Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если не верно указано в трудовой книжки наименование организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Применить схему исправления неточных и неправильных записей в данном случае нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруют.
Ни первый, ни второй документ не разъясняет, как исправить ошибку, допущенную при указании в трудовой книжке наименования компании. Разберемся, можно ли оставить неверную запись «как есть», обязательно ли ее исправлять, как это сделать.
Содержание:
Как исправить в трудовой книжке наименование организации?
При заполнении трудовой книжки важно следить за правильностью написания информации в каждом разделе. При обнаружении неточности в записи необходимо признать ее недействительной и внести поправки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
Да, ошибку надо исправить, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда. Название компании надо записать в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе».
Все вроде понятно, когда основания для расторжения трудового договора установлены ТК РФ или иным федеральным законом. Но ведь договор может быть расторгнут и по основаниям, определенным в нем самом. Например, в силу п. 3 ст. 278 ТК РФ помимо общих оснований расторжения трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут по иным основаниям, предусмотренным этим договором. Каждый сотрудник, поступающий на работу по трудовому договору, должен иметь на руках трудовую книжку. Исключение из этого правила – лица, для кого данное место работы является первым. Новичкам трудового фронта книжку оформляет первый работодатель (ст. 65, 66 ТК РФ).
Можно ли не исправлять ошибочную запись?
Ответственным за заполнение и ведение трудовых книжек является сотрудник кадрового отдела предприятия, на котором устраивается работать соискатель.
Разберемся, обязательно ли исправлять ошибку в наименовании компании, и если это действительно необходимо, то кто и как вправе внести исправления.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Юрист компании» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Как правильно вписывать наименование компании
Название предприятия, которое приняло на работу соискателя, должно быть занесено в его трудовую книжку в третьей графе раздела «О работе». Выглядит эта отметка в виде заголовка к записям, которые содержат данные о карьерном перемещении владельца трудовой книжки в конкретной организации.
При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.
В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.
Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.
Как исправить название организации в трудовой книжке?
Пример исправления ошибки в названии организации в трудовой книжке может быть таким: «Название организации ООО «Нью Моторс» указано неверно. Правильное название ООО «Нью Моторс Плюс».
Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.
В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант.
Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек.
Применить схему исправления неточных и неправильных записей в данном случае нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруют.
В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант.
Как записать, что неправильно указано название организации в трудовой?
Однозначного ответа трудовое законодательство не содержит. Полагаем, что в трудовой книжке необходимо сослаться на норму законодательства, позволяющую расторгнуть договор по основаниям, им предусмотренным. Дополнительно можно указать и пункт договора.
Немаловажный вопрос, волнующий работодателей, — это необходимость проставления печати в трудовой книжке, ведь согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении все записи, внесенные в нее, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 этих Правил).
В том случае, когда ошибка была замечена в начале процесса внесения записи о приеме/увольнении/переводе (в промежутке между названием предприятия и отображением факта карьерного перемещения сотрудника), никаких дублирующих записей делать не нужно. Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно.
Согласно общему порядку, установленному ст. 84.1 ТК РФ, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Именно на основании этого документа и вносится запись в трудовую книжку (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Иных способов изменения записей в трудовой книжке не предусмотрено.
Т. е мы написали ООО НПК…, а нужно было ОБщество с ограниченной ответственностью….. Это не считается ошибкой , поэтому как нужно эту информацию сейчас вписать в трудовую книжку. При внесении записи в трудовую книжку наименование предприятия написали сокращенно ( в записи о приеме и в записи об увольнении) теперь требуется расшифровать абревеатуру предприятия.
Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.
В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные. 3 В таком же порядке исправляются все неправильные или неточные записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.
Заполняя трудовую книжку, допустили ошибку в наименовании компании
Сделать это может как бывший работодатель, так и сотрудники новой организации. В обоих случаях обязательным условием будет являться предоставление документов с предыдущего места работы, на основании которых и будут вноситься изменения. К тому же, может возникнуть ситуация, когда ошибку в документе исправить нельзя, и он, соответственно, подлежит уничтожению.
Если за время работы сотрудника в компании ее наименование изменилось, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись, например: «Общество с ограниченной ответственностью “Зима” (ООО “Зима”) с 20 января 2014 года переименовано в Общество с ограниченной ответственностью “Лето” (ООО “Лето”)».
Более того, привлечь к ответственности можно и самого кадрового сотрудника, допустившего ошибку. Но ему грозит лишь дисциплинарное взыскание в рамках, согласно ст. 192 Трудового Кодекса РФ. Это значит, что руководитель может сделать этому работнику выговор или замечание.
Нет наименования — нет и ошибки?
В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.
Ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут привести к серьезным последствиям для ее владельца. К примеру, если в документе указано неверное название организации, сотрудник потеряет часть своего стажа. Именно поэтому при обнаружении ошибки работник должен незамедлительно предпринять все необходимые меры для устранения неточностей. В этом случае ему придется:
- Написать заявление, содержащее просьбу об исправлении ошибки, и подать его работодателю;
- Ознакомиться с приказом о внесении изменений в трудовую книжку;
- Предоставить документы, подтверждающие наличие ошибки в кадровый отдел;
- Поставить свою подпись рядом с измененной записью.
Обратите внимание, что пропущенное или сокращенное навзание организации также будет считаться ошибочной записью. Если название фирмы изменилось, этот факт тоже следует отразить в трудовых книжках работников. В этом случае также, без указания порядкового номера, внесите следующую отметку – «Запись недействительна в связи с переименованием компании».
При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи. Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника). В других случаях это недопустимо.
В случае выявления неточностей при заполнении трудовых книжек любой кадровик обязан знать, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в наименовании организации или имени работника.
Как исправить ошибку в трудовой книжке
В трудовые книжки не нужно вносить сведения о применении дисциплинарных взысканий к работнику — за исключением случаев, когда взысканием является увольнение (п. 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но об этом поговорим чуть позже.
В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка.
Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.