Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать бланк авансового отчета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К авансовому отчету работник прикладывает подлинники документов, которые подтверждают расходы: БСО, квитанции, кассовые и товарные чеки и т. д. Перечень этих документов он по порядку записывает на оборотной стороне авансового отчета в таблице.
В качестве примера мы заполнили авансовый отчет, скачать образец заполнения формы АО-1 можно внизу статьи.
Содержание:
Сроки представления авансового отчета в 2019 году
Новое ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» обязательно с отчетности за 2022 год. Когда бы вы хотели прочитать подробный комментарий к нему в нашем журнале?
Авансовый отчет – документ, прошедший унификацию, его используют для контроля сотрудника касательно расходов во время командировки.
В первом блоке указываются бухгалтерские счета, на которые относится расход по произведенным операциям. При наличии подтверждающей документации, вносятся данные о количестве приобретенных ТМЦ.
Для формирования отчета работник может получить бланк у кассира или в бухгалтерии (если на предприятии используется произвольный стандарт АО-1) либо может, если на предприятии применяется унифицированная форма АО-1, скачать бланк в конце статьи, и заполнить его по установленной форме. Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Скачать авансовый отчет бесплатно в PDF, Word или Excel формате
По расходному кассовому ордеру подотчетное лицо получает деньги в кассе компании. Естественно, в этом документе должна быть указана цель, на которую будут потрачены средства. Закон не ограничивает сроки, на которые выдаются данные средства. Эти сроки устанавливают руководители компании.
Сведения о цели расходования денег работник заполняет на оборотной стороне бланка АО-1, где подробно указывает, на что какая сумма была потрачена и каким документом это подтверждается.
Далее авансовый отчет выдается работнику для заполнения. Когда подотчетным лицом будет израсходована сумма аванса по назначению, необходимо заполнить оборотную сторону бланка АО-1. Для заполнения потребуются оправдательные документы, которые необходимо собирать для подтверждения расходов.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Единственным условием является то, что сотрудник должен являться подотчетным лицом согласно документации (приказу по организации).
Внизу бухгалтер прописывает сумму, которая израсходована подотчетным лицом прописью и цифрами. Ставятся подписи главного бухгалтера и бухгалтера, проверившего авансовый отчет.
Авансовый отчет — это первичный документ, который позволяет списать расходы подотчетных лиц (на командировку, хоз.нужды, представительские и иные виды расходов). Заполняет данный бланк подотчетное лицо не позднее 3-х дней с моменты возврата из командировки, либо не позднее 3-х дней с момента расходования полученных под отчет денежных средств.
Оформляет бланк отчета лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При заполнении формы вносятся сведения об учреждении, подотчетном лице и назначении аванса.
Какой бланк авансового отчета применять в 2019 году
Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Авансовый платёж предоставляется работнику предприятия в 2 случаях:
- при направлении в командировку;
- для осуществления затрат на хозяйственные нужды компании.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Нарушение указанных выше сроков недопустимо. Работодатель вправе принять меры к сотруднику, вовремя не составившему соответствующий отчёт (обычно это штрафная санкция или выговор).
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Следующим пунктом для выполнения бухгалтером является заполнение таблицы, в которой будет указываться выданная сумма по авансу, и сумма, потраченная фактически. В зависимости от того, есть ли перерасход или остаток, бухгалтер должен будет заполнить соответствующий пункт. В случае наличия остатка, бухгалтер возвращает остаточную сумму согласно приходному кассовому ордеру.
Первый информационный блок отчета заполняется бухгалтером. Авансовый отчет (скачать бланк можно в конце статьи) на лицевой странице должен отражать сведения о предприятии и должностном лице. Приводимые данные должны дать возможность идентифицировать всех участников операции. На странице отражается дата оформления документа и присвоенный ему номер.
Бухгалтер в пунктах 7 и 8 указывает сумму, которая была принята к учёту, в пункте 9 требуется указать дебет счета (в котором будут списаны расходы).
Законодательные нормы не устанавливают строгий перечень лиц, уполномоченных получать в кассе наличные средства подотчет. Эта функция оставлена на усмотрение собственника, и оформляется внутренним приказом.
Каждый руководитель фирмы, выдавая сотруднику наличные на какие-либо цели, желает получить подтверждение того, что деньги действительно были использованы по назначению. Этим подтверждением являются официальные документы: чеки, накладные, пассажирские билеты, посадочные талоны. Каждый подтверждающий документ должен отвечать определенным требованиям.
Нормативные документы, регулирующие обращение авансового отчета
Если подтверждающие документы оформлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский. Нет острой необходимости в переводе всех данных.
На оборотной стороне бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции, билеты, товарные накладные и т.п.), их номер и дату, а также сумму затрат на основании данных документов, внизу под таблицей ставит свою подпись.
Временная нетрудоспособность может быть оформлена как по причине болезни самого сотрудника, так и при заболевании работника или другого родственника. Главное условие — правильно оформленный листок нетрудоспособности. Размер оплаты по листу зависит от страхового стажа трудящегося.
В конце таблицы подводится итог общей израсходованной суммы, остатка и перерасхода. Ответственность за ведение и хранение данной формы документа возлагается на бухгалтерскую службу организации.
Документ бухгалтерской отчётности, удостоверяющий факт выдачи сотруднику предприятия денежных средств авансом, называется авансовым отчётом. Бланк состоит из двух сторон – лицевой и оборотной.
Какую форму авансового отчета в 2019 году заполнять компании и ИП решают самостоятельно. Это решение утверждает руководитель приказом к учетной политике. Есть два варианта авансового отчета 2019 года.
На лицевой стороне бланка заполняются сведения о подотчетном лице. Кроме того, здесь бухгалтер указывает выданную и истраченную сумму.
Рассмотрим, как правильно вести авансовые отчеты в 2019 году на унифицированных бланках, так как они самые часто используемые.
Если работнику требуется перерасчёт или имеется не истраченная часть авансового платежа, эта информация также указывается в данной части.
Если говорить совсем коротко, то теперь можно будет:
- Выдавать деньги можно будет без заявления, только по приказу или другому распорядительному документу.
- Можно будет выдавать новый аванс даже если лицо не отчиталось за предыдущий.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.
Подотчетное лицо на обратной стороне отчета должно заполнить некоторые поля:
- порядковый номер документа;
- дата и номер документа;
- кому и за что была произведена оплата;
- общая сумма расходов по авансовому отчету.
В первую очередь можно воспользоваться унифицированной формой авансового отчета из постановления Госкомстата от 01.08.2001 № 55, которая актуальная и в 2019 году. Это самый популярный вариант бланка, так как его предусматривают бухгалтерские программы, к примеру 1С. То есть бухгалтеру не придется самостоятельно задумываться о форме, а можно сосредоточиться на заполнении документа.
В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.
Юридические лица имеют право рассчитываться с частными предпринимателями по одному договору на сумму до ста тысяч рублей. Таким образом, если сделка подразумевает использование более крупных сумм, ответственное лицо должно позаботиться о том, чтобы заключить с поставщиком необходимое количество договоров, каждый из которых не будет превышать указанную сумму.
На лицевой стороне формы, подотчетное лицо вносит полную информацию о своей особе, потом за обратной стороне бланка заполняет графы с 1-ой по 6-ую. Здесь оно указывает сумму израсходованных денежных средств и информацию про документы, которые это подтверждают. Также прикладывает к отчёту все эти документы (оригиналы).
Он является подтверждением израсходованных сумм подотчетными лицами. Выдача денег под отчет осуществляется на основании приказа руководителя о направлении сотрудника в командировку, завизированного руководителем заявления на выдачу денег.