Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где взять поквартирку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Этот важный документ представляет собой бумагу строгой отчетности, которая была разработана ФМС и используется для отражения информации о лицах, проживающих в выбранном объекте недвижимости. Важно учесть, что подобного рода карточка содержит информацию не только о лицах, проживающих на текущий момент, но и всех, кто жил ранее.
Если в бланке заканчивается место, заводится новая, а прежняя архивируется. Впоследствии все эти данные могут пригодиться.
Содержание:
Поквартирная карточка — как правильно оформить
Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях.
Хотя сама миграционная служба ещё в апреле 2016 года прекратила своё существование, как регистрационный институт (все её функции возложены на МВД), документы, ей изданные, своей актуальности не теряют.
Для оформления выписки нужно обращаться в ЖЭУ по месту жительства или через единый портал предоставления услуг.
Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.
На практике в подавляющем большинстве случаев понадобится только паспорт, но сотрудники паспортного стола вправе требовать полный пакет документов.
Эти дома, как правило, обслуживаются какой-либо структурой жилищно-коммунального хозяйства, которая оказывает услуги по передаче в ФМС и хранению необходимых бумаг для регистрации. Собственники частного жилищного фонда заполняют другой документ — домовую книгу и лично передают информацию для постановки на учёт в ФМС.
Не забывайте, собрать все самое нужное, перед подачей заявления, чтобы не получить отказ. Ведь повторное обращение, может занять больше времени, чем обычно.
Поквартирная карточка (Форма 10) является унифицированной формой и утверждена Приказом ФМС РФ №228 от 11 сентября 2012 г.
В поквартирной карточке отражаются сведения обо всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по данному адресу.
Документ действителен до тех пор, пока в помещении прописан либо имеет право на постоянную прописку минимум один человек.
Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.
Оформленные бумаги отправляют в регистрационный орган. После всех выполненных процедур, они возвращаются в картотеку жилого фонда. Человек, отвечающий за регистрацию физических лиц, считается посредником между ними и ФМС.
Разрешается выдача, как и остальные действия, только при оформлении на это лицо доверенности, подписанное нотариусом.Отказ работники паспортного стола должны оформить в письменном виде, где обязаны указать причину и законное основание (номера законодательных статей).
Специально для данного документа ФМС разработала соответствующую форму, в соответствии с которой в него вносится вся необходимая информация. Размер бланка составляет 21х14,8 см, а форма получила идентификационный номер 10. Она предусматривает наличие сразу нескольких важных граф и полей:
- адрес строения, номер квартиры;
- ФИО владельца помещения;
- название УК;
- сведения о зарегистрированных гражданах;
- площадь объекта.
Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.
Специально для данного документа ФМС разработала соответствующую форму, в соответствии с которой в него вносится вся необходимая информация. Размер бланка составляет 21х14,8 см, а форма получила идентификационный номер 10. Она предусматривает наличие сразу нескольких важных граф и полей:
- адрес строения, номер квартиры;
- ФИО владельца помещения;
- название УК;
- сведения о зарегистрированных гражданах;
- площадь объекта.
Также поквартирная карточка часто требуется для предоставления в налоговую инспекцию, прокуратуру, учебные заведения и другие организации. Ее часто называют справкой о составе семьи.
В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).
Поквартирная карточка является основанием для заполнения адресного листка прибытия, который обязательно заполняется в адресно-справочном отделе.
Поквартирная карточка – это официальный документ строгой отчетности. Она выдается уполномоченным представителем паспортного стола или управляющей компании. В поквартирной карточке содержатся данные обо всех зарегистрированных в квартирах лицах в данный момент или ранее. Расскажем подробнее, что представляет собой поквартирная карточка, зачем она может потребоваться и где ее получить.
Ещё с советских времён пришёл к нам этот документ. До октября 2012 года действовал регламент ФМС, где была закреплена форма 10, поквартирная карточка с тех пор не утратила своей актуальности, но поменялась. На сегодня действует Приказ ФМС №288, утвердивший Регламент о регистрации. Регламент – это документ, в котором подробно прописан порядок действий регистраторов при прописке или выписке граждан.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
За поквартирными карточками обращайтесь на Госуслуги
Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.
Запросить сведения из карточки может любой проживающий на указанной жилплощади, также сведения могут запросить сотрудники государственных органов, например, при проведении расследования.
Не так давно реализована дополнительная возможность: получить выписку через портал государственных услуг.
Таким образом, лицо, отвечающее за регистрацию физических лиц, — это своеобразный посредник между ними и ФМС. Закон не обязывает структуры ЖКХ заниматься такой деятельностью и вместе с тем в случае отказа им будет гораздо сложнее работать. Поскольку управляющим компаниям, ТСЖ и другим подобным организациям необходима информация о проживающих в обслуживаемых домах.
По девятой статье (п. 2) ФЗ “О персональных данных” любому человеку отказывают в неприкосновенности его личных данных, если этого требует защита законных интересов и прав кого-либо еще.
Если сотрудник отказывается выдавать выписку, то свой отказ он должен оформить в письменной виде. Впоследствии отказ можно опротестовать в суде.
Заполненные бланки передают в регистрирующий орган, после чего они снова возвращаются в картотеку ТСЖ или УК.
Бланк формы имеет размеры 210 х 150 мм и заполняется с двух сторон. Карточка также содержит данные о всех зарегистрированных и выбывших лицах в хронологическом порядке по годам. Образец заполнения Поквартирная карта считается официальным документом, поэтому данные в нее должны вноситься без исправлений, правок и зачеркиваний.
Ситуации, приводящие к бюрократической волоките, встречаются на каждом шагу. Часто приходится встречать в перечне требующихся документов и такой как поквартирная карточка.
Кстати, существует альтернатива карточки, можно завести поквартирную книгу, а потом зарегистрировать ее в ФМС. В этом случае контроль за регистрацией живущих в квартире людей, ложится на плечи владельца квартиры.
По факту иногда требуют только паспорт. Однако сотрудники вправе запросить все вышеуказанные документы.
К списку жилых площадей относят не только квартиры, но и учреждения для престарелых и инвалидов, ветеранов, а также другие коммерческие и некоммерческие предприятия, имеющие жилищный фонд.
Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.
В случае отказа в выдаче выписки, сотрудники ЖЭУ обязаны оформить его в письменной форме, с указанием причин, которые повлекли невозможность выдачи данной бумаги с ссылкой на статьи, которые нарушил гражданин, обращаясь с просьбой в органы ЖЭУ.
Если бланк заканчивается, его отправляют в архив, а на квартиру заводится новая карточка. Данные, указанные в поквартирной карточке, не уничтожаются.
Все данные заполняются работниками паспортного стола или сотрудниками управляющей организации, которая обслуживает данный дом. В карту должны быть внесены не только лица, которые на данный момент фактически проживают в квартире, но и граждане с удаленным местом нахождения. Например, граждане, находящиеся в длительной командировке за рубежом, или же отбывающие срок наказания в местах лишения свободы.