Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за задержку выплаты заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Отметим, что если в промежуток времени, в который происходила задержка заработной платы, входили выходные (праздничные) дни, то их учитывают наряду с рабочими днями.
Кроме того, если коллективным договором или иным актом организации установлена сумма компенсации, большая, чем предусмотрена законом, то разница облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
Содержание:
Административная ответственность за задержку заработной платы
Работодатель вправе изменить даты выплаты денежных средств за произведенную работу, если это не противоречит действующему российскому законодательству. При этом он обязан уведомить об этом подчиненных, а в некоторых случаях и согласовать число с работником (если дата оговаривается, например, в Трудовом договоре).
При приеме на работу профессиональные отношения между подчиненным и нанимателем оформляются при помощи трудового договора. Здесь четко фиксируется обязанность по своевременной выплате вознаграждения за проделанную работу. В широком понимании заработная плата – это денежная или материальная награда за труд, которую работодатель обязан выплатить работнику за выполненный объем работы.
В письме от 21 марта 2017 г. № 03-15-06/16239 Минфин России отметил, что обязательные страховые взносы на сумму компенсации за задержку заработной платы начислять нужно. В статье 422 Налогового кодекса РФ в составе сумм, не облагаемых взносами, такая компенсация не упоминается.
Компенсация за задержку заработной платы: НДФЛ
В Трудовом кодексе РФ такой термин не используется. Здесь применяется термин «заработная плата». В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано, что «заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором». Получается, что аванс – это тоже заработная плата.
В расчет компенсации за задержку зарплаты входит количество календарных дней с начала задержки (статья 236 ТК РФ).
В соответствии с требованиями трудового законодательства, калькулятор производит расчет компенсации, исходя из ключевой ставки, установленной Центральным Банком Российской Федерации на период формирования задолженности.
Рассчитать и заплатить компенсацию надо по требованию работника, которому вы задержали заработную плату, отпускные, пособия и иные выплаты, непосредственно связанные с выполнением трудовых обязанностей (далее – зарплата).
Важно понимать, что если задержка заработной платы наблюдается в течение длительного периода времени, то сотрудник имеет право рассчитывать на индексацию задержанной суммы по величине инфляции. Если данный период превышает 12 месяцев, через суд позволительно также требовать капитализации положенной суммы за задержку зарплаты.
Нужно отметить, что если день выдачи зарплаты выпадает на нерабочий день, выдача или перечисление обязаны пройти в последний рабочий день перед выходным или праздничным, но никак не позднее. Еще одно правило, установленное ТК РФ, касается подсчета дней задержки заработной платы.
Законодательно установлено, что выплата заработной платы должна производиться не реже двух раз в месяц. При этом работодатель может устанавливать даты самостоятельно, соблюдая временной промежуток между частями зарплаты не менее 15 календарных дней.
Отказывая работодателю в праве учесть сумму компенсации за задержку заработной платы в налоговых расходах, специалисты главного финансового ведомства пытаются доказать, что для таких выплат нет основания. Так, выплату нельзя учесть по подпункту 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.
Фактически средства были переведены 15 апреля, тем самым количество дней просрочки составило 9 дней (за период с 7 по 15 апреля). Компенсация должна быть рассчитана независимо от причины, послужившей тому, что сложилась такая ситуация.
Фактической датой выплаты заработной платы является дата списания средств с расчетного счета работодателя, либо дата расходно-кассового ордера.
Возьмем случай задержки зарплаты, которая не выплачена в срок, назначенный нормативными документами организации на 6 число. Всего выплата, которую полагалось перечислить работнику, составила за вторую половину марта 15 тысяч рублей.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
В соответствии со статьей 151 ГК РФ если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания), суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда.
Компенсация за задержку выплаты заработной платы
Нужно отдельно отметить, что если работник выплачивает алименты, причем делает это самостоятельно, а не путем автоматического удержания части зарплаты, то в случае задержки работодателем выплат вина за неуплату алиментов на плательщика не возлагается. Он не обязан выплачивать неустойку и возмещать убытки.
Депутатов беспокоит МРОТ, слишком большой разрыв зарплат между топ-менеджерами и рядовыми сотрудниками и маленькая компенсация за задержку зарплаты.
Очень важно не пропустить срок исковой давности, который по данным категориям исков является укороченным и составляет всего три месяца. Статья 392 ТК РФ определяет начало течения срока давности с момента, когда работник узнал о факте задержки.
Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.
Но если спор с налоговиками вы не готовы доводить до суда, безопаснее начислить взносы c компенсации за задержку заработной платы.
Обратите внимание, что обязанность организации или ИП по выплате компенсации возникает вне зависимости от того, есть ли в действиях или бездействии работодателя признаки вины, которые привели к задержке заработной платы.
К примеру, зарплата начисляется 2 сентября в размере 24 245 рублей, но сотрудник получил деньги лишь 18 сентября. Ставка рефинансирования, актуальная на день расчета компенсации, равна 9,75%. Количество просроченных дней к расчету компенсации — 16.
При этом сумма компенсации может оказаться выше, если это установлено локальными актами организации, закреплено трудовым или коллективным договором.
Необходимо учитывать, что в случае, когда размер компенсации не был установлен ни в одном из указанных документов, работодатель обязан будет начислить ее в соответствии с установленным минимальным размером.
Чтобы посчитать минимальную компенсацию за задержку заработной платы, не выплаченную вовремя сумму умножают на 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в это время, и на количество дней просрочки. Платить работникам меньше нельзя, больше можно.
В статье 236 ТК РФ сказано, что сумму компенсации начисляют за каждый день задержки выплат. Нет никаких оснований для того, чтобы исключать из этого периода выходные и праздники.
Расчет на калькуляторе компенсации за задержку заработной платы
Статья 236 («Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику») Трудового кодекса РФ содержит положение о выплате компенсации зарплаты и других выплат, которые положены работнику в соответствии с действующим законодательством.
Размер денежного возмещения за задержку зарплаты нужно установить в локальном акте организации, например, в Положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.
Компенсация за задержки законодательно установлена в размере 1/150 от ключевой ставки. Расчет будет производиться в соответствии со ставкой, действующей именно в тот период, который вы укажете, и за каждый просроченный день. Период задержки начинается со дня, следующего за днем, в который должна была быть проведена выплата и до дня фактической выплаты.
В текущей редакции кодекса при нарушении работодателем срока выплаты зарплаты он обязан выплатить компенсацию исходя из одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день.
По коллективному договору компенсация за задержку зарплаты составляет 0,06 процента за каждый день просрочки.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Ответственность работодателя за невыплату компенсации
В Ростове-на-Дону ГИТ провела внеплановую проверку в МБДОУ по жалобе бывшей сотрудницы. Как выяснилось, претензии работницы были полностью обоснованы.
Основное правило расчета следующее: за каждый день невыплаты зарплаты (или других пособий) индивидуальный предприниматель или организация обязаны выплатить суммы компенсации, которые выражены в процентах (от размера задолженности).