Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача зимой летней спецодежды налоговые риски». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Неблагоприятные температурные условия могут влиять на работоспособность человека, ухудшать состояние здоровья. Чтобы защитить работника от холода, наниматель должен выдать ему средства индивидуальной защиты от пониженных температур (далее — зимние СИЗ, спецодежда). При этом надо учесть ряд моментов.
Спецодежда используется в различных организациях для помощи или упорядочивания выполнения профессиональной деятельности сотрудниками. Ею работники обеспечиваются через руководящих лиц, то есть за это обеспечение несут ответственность директора предприятия или специально назначенные лица. Нормы выдачи одежды регулируются законодательно.
Нормы выдачи определяются Министерством труда РФ, и регламентируют в случае необходимости работника снабдить дополнительным комплектом спецодежды, если иного не предписано локальными законодательными актами. Некоторые работодатели используют порой хитрость: в ситуациях, когда происходит порча имущества даже по независящим от сотрудника обстоятельствам, обязывают его к покупке новых атрибутов защиты.
Содержание:
Если работник не вернул спецодежду
Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды. При этом продлить срок службы одежды и СИЗ нельзя. Улучшенные нормы фиксируются в коллективном договоре, где указываются исходные типовые нормы и текущие изменения.
Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды Период использования рабочей формы исчисляется со дня фактического получения вещей сотрудником. Учет и выдача таких предметов одежды – обязанность уполномоченного должностного лица: заведующего складом или начальника участка.
Если каких-то профессий нет в отраслевых нормах, то, скорее всего вы найдете их (профессии) в «сквозных» нормах (Приказ Минздравсоцразвития РФ №541н от 01.10.2008г).
Выдаваемые предметы одежды и срок ее эксплуатации сильно зависит от отрасли предприятия и должности работника. К примеру, должностям, не принимающим непосредственного участия в производстве, экипировка выдается на более длительный срок, так как она меньше подвергается износу.
Климатический пояс оказывает прямое воздействие на срок эксплуатации спецодежды. Выделяют 5 климатических поясов в России – 1, 2, 3, 4 и особый. Также выделяют несколько типов спецодежды, которая выдается в этих климатических поясах. К ним относятся – теплая куртка, брюки, валенки, сапоги.
Сроки выдачи зимней спецодежды работникам – Право и автомобили
Под единицей спецодежды понимается не комплект (скажем, куртка, брюки, нательное белье, ботинки и т. д.), выданный одному работнику, а каждая вещь (или пара — для обуви, перчаток и т. п.).
Минтруд и Минздравсоцразвития регулируют межотраслевые нормы для выдачи защитной одежды. Данные нормы обеспечивают особый порядок выдачи защитной обуви и одежды, действующий во всех отраслях экономики. Этот список норм был утвержден в 2009 году, заменив постановление Минтруда 1998 года.
Как поступать с зимней спецодеждой в теплый период года — зависит от специфики работ и рабочего места использующего ее работника.
Всего список норм содержит комментарии к 195 видам профессий. Рассмотрим далее некоторые из специальностей, которые наиболее известны:
- Мойщик посуды. Выдается костюм для защиты от загрязнений (1 шт. на год), фартук с нагрудником (2 шт. на год), резиновые перчатки (12 пар на год), полимерные нарукавники (до износа).
- Конюх. Конюхи получают защитный костюм (1 шт. на год), защитные брюки и халат (1 комплект на год), резиновые сапоги (1 пара на год), полимерный фартук с нагрудником (1 шт. на год), полимерные перчатки (4 пары на год). Аналогичным комплектом обеспечиваются и другие работники с животными, в т. ч. ветеринары.
- Лифтер. Лифтерам выдается защитный костюм (1 шт. на год) и полимерные перчатки (6 пар на год).
- Земледелец. Для работы по земледелию специалист обеспечивается защитным костюмом (1 шт. на год), а также полимерными перчатками (12 пар на год).
- Библиотечный сотрудник. Оснащается защитным костюмом (1 шт. на год), а также защитным халатом (1 шт. на год).
ИТР По приложениям (в зависимости от отрасли, где работает конкретный специалист) к отраслевым типовым нормам постановления Минтруда РФ от 1997 года № 68 (с изменениями).
Согласно Трудовому кодексу, каждому сотруднику полагается комплект одежды и необходимых средств индивидуальной защиты, выбор которых зависит от характера производства и условий окружающей среды на рабочем месте.
Так, в Беларуси таковым является период года, когда среднесуточная температура наружного воздуха не поднимается выше +10 °C.
Работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты в соответствии с нормами выдачи СИЗ. Если по нормативам работнику положена зимняя спецодежда, то работодатель обязан выдать ее работнику в любом случае.
Это в целях экономии. Естественно злоупотреблять этим пунктом нельзя, и нужно объективно оценивать состояние и пригодность к повторному применению ношеной спецодежды.
Скачать текст приказа Минздравсоцразвития РФ № 290н в формате .doc (Word) Дополнения в приказ были внесены 31.12.2010 года приказом № 1247н.
Другое дело, если эксплуатация зимних СИЗ обусловлена наступлением холодов. Порядок обращения с такой спецодеждой следующий.
Скачать текст приказа Минздравсоцразвития РФ № 290н в формате .doc (Word) Дополнения в приказ были внесены 31.12.2010 года приказом № 1247н.
Другое дело, если эксплуатация зимних СИЗ обусловлена наступлением холодов. Порядок обращения с такой спецодеждой следующий.
Для каждой трудовой отрасли существуют свои нормы бесплатного обеспечения рабочей униформой. Они утверждены в приказах Министерства труда, а также Министерства здравоохранения и Социального развития. Однако даже в рамках одной трудовой деятельности эти нормы могут отличаться, ориентируясь на профессиональные обязанности и занимаемую должность.
Как выдать зимнюю спецодежду летом
Срок использования специальной одежды регламентируется Трудовым Кодексом РФ и Постановлениями Правительства РФ, которыми устанавливаются периодичность, состав и нормы бесплатной выдачи спецодежды в зависимости от профессии и видов деятельности.
Это – работники цехов, электрики, специалисты, которые занимаются устранением возможных аварий и их последствий. Даже дворники нуждаются в утеплении, поскольку им-то достается зимой, когда в мороз и вьюгу приходится заниматься уборкой закрепленных территорий.
Трудовой кодекс Российской Федерации имеет положения, которые предусматривают условия безопасного труда. Так, например, если рабочий процесс связан с вредными или опасными условиями труда, работодатель обязан обеспечить сотрудников средствами защиты, а также спецодеждой.
Прочитав нашу статью, вы узнаете, кому положена спецодежда и как учитывать ее выдачу в бухгалтерском и налоговом учете.
При этом спецодежда также должна выдаваться, если результаты проведенной аттестации подтверждают такую необходимость.
Так водитель автобуса обеспечивается костюмом для защиты от механических и внешних загрязнений, перчатками, иногда возможно предоставление специальной обуви.
Например, для подсобных рабочих положено 12 пар перчаток в год, а для инженеров, прорабов на этот же период выдается 3 пары перчаток.
Это действительно отличный способ разобраться в ситуации — только с момента запуска нашей рубрики мы получили более 200 вопросов от наших постоянных читателей!
Еще один момент на который необходимо обратить внимание – это то, что срок носки, установленные для зимней спецодежды (как и для любой другой), считаются с момента выдачи СИЗ на протяжении всего нормированного срока, независимо от того носит ли работник ее или нет.
Сроки носки теплой спецодежды устанавливаются в зависимости от принадлежности региона к одному из пяти поясов. Например, срок службы валенок для первого пояса составит 4 года, для особого пятого — 2 года.
Летняя спецодежда может выдаваться работнику как на руки на период всего сезона, так и только при необходимости на период выполнения работ. По окончании летнего сезона одежда сдается на хранение предприятию.
Требований, связанных с продлением сроков носки спецодежды в зависимости от времени выполнения специалистом работ, законодательством не предусмотрено.
Выдать или не выдать? Вот в чем вопрос
Нормы по всем сферам производства были внесены в приказ Минздравсоцразвития № 997н от 9 декабря 2014 года.
Чтобы зимняя спецодежда прослужила указанный срок, она должна быть изготовлена из качественных материалов. В изготовлении зимних курток, костюмов и комбинезонов чаще используются натуральные дышащие ткани, которые надежно защищают работников от холода, ветра, осадков и грязи. Такая рабочая одежда не сковывает движения, что очень важно для безопасной деятельности персонала.
Помимо установленного комплекта, сотрудников также снабжают дополнительными защитными аксессуарами при необходимости. Это может быть каска или шлем, специальное белье или утепленный подшлемник и т.д. Как правило, подобные предметы имеют срок эксплуатации «до износа» и выдаются только для использования на территории предприятия.
Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.
Согласно пункту 12 Межотраслевых правил спецодежда, выдаваемая работникам, должна соответствовать их полу, росту и размерам. Последние определяются со слов работника.
Ответственным за выдачу по закону является работодатель, а фактическую передачу спецодежды сотрудникам осуществляет специально назначенное лицо. Это может быть заведующий складом, начальник участка.
После чего работник получает новый комплект. Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды.
При этом работники должны расписаться в получении спецодежды. Но на практике могут встречаться и другие способы учета ее выдачи и возврата, главное, чтобы этот процесс контролировался работодателем.
Базовые нормы выдачи спецодежды
Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием. Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние.
Для определения того, каким работникам нужно предоставлять спецодежду, нужно руководствоваться межотраслевыми и отраслевыми нормативами и локальными актами, принятыми на их основании. В частности значение имеет Положение о Системе управления охраной труда (СУОТ).