Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция менеджера по документообороту в розницу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.3.
Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Содержание:
Менеджер по документообороту должностные обязанности
Банк-Клиент – подготовка платежных поручений в программе 1С на оплату (загрузка-выгрузка пл. поручений и выписок).
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. 3. Права офис-менеджера Офис-менеджер имеет право:3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2.
Должностные обязанности специалиста по документообороту
Присоединяйтесь к команде Розничной сети МТС! Приглашаем специалистов в офисы продаж. Официальный доход (оклад + премия), соц.пакет, ДМС, бесплатное обучение, карьерный рост!
Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
Организовывать работу документооборота организации и работу секретариата и архивной службы компании, распределять нагрузку среди подчиненных сотрудников, вести финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата.2.2.
В подчинении офис-менеджера находятся заведующий хозяйством, водитель, курьер и уборщица. 1.5. Офис-менеджер ведёт кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) начальника отдела кадров.
Работа с первичными документами (порядок оформления первичных учетных документов). Отражение в программе 1С.
Так стоит ли подписывать такой документ? Ответ однозначный, да. Правовое управление Федеральной службы по труду и занятости так разъяснило необходимость должностной инструкции: «Трудовой кодекс не содержит упоминания о должностной инструкции, хотя должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.
После анализа ее пунктов он ставит на ней свою подпись, подтверждая согласие с вменяемыми обязанностями, имеющимися правами и границей ответственности в случае их игнорирования или нарушения.
УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П. БезденежныхОАО «Трест» П.П. Петров » » 2013 г. Должностная инструкцияспециалиста по работе с документамиОАО «Трест» 1.
Какие обязанности у специалиста по документообороту?
Должностная инструкция может быть написана как от руки (что в последние годы встречается крайне редко), так и напечатана на компьютере. Но независимо от способа оформления, она должна быть удостоверена «живыми» подписями.
Делопроизводитель – востребованная профессия. Практически ни одна крупная компания не может обойтись без этого сотрудника.
Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП).1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.1.4.6.
Делопроизводитель – очень важная должность на любом предприятии. От его грамотности и оперативности зависит организация документооборота в организации. А это влияет на работу структурных подразделений, своевременное принятие важных решений со стороны руководства.
Методы оформления и обработки документов.1.4.7. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Pre-Intermediate); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.1.4.8.
В данном разделе Вы можете найти работу по специальности Специалист по делопроизводству . Вакансии отсортированы в порядке убывания даты добавления. В современное время работы с документами стало очень много и сейчас даже в университетах появились факультеты, готовящие специалистов в сфере документоведения и архивного дела.
Специалист по документообороту должностные обязанности
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Функции – в описании представлен полный перечень функций этой должности, описана деятельность сотрудника.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера.
Во время отсутствия главного специалиста по документообороту (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение. Служебные взаимоотношения 5.
В данном разделе Вы можете найти работу по специальности Специалист по делопроизводству. Вакансии отсортированы в порядке убывания даты добавления. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.Ответственность Главный специалист по документообороту и текущему контролю несет ответственность: 4.1.
Связано это с постоянным развитием современных информационно-коммуникационных технологий, которые все чаще и активнее внедряются и применяются при работе с документами. Профессиональный стандарт стал своего рода каркасом для составления должностных инструкций делопроизводителя, секретаря-администратора, секретаря руководителя.
Секретарь / Специалист по документообороту
Вот именно к этому виду кадровых документов и относится должностная инструкция: оформлять не обязательно, но очень желательно Итак, начать стоит с определения должностной инструкции. Вроде бы все представляют, о чем этот документ, но четкое определение термина знают, скорее всего, единицы.
Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата. 1.4.4.
С руководителями всех структурных подразделений компании — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний секретариата, подготовки и представления необходимых документов.
ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.1.4. ВСпоДО должен знать:1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.1.4.2.
Работа для менеджера по документообороту
На первый взгляд кажется, что эти две должности ни чем не отличаются друг от друга, но это если рассматривать круг обязанностей секретаря-делопроизводителя на маленьком предприятии.
По поручению генерального директора ведет кадровый учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса. 2.11. Участвует в совещаниях, созываемых генеральным директором, организует их техническое обслуживание.
Российской Федерации; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. В своей работе офис-менеджер руководствуется: — действующим законодательством; — внутренними нормативными актами работодателя; — трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы. 2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.
Уверенный пользователь ПК. Знание: 1С, Word, Excel, электронная почта. Хорошая память. Терпеливость. Аккуратность.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. 1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.7. Во время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора организации.
Секретарь постоянно общается с людьми, делопроизводитель – с документами. Любой секретарь может заниматься перепиской и оформлением входящей или исходящей документации, но это не является его основной обязанностью, она лишь дополнят круг остальных функций.