель обладает более 50% голосов.
В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Полные координаты организации официально называются «адресом юридического лица» (чаще юридическим адресом).
Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе «Упрощенка. Контрагенты» (по демодоступу).
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.
Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Смена юридического адреса может потребоваться на любом этапе ведения бизнеса. Причины смены адреса ООО не настолько Важны, однако можно выделить несколько основных – это внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности юридического адреса, в связи с массовостью регистраций фирм, переезд компании на новый адрес, переезд компании в другой регион или ликвидация фирмы.
На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.
Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана.
Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.
Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.
Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды.
Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.
Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.
Необходимые документы при подготовке заявления
Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:
- Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
- Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
- Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.
Ответы на популярные вопросы Клиентов, при смене адреса
Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.
Данные в ЕГРЮЛ подлежат обновлению при малейших изменениях сведений об организации. Законодательство РФ обязывает ООО уведомлять ИФНС о переезде в течение 3 дней со дня принятия решения. Текст в учредительных документах может и не меняться. Это будет зависеть от степени точности прописанного юридического адреса в Уставе.
Сделано это, помимо прочего, для обеспечения безопасности участников ООО как одна из мер по противодействию рейдерским захватам бизнеса. В России живём, знаете ли… Всякое может случиться.
Для обновления сведений о компании нужно направить соответствующее заявление в регистрирующий орган. Форма заполнения будет зависеть от того, насколько подробно прописаны сведения ООО в Уставе:
- форма Р13001 – для внесения изменений в учредительных документах;
- форма Р14001 – для внесения изменений только в ЕГРЮЛ.
Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно
Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. При переезде в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.
Налоговая инспекция может отказать в смене юридического адреса в случае наличия ошибок в регистрационных документах или предоставление неполного пакета. Также, отказ может возникнуть из-за массового юридического адреса. При любой смене адреса, будь то по району и тем более в другой регион, Инспектор в девяноста случаев из ста связывается с собственником для подтверждения заключения договора аренды.
Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). Подача документов на смену адреса в налоговую инспекцию. Подавать уведомление о смене адреса необходимо в МИФНС. Смена адреса ООО в 2019 году осуществляется лично, по доверенности или через ЭЦП.
Через 21 день в налоговую службу по новому месту нахождения подается заявление Р13001, а также Устав в 2 экземплярах, протокол (решение) о смене места нахождения компании, квитанция об уплате госпошлины.
Действующим законодательством РФ на подачу заявления в ФНС отводится 3 дня с момента принятия решения о внесении изменений. После подачи всей документации забрать листа записи ЕГРЮЛ можно через 5 дней.
Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов.
Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.
Необходимые документы при подготовке заявления
После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Стоимость мены юридического адреса зависит от того нужно ли Вам вносить изменения в Устав или нет. Иными словами, прописан ли юридический адрес в Уставе ООО. Вы можете предоставить свой юридический адрес для смены в учредительных документах, или же купить юридический адрес в Межрегиональном Центре Документов.
В течение 3-х дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации.