Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько подписей должно быть на денежном чеке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой.
В строке «Чек… на….» указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.
Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей».
Содержание:
Приложение N 2 к Инструкции. Доверенность N ___
Используйте ручку, предпочтительно черную или синюю, которая не размывается или не пятнает. Никогда не подписывайте пустую проверку. Сначала пишите получателю, дату и сумму перед подписанием. Обязательно укажите имя своего получателя.
Помните о штрафах, которые вы заплатите, если вы не сможете пополнить свой чек вовремя. Размер штрафов варьируется между банками, но это общие суммы.
Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.
Чековая книжка
Каждый чек содержит поля, предназначенные для письменного заполнения получателем. Почерк, наклон букв и цвет чернил в одном чеке должны быть одинаковые. Первым заполняется поле «Чекодатель», расположенное в самом верху чека. В нем допускается краткое наименование организации, например, ООО УЦ «ПрофиРост».
Заполнение бланка денежного чека. Образец 2018 года Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос.
С появлением в банках онлайн-сервиса качество обслуживания в офисах уже не имеет определяющего значения. Туда приходишь не чаще двух раз в год.
Помимо этого, чековая книжка значится на забалансовом счете 006. Затраты, которые связаны с получением книжки, списываются по проводке Д91/2К51, как прочие расходы.
Сколько подписей должно быть на денежном чеке
Чтобы обналичить валютный чек, нужно:
- Подойти в банк и написать заявление (копию взять себе).
- Открыть валютный счет (если чек расчетный).
- Оплатить комиссию за инкассо в кассе.
- В присутствии сотрудника банка поставить подпись и сделать передаточную надпись.
- При обналичивании суммы свыше 5000 долларов, нужно предоставить документ, подтверждающий легальность получения денег. Если чек выписывает работодатель, то вместе с чеком он может передать и такой документ.
- После всех процедур банк проводит проверку информации и отправляет чек в банк чекодателя, который подтверждает его законность. После подтверждения валюта зачисляется на счет банка чекополучателя. Время от предъявления чека до получения валюты на счет или наличными составляет минимум два месяца.
Начальнику Московского городского казначейства, начальникам финансово-казначейских управлений административных округов г. В разделе «Сумма прописью» сумма прописывается с самого начала строки, свободные места не оставляются, слово «рублей» пишется сразу за цифрой, оставшееся пространство прочеркивается двойной чертой.
Передоверие права на получение наличных денег по чеку не допускается. Не допускается также выплата наличных денег по чеку на имя главного бухгалтера получателя бюджетных средств, подписавшего чек второй подписью. Чеки действительны в течение 10 календарных дней, не считая дня выписки чека.
Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.
Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты. Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета.
Чек состоит из двух частей: самого чека, который передается в банк, и корешка, остающегося у организации. Чек используется для получения наличности на хозяйственные нужды, выдачу заработной платы сотрудникам, для выдачи под отчет сотрудникам.
Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет. Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).
Чек заполняется черной, синей или фиолетовой шариковой ручкой за один раз, исправления не допускаются.
Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.
Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки :
Избегайте приносить свою чековую книжку при выходе. Держите его в надежном месте в вашем доме. Планируйте выпуск чеков, поэтому вам не придется приносить свою чековую книжку, когда вы выходите. Кто-то может взять у вас чек и выполнить обещания по его финансированию, но, в конце концов, не сможет финансировать ваш чек, и именно вы будете страдать от последствий.
Денежная чековая книжка выдается клиенту с заполненными реквизитами: чекодатель, № счета чекодателя, наименование учреждения банка. Данные реквизиты заполняются сотрудниками Банка от руки или путем проставления штампа в полях, предназначенных для выше указанных реквизитов.
После того, как деньги будут получены в банке, получатель поставит свою подпись под таблицей с расходами. Также ниже нужно заполнить паспортные данные предъявителя чека (получателя наличных, указанного на лицевой стороне бланка).
Сначала необходимо заказать бланк чековой книжки в банке. Для этого пишется заявление по форме банка. Чековые книжки бывают разного номинала – по 25 и по 50 листов. В заявлении нужно указать какую чековую книжку требуется оформить.
Затем при получении денег по чеку операционист банка принимает чековую книжку с заполненным чеком и паспорт лица, получающего деньги по чеку (на это лицо уже должна быть оформлена доверенность). После проверки правильности заполнения чека и сверки паспортных данных представителя фирмы, операционист отрезает чек от корешка. В итоге корешок остается в чековой книжке, а чек у сотрудника банка. Заполняя лицевую сторону, следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».
Проведение проверок хранения чековых книжек осуществляется комиссией, назначаемой приказом руководителя финансового органа. Комиссия по проверке, возглавляемая заместителем руководителя финансового органа, состоит из трех человек, представляющих операционный отдел, отдел бухгалтерского учета и отчетности и общий отдел финансового органа.
Выдача наличных денег предприятиям на указанные цели по срокам, приходящимся на пятницу, субботу и воскресенье, может производиться в целях рассредоточения нагрузки кассовых работников начиная с четверга.
Денежный чек. заполняем бланк по образцу
Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».
Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).
В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается. Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места.
2. Порядок работы с денежными чековыми книжками в финансовом органе
Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой. Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати».
Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.
Образец заполнения денежного чека Заполнение лицевой стороны бланка На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.
Приложение N 6 к Инструкции. Акт снятия остатков наличия чековых книжек
Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.
В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека. При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).
Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи.
Лицо, получающее деньги по чеку, проходит в кассу и передает кассиру паспорт и контрольную марку. Кассир еще раз проверяет правильность оформления чека, делает отметки в чеке и просит поставить подпись о том, что деньги получены. Только после этого производится выдача денег.
Правильно заполнять денежный чек
Испорченный чек вырывать из книжки не следует. Чековый бланк состоит из отрывной части и корешка. Необходимо заполнить обе части, после этого по отрезной линии правая часть отрывается и передается в отделение банка для выдачи денег, корешок (левая часть) остается в книжке.
Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей. После этого по внутренним каналам банка, контролер отправляет чек кассиру. Лицо, получающее деньги по чеку, проходит в кассу и передает кассиру паспорт и контрольную марку. Кассир еще раз проверяет правильность оформления чека, делает отметки в чеке и просит поставить подпись о том, что деньги получены.