Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обрацец папки для новых сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Специалистам по персоналу справочник сотрудника, или на западный манер — employee handbook, давно не в новинку. Но пока одни успешно его применяют, другие все еще сомневаются в такой необходимости.
Разработайте специальные карты сотрудника – своеобразное методическое руководство. При этом выдавайте такие карты всем, независимо от занимаемой должности.
Выдайте новым сотрудникам манекены и комплекты одежды. Таким образом, они могут экспериментировать с рабочим дресс-кодом, проникаясь духом компании все больше.
Содержание:
Письмо-представление сотрудника
Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте. Дело считают заведенным с того момента, как только в нем появился первый документ. Ведением обычно занимается отдел кадров, реже бухгалтерия.
Часто личное дело ставят на один уровень с трудовой книжкой, хотя это ошибочно. В трудовой книжке никакой информации, кроме прошлого и настоящего места работы, не содержится, в отличие от досье.
В нашей компании с кандидатами из других городов многие моменты будущего сотрудничества согласовывают по электронной почте (например, маршруты и необходимые схемы, план стоянки служебных машин и пр.).
Если при входе в здание Вы обнаруживаете, что забыли пропуск дома, позвоните на ресепшн по тел. XXX-XXXX, чтобы для Вас заказали временный пропуск. Прайс-лист Все, что вы продаете, необходимо уместить в одностраничном прайс-листе с указанием сопутствующих услуг и цен.
Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть
Считается, что в период адаптации сотрудник работает всего на 70% своих возможностей*. Исходя из этого, логично предположить, что компания весь этот период недополучает какое-то количество продукции (выручки).
План составлен с учетом основных специфик работы сотрудника, его должностных обязанностей, стандартных задач, знаний о компании, продукте и клиентах. Успешное прохождение обучения, практики и адаптации в коллективе служит основанием для окончания испытательного срока.
Они включают в себя разделы, освещающие управление дисциплиной, рабочие часы, корпоративный дресс‑код, поощрение и мотивацию, процедуры урегулирования жалоб работников и др.
Приложение 1 Перечень документов, передаваемых клиенту в рамках консалтинговых проектов компании «Консалтинг 2b» (табл.
Комплект новобранца. Как работает папка новичка?
Вносит информацию и сдает дела в архив только назначенный приказом руководителя кадровик либо бухгалтер. Если произойдет утечка конфиденциальной информации из дела, вся ответственность за это упадет именно на этого человека.
Стоит отметить, что несмотря на очевидное удобство ведения подобной документации, многие организации, особенно с большой текучестью кадров, постепенно отказываются от их оформления.
Также справочник может рассказывать о спонсируемых компанией социальных проектах, расположении ресторанов и фитнес‑центров, о фирмах, на услуги которых у сотрудников есть скидки.
Сотрудники не приживаются, так как не понимают, кто и за что в офисе отвечает, как подружиться с коллегами, есть ли возможности для карьерного роста. Если не помочь новичку адаптироваться, вы потеряете его на испытательном сроке или в первые три месяца работы. Таким образом, силы и средства на обучение будут потрачены зря.
Как применять «должностные папки» после того, как они разработаны?
Маркетинговый аудит: введение и чек-лист Среди методов маркетингового мышления самым важным является маркетинговый аудит. Это поиск ответов на десятки больших и малых вопросов «от Клиента» о фирме и ее продуктах; о рынке и конкурентах.
Мы готовимся к выходу новичка так. Работника встречает доска с написанным на ней мелом приветствием, например: «Вася, добро пожаловать!». Наставник знакомит сотрудника с офисом, рассказывает, что где находится, отправляет на почту welcome-book. Welcome-book — это электронный путеводитель по компании с полезной информацией о фирме, офисе и коллегах.
Руководство по ориентации чаще всего освещает историю, миссию компании и профессиональную этику. Иная включаемая в него информация может варьироваться — от адресов местных банков и продуктовых магазинов до план‑схемы самой компании.
Мы готовимся к выходу новичка так. Работника встречает доска с написанным на ней мелом приветствием, например: «Вася, добро пожаловать!». Наставник знакомит сотрудника с офисом, рассказывает, что где находится, отправляет на почту welcome-book. Welcome-book — это электронный путеводитель по компании с полезной информацией о фирме, офисе и коллегах.
Справочник содержит сводную информацию о компании с кратким обзором правил и стандартов ее работы. Его основная цель — мотивировать работников и вовлечь их в развитие компании.
Этот список может изменяться, дополняться, в зависимости от того, какую деятельность компания ведет и какую кадровую политику осуществляет.
Режим и ритм рабочего процесса, условия труда, рабочее место, физические и психологические нагрузки — это моменты, касающиеся непосредственного привыкания.
Всего 30% топ-менеджеров, согласно глобальному исследованию executive search компании Korn/Ferry International, довольны процессом адаптации и ассимиляции в новой компании.
Во избежание подобных неприятных ситуаций, личные дела лучше хранить в специально отведенном помещении, либо в сейфах и металлических шкафах, к которым третьи лица доступ получить не смогут.
В дальнейшем, для всех постоянных сотрудников компании Name службой охраны оформляются постоянные пропуска.
Попробуйте обновить страницу.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_CONNECTION_FAILED’:’При попытке открыть файл возникла ошибка. Пожалуйста, попробуйте позже.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_OPEN_NEW_TAB’:’Открыть в новом окне’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_PRINT’:’Распечатать’,’JS_CORE_VIEWER_TRANSFORMATION_IN_PROCESS’:’Документ сохранён.
Все мы испытываем стресс, а нередко живем в стрессовой ситуации длительное время. Можно ли измерить его уровень и определить зоны риска? Одной из методик, позволяющих это сделать, является Шкала стресса. В 1967 году сотрудники Медицинской школы при Вашингтонском университете Томас Х. Холмс и Ричард Х.
Обеспечьте каждому новичку обучение и необходимые ресурсы для знакомства с ПО и продуктами/услугами компании.
При определении порядка ведения и заполнения дел сотрудников по имеющимся совместителям не существует каких-либо ограничений или особенностей.
Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.
Как составлять внутреннюю опись документов личного дела
Предложите новичку провести тестовый день. Человек увидит атмосферу в компании, поймет сложность задач, познакомится с коллективом. Вы оцените профессиональный уровень сотрудника и сделаете собственные выводы. Мы на тестовый день выделяем кандидату рабочее место, компьютер и даем несложное задание.
Двух недель не потребовалось, освоение программы прошло меньше чем за неделю, и они полностью перешли на неё.
Чек-лист на каждый день Рассмотрим чек-лист на каждый день. Что это такое? По сути, чек-лист – это обычный список действий, где менеджер по продажам напротив каждого выполненного действия ставит галочку.
Десятки, сотни раз отвечаете на одинаковые вопросы новичков и «старожилов»? Не пора ли выключить неэффективного попугая и сделать хороший справочник для сотрудников? Что он умеет, кому полезен, как устроен?
Предоставление дел правоохранительным органам
Мы провели опрос среди сотрудников, чтобы выяснить, где они учились, жили и путешествовали, и пометить эти места на карте кнопками с их именами. Когда мы берем на работу нового сотрудника, его имя тоже появляется на карте.
Шло время, увеличился штат сотрудников, увеличилось общее количество сделок и работать в Эксель стало трудоёмко.
Настоящее Руководство призвано дать ответы на многие вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника во время работы в Компании. В Руководстве мы постарались осветить основные моменты Ваших первых дней работы в компании, а также рассказать об основных процедурах и правилах, принятых в ней. Необязательно в Вашей компании, а вообще. Причём необязательно их было много, главное, что теперь есть страх и опасение, что очередные изменения не к добру.
Откуда берутся справочники
L — текучесть кадров за отчетный период (количество уволенных по собственному желанию и за прогулы, деленное на Q, %).
Эта брошюра, вручаемая новичку в первый день работы, позволяет быстрее сориентироваться на новом месте, познакомиться с корпоративной культурой компании; помогает в решении вопросов и проблем, которые могут возникнуть на этапе вхождения в новый коллектив.
Почему подавляющее большинство существующих сотрудников относятся недоброжелательно к подобным нововведениям? В любой компании есть структуры, которые создают прибыль, и которые являются “затратными” по своей сути. Отдел по поиску и подбору персонала одно из таких подразделений, поскольку он не может напрямую обеспечить доход.