Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибки в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если у работника изменилась фамилия, имя или отчество, указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки таким образом. Сначала одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество.
При приеме на работу в разделе «Сведения о работе» не записывается, в виде заголовка, полное наименование организации в соответствии с ее уставом. Порой встречаются сокращенные наименования, например: АТП, ТИТ НПКФ, СП К.А.С.Т. ЛТД, Тов.
Содержание:
Ошибки в трудовых книжках: путаница в разделах
Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись.
Хотя очень часто можно услышать разговоры об отмене трудовых книжек, она по-прежнему является действительным трудовым документом, подтверждающим стаж человека и его трудовые заслуги. Но даже невзирая на то, что данный документ используется на протяжении многих лет, иногда могут возникать проблемы с его оформлением.
В практике принято считать, что выход из такой ситуации напрямую зависит от того, когда именно было замечено факт того, что данные были внесены неправильно:
- В том случае, когда ошибка была обнаружена при начальном внесении информации в трудовую книжку, то нужно убрать такой документ, закрепив такие действия в специальном акте. Потом, необходимо создать новый правильный документ. При этом, с работника не снимаются материальные средства за такие действия.
- Когда наличие ошибки стало очевидным в ходе внесения данных работодателями, которые не стали первыми, то использование предыдущего варианта становится невозможным. Сотрудник, который столкнулся с такой проблемой, имеет возможность порекомендовать решить такое дело в судебном порядке. Законодательством предусмотрено, что в том случае, когда личные данные работника в документе о периоде его работы не совпадают с его инициалами, которые указаны в документах, подтверждающих личность, нужно обращаться в суд для подтверждения такого факта.
При приеме нового сотрудника сначала надо записать полное и (если есть) сокращенное название компании. Эти данные вносят в виде заголовка в графу 3 раздела «Сведения о работе» и не нумеруют. А уже под заголовком ставят порядковый номер записи, дату приема, вносят сами сведения о приеме и реквизиты приказа (п. 3.1 Инструкции № 69).
Пример: Чукавин А.С. был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014.
Если при заполнении трудовой книжки допущена и замечена ошибка в заголовке наименования организации, то строкой ниже ошибочной записи вносится правильная. Пишется: «В наименовании организации допущена ошибка.
Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.
Одним из обязательных составляющих такого пакета стает трудовая книжка. Этот документ приносится для того, чтобы внести в него информацию о начале сотрудничества работодателя со своим работником. Кроме того, в последствии именно такая книжка станет основой для получения пенсии. Такой документ переходит от одного места работы в другое, в случае изменения работодателя лицом.
Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец
Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.
Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить.
Работа кадровика связана с оформлением большого количества бумаг, в том числе таких важных, как трудовая книжка. Степень ее значимости сложно переоценить: несмотря на разговоры о переходе на электронный учет, в настоящее время стаж работника все еще подтверждается бумажной трудовой книжкой.
Можно ли исправить запись в трудовой книжке
Запись о реорганизации компании надо внести в книжку в течение недели со дня изменения в ЕГРЮЛ (п. 10 Правил № 225). Но многие забывают это сделать. Поэтому название компании при приеме не совпадает с названием в печати при увольнении работника.
Для этого внесите под следующим порядковым номером новую запись, указав, что предыдущие сведения внесены по ошибке.
Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.
Поскольку речь идет об исправлении неточности, не связанной с профессиональной деятельностью работника, и никакой подтверждающий документ в данном случае не требуется.
Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.
Добрый вечер, подскажите,на работе произошел пожар,всё трудовые сгорели ,работодатель завел новые книжки. И сделал первой запись что на момент поступления на работу трудовой стаж 5лет. А затем уже запись о приеме типа на работу.сменил работу и новый бухгалтер говорит что это исправление и стаж работы в этой компании учитываться не будет!) Так ли это?
Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке
Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись делают отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.
В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).
Последовательность изменений тоже описана в законодательстве. Корректировка вносится на первый лист трудовой книжки таким образом:
- Информация, которая содержалась в документе ранее, вычеркивается, а вместо нее вписывается новая — та, которая соответствует действительности. В таком случае, ссылки на должные документы, которые подтверждают правильность новых данных, записывается на внутренней стороне титульного листа трудовой книжки и заверяется подписью специального работника и печатью организации.
Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.
Исправления в разделах о работе и награждениях
Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака.
Записи в трудовую книжку вносятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой черными, синими или фиолетовыми чернилами (п. 2.4 Инструкции).
Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).
Конечно, в идеале никаких неточностей в трудовой книжке быть не должно. Но следует принимать во внимание человеческий фактор: как сказано выше, кадровику приходится изо дня в день заполнять множество документов, а от ошибок в рутинных процедурах никто не застрахован.
Каждый кадровик должен знать, как внести исправления в трудовую книжку при обнаружении ошибки. Но есть один случай, когда неверная запись не корректируется. При первичном оформлении трудовой новому работнику исправления на титульном листе не допускаются (п. 42 Правил №225).
В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить. Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкции Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
При приеме военнообязанного кадровик должен выяснить, служил ли работник. И если да, есть ли у него запись в трудовой о службе в армии.
Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправление в трудовой книжке можно отразить в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна». А в строке ниже указать правильное наименование компании.
Допускаются ли исправления в трудовой?
Одним из самых сложных при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях».
Новый директор (№2) должен был подписать в трудовой книжке предыдущего директора (№1) запись об увольнении. Запись в трудовую книжку внесли, указали ФИО директора №2, поставили печать. Не хватало только подписи директора №2. Но новый директор (№2) не вступил в должность. Директор №1 продолжил выполнять свои функции.
Но, довольно часто случается так, что кадровики организаций при заполнении трудовой книжки делают ошибки, ведь не ошибается только тот, кто ничем не занимается. Даже обладающие большим опытом кадрового труда сотрудники компании не застрахованы от нужды иногда исправлять неправильно внесенные ими же или предшествующими работодателями данные.
Анна, если неправильно указан порядковый номер записи, то эта ошибка подлежат исправлению путем признания записи недействительной и после вносится уже правильная информация.
Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?
Изменить запись можно только следующим образом. После ошибочной записи сделайте еще одну — в ней признайте неверную запись недействительной, а затем внесите правильную.
Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.
Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».
Прежде чем рассматривать уже непосредственно сам процесс исправления, необходимо обозначить ряд сторон, к которым они относятся. Сегодня этот вопрос регулируется законодательной базой и имеет четкий перечень той информации, которую можно исправить в ходе трудовой деятельности.
Согласно пункту 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, допускается изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, об образовании на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Как видим, возможность исправления неверной записи о приеме на работу данными правилами не указан.
Изменения персональных данных подтверждаются паспортом, свидетельством о браке, о расторжении брака со ссылкой на номер и дату этих документов.