Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товаросопроводительные документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правильность и точность их заполнения позволит беспрепятственно перевезти груз по территории РФ или доставить груз в другие страны. Существует несколько видов документов установленной формы. В них содержится информация о перевозчике, отправителе и получателе груза, товаре, его количестве и состоянии.
Товарно-транспортная накладная составляется не менее чем в трех экземплярах, которые должны быть подписаны отправителем и перевозчиком. Первый экземпляр накладной предается отправителю, второй сопровождает груз, а третий остается у перевозчика.
Содержание:
Какие документы относятся к товаросопроводительной документации
Все 3 экземпляра остаются тому, кто заполняет заявление. Первый остается отправителю, второй получателю, а третий обязательно должен присутствовать у перевозчика на все время сопровождения товара. Когда необходимо перевезти груз, который является чьей-либо собственностью, например, при работе транспортной компании, перевозчик имеет право оформить данную накладную.
В накладную вносятся названия документов, которые также прилагаются к грузу. Это различные сертификаты, подтверждения качества, дополнительные инструкции к продукции и различные разрешения.
Документы качества подразделяются на обязательные и необязательные. К первым относятся сертификаты соответствия товаров, которые должны проходить обязательную сертификацию, и удостоверения качества, если в стандарте предусмотрена их наличие.
Товаросопроводительные документы (ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации партий товаров на всем пути товародвижения. Их составляют в присутствии материально ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и согласии — эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.
Товаросопроводительные документы
При изготовлении товаросопроводительных документов электрографическим способом используется лицевая сторона основного товаросопроводительного документа.
Товарно-сопроводительные документы (ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения.
Таможенная декларация по экспорту содержит заявление для выполнения таможенной очистки при экспорте в соответствии с формуляром-образцом.
Финансовые товаросопроводительные документы • счет фактура (в РФ) налоговый документ строго установленного образца (формата), оформляемый продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Налоговым Кодексом РФ возложена обязанность уплаты в бюджет НДС.
3.5. Товаросопроводительная документация
Коммерческие счета за товары обычно частично формируются по готовым данным, но количественные данные заполняются в присутствии водителя. Счет-фактура — самая распространенная коммерческая составляющая документов на поставляемую продукцию. Она необходима при отправке любого груза. В нем указывается точная денежная сумма, которая будет указываться в стоимости товара.
Таможенная декларация предоставляется таможне в установленный законом срок (от одного дня до двух недель).
Иногда этот документ включает и гарантию поставщика нормальной работы оборудования при соблюдении покупателем условий эксплуатации.
Целесообразным будет рассмотреть представленные виды товаросопроводительных документов по отдельности. Особенности транспортных документов Как было отмечено, весомой составляющей рассматриваемой системы служит транспортная документация.
К первым относятся сертификаты соответствия и декларации соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию удостоверения о качестве, если в стандартах предусмотрено их наличие.
Перечень необходимых товаросопроводительных документов, требующихся для транспортировки того или иного товара, может варьироваться и для оформления необходимых документов в короткие сроки целесообразно воспользоваться услугами специалистов компании «Service-Express», которые также помогут в организации доставки груза на выгодных для заказчика условиях.
Качественная характеристика поставляемых товаров содержится в таких коммерческих документах как сертификате качества, гарантийном обязательстве, протоколе испытаний и разрешений на отгрузку.
Помимо указанных выше разрешительных документов к таковым можно отнести еще лицензии и квоты, которые устанавливаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.
Качественная характеристика поставляемых товаров содержится в таких коммерческих документах как сертификате качества, гарантийном обязательстве, протоколе испытаний и разрешений на отгрузку.
Необходимо дополнить, что именно в зависимости от того, какое транспортное средство применяется, подлежат изменениям форма и вид представленного документа.
Товарно сопроводительные документы понятие
ТСД качеству — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве товаров. ТСД содержат не только сведения о качественных характеристиках товаров, их значения, градации качества, а также о наименовании товаров, их производителей (поставщики, відвантажувачі), дату изготовления (отгрузки), а также другие необходимые сведения.
Внешнеторговая деятельность требует особого отношения к документам всех типов. Малейшая неточность при их оформлении или заполнении может стать причиной увеличения стоимости перевозки и срока доставки продукции. Поэтому данной работой должны заниматься профессионалы.
Перевозочные документы автомобильного транспорта • товарно транспортная накладная (ТТН) (форма N 1 Т), • транспортная накладная (ТН); • товарная накладная (ТОРГ 12 ) • путевой лист.
Допускается оформление товаросопроводительного документа при поставке товаров для экспорта и в другие страны, при условии соглашения на это инопокупателя и наличия соответствующей оговорки в контракте о представлении продавцом товаросопроводительного документа взамен отдельных.
Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Требования к бланкам и основные способы изготовления технической и товаросопроводительной документации.
Декларация ЕХ-1 оформляется поставщиком/агентом поставщика или перевозчика/экспедитора, которые имеют на это соответствующую лицензию. Декларация ЕХ-1 должна быть проштампована на таможне отправления.
Разрешительные документы Сертификат подлинности товара заполняется и предоставляется только в тех ситуациях, когда осуществляются международные перевозки, а между странами экспорта и импорта есть подписанное соглашение о наложении льготных налогов.
Упаковочный лист прикладывается к упаковке в том случае, если в ней находятся различные наименования товаров. Он прилагается к счет-фактуре, так как указанные в этих документах данные перекликаются.
Товаросопроводительный документ
После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет.
К количественным ТСД относятся отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора образцов.
Коносамент выполняет одновременно несколько функций: расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза; товарно-транспортная накладная; подтверждение договора перевозки груза; товарораспорядительный документ.
Счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот.
В счете-спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей товарной партии. Счет-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по ассортименту.
В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует. Оформление товаросопроводительных документов финансового характера осуществляет предприятие продавец или отправитель груза.
Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.
Товаро сопроводительные документы на товар энциклопедия
Данные документы имеют несколько групп:
- Транспортные. Это большой комплект документов, охватывающих различные аспекты. Указывается информация, которая помогает пересекать границу, а также взаимодействовать продавцу с покупателем. В них предусматривается не только беспроблемная перевозка, но и условия сдачи, оплаты товара. Их надлежащее формирование, иногда перевод и последующая проверка необходимы для отсутствия проблем при вывозе и продаже товаров.
- Финансовые. Они относятся к внешнеэкономической деятельности. Отражают стоимость товара, его полное описание, качественные характеристики, а также общее количество или вместимость в каждое товарное место. Продавец должен взять в специальных государственных органах бланки для оформления данных бумаг. Продавец при получении товара смотрит на эти документы и оплачивает товар, сверяя полученную продукцию с информацией в финансовых документах.
- Разрешительные. Данные документы оформляются поставщиком или отправителем груза. Они указывают на надлежащее качество, правильную комплектацию и упаковку, а также на возможность дальнейшего использования товаров по прямому назначению. При пересечении границы они тщательно проверяются работниками таможенной службы, иногда необходимо пройти их сверку в специально отведенных документов, например, в санитарно-эпидемиологической службе.
П р и м е ч а н и е : Допускается получать товаросопроводительные документы с алфавитно-цифровых печатающих устройств вычислительных машин.
Прочие товаросопроводительные документы • Существуют также документы контроля доставки грузов, которые предоставляет перевозчик или таможенный орган для гарантии доставления товара к таможенный орган по назначению. Все товаросопроводительные документы на всем протяжении перевозки сопровождают груз.
Однако форму и точное количество целесообразным будет узнать у сотрудников уполномоченной структуры. Все три экземпляра остаются у того, кто оформляет заявление.
Это общепринятый международный документ, который подтверждает экспорт товара для грузов, произведённых и проданных из стран (ЕЭС). С погашением европейской декларации на таможне отправления из стран ЕЭС (при отправке груза с транзитного склада) поставщику подтверждается факт вывоза товара с территории ЕЭС. Данный факт позволяет покупателю товара избежать уплаты внутриевропейского НДС (VAT).