Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов для сдачи в аренду оборудования». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вы вправе сдавать свое имущество как ИП в аренду. ГК РФ не разграничивает имущество физ лица и имущество ИП. Т.е. то, что принадлежит физ лицу, принадлежит и ИП, а следовательно может использоваться им в предпринимательской деятельности.
На первых двух пунктах останавливаться не буду — думаю всем все понятно. Что включает в себя третий пункт?
Содержание:
Прокат или аренда, особенности договоров.
Документ чаще всего составляется в табличной форме и содержит следующую информацию: наименование оборудования, передаваемого арендатору; год выпуска; идентификационный (серийный) номер; стоимость, дата передачи; характеристика и техническое состояние. Стоимость может быть указана как в российских рублях, так и долларах США.
На практике размер арендной платы при аренде офиса в большинстве случаев устанавливается именно так: определенная сумма арендной платы в месяц или в год за квадратный метр.
По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). Арендатор обязан пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ).
Ко мне часто поступают заказы для оформления документов для пунктов проката. Напишу сразу здесь условия — консультация, разработка и составление всего пакета документов (включая публичную оферту) стоит 10 000 рублей.
Оформление арендных отношений первичными документами
Напомним, что под договором аренды понимается передача одним лицом (арендодателем) другому лицу (арендатору) имущества во временное владение и пользование (или только пользование) за плату.
Пункты 5,6 — также очень важные, не стоит пренебрегать данными документами. Сюда включаются инструкции по охране труда по должности, приказ о назначении ответственных лиц, трудовые договоры. Обязательно в прокате должен быть механик, который будет осматривать технику. Почему я считаю данные документы важными?
При этом ни в ПБУ 6/01, ни в Инструкции к плану счетов не предусмотрено, что объекты принимаются к учету в качестве доходных вложений в зависимости от того, является ли их передача во временное владение и (или) пользование третьим лицам основным видом деятельности организации.
Такое соглашение можно составлять, а можно прописать в тексте договора условия о том, кто обязан платить «коммуналку». Приведем такой пример: арендатор (компания) и арендодатель (физическое лицо). Вправе ли организация принять на расходы сумму уплаченных коммунальных платежей за арендодателя?
Учет аренды и всего, что с ней связано, — неиссякаемый источник вопросов чуть ли не в каждой бухгалтерии. Отвечаем на вопросы арендаторов и арендодателей.
Если в аренду сдаются основные средства, то по общему правилу арендодатель должен начислять по ним амортизацию (п. 50 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).
Поэтому, если доходные вложения в материальные ценности организация приняла к учету в 2013 году, исчислять налог на имущество с их стоимости не нужно.
Поэтому необходимо наличие электросети, которая выдерживает повышенные нагрузки. Обязателен телефон для работы с клиентами. Для начала работы вполне достаточно одного-двух сотрудников.
Если ваш арендатор — физическое лицо, то договор с ним тоже надо заключить. И особое внимание надо обратить на то, что в договоре нельзя оговаривать «кто платит НДФЛ». Допустим, компания будет выступать в роли арендатора, а гражданин — арендодатель и именно физическое лицо будет получать арендную плату. Так вот, платить в бюджет налог обязана компания (как налоговый агент).
Указанное имущество — оборудование, принадлежит Арендодателю на праве собственности и предоставляется Арендатору для использования оборудования в соответствии с его назначением.
На счете 03 отражается имущество, которое изначально приобреталось для предоставления в аренду. Поэтому купленное и впоследствии переданное в аренду оборудование по-прежнему следует отражать на счете 01. Для этого к счету 01 можно завести отдельный субсчет. Такой вывод позволяет сделать Инструкция к плану счетов (счета 01 и 03).
Указанное имущество — оборудование, принадлежит Арендодателю на праве собственности и предоставляется Арендатору для использования оборудования в соответствии с его назначением.
Аналогичного мнения придерживаются и контролирующие ведомства (письма ФНС России от 19 мая 2005 г. № ГВ-6-21/418 и Минфина России от 30 декабря 2004 г. № 03-06-01-02/26).
Если сдача приобретенного оборудования в аренду — существенная операция для вашей организации, поступите так. Откройте к счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» специальный субсчет и переведите на него со счета 10 предназначенное для сдачи в аренду оборудование.
При прекращении договора аренды арендованное здание или сооружение должно быть возвращено арендодателю с соблюдением правил, вытекающих из передачи здания или сооружения арендодателем арендатору.
Тогда это текущие расходы, которые можно единовременно списать. Причиной аренды, конечно, стала модернизация. Но сами расходы на аренду нужны для обеспечения работы компании в целом.
Как правило, под арендой офиса подразумевается аренда одного или нескольких помещений в здании, которые предполагается использовать под конторские цели.
Любые отношения с контрагентами оформляйте в виде юридического документа – договора, который регулирует и обязывает сторон соблюдать те или иные условия и права. Чтобы передать оборудование второму лицу, составьте договор аренды. Прежде всего, укажите предмет сделки (основное средство), размер ежемесячной арендной платы, срок аренды.
Если основное средство застраховано, то его аренду необходимо обговорить со страховой компанией, в противном случае, вы не сможете получить страховые выплаты.
Производить за свой счет постоянный уход и текущий ремонт арендуемого имущества, связанный со своей деятельностью, нести расходы по устранению последствий неисправностей и повреждений, возникших по вине Арендатора.
Для прокатного бизнеса нет необходимости арендовать большое помещение. Вполне достаточно комнаты в двадцать квадратных метров с минимальным набором предметов обстановки. Вполне достаточно стола, нескольких стульев, стеллажей для электротехники, информационных стендов.
Дорогой инструмент известных фирм-производителей всё-таки имеет какие-то преимущества — он более надёжный и износостойкий в эксплуатации. Но есть и альтернатива — более частая замена дешёвого оборудования на новое, такого же качества. Выбор за хозяином бизнеса.
Но всё же не стоит устанавливать крупные штрафы, ведь тогда недовольный клиент сможет обратиться с жалобой в надзорные ведомства, подобные ситуации возникали неоднократно.
Еще один важный нюанс — как я уже сказала выше, для управления мотовездеходом нужны права. Как избежать данного требования? Оформлять прокат с инструктором — то есть по документам клиент будет кататься вместе с инструктором за рулем, а как уж там будет на самом деле — никого не интересует.
Говорят, что новое – хорошо забытое старое. И в отношении комиссионного магазина это словосочетание вполне оправдано. Немногим более двадцати лет назад каждый советский гражданин с удовольствием и предвкушением достойной покупки заходил в такие торговые заведения.
Регистрация бизнеса, необходимые лицензии и разрешения.
Передача указанного оборудования подтверждается подписанием уполномоченными представителями Сторон передаточного акта.
Т.к. бизнес предполагает аренду оборудования, а используют его не всегда аккуратно, либо вообще не возвращают, для ведения претензионной работы и взыскания штрафов и так далее, необходима юридическая помощь, для этого необходимо привлечь на аутсорсинг юридическую компанию. Ведение бухгалтерского учета в нашем случае ведет сам инициатор проекта.
Стоимость возмещенных арендатором арендодателю (физическому лицу) расходов на коммунальные и эксплуатационные услуги, размер которых не зависит от их фактического использования, является доходом налогоплательщика, подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.
Если приобретать технику с гарантией, тогда починка будет произведена компанией-изготовителем. А когда понадобится специалист по ремонту, его можно нанимать по принципу аутсорсинга, как бы брать его в прокат.
Изучим затраты, которые появляются в процессе жизнедеятельности нашего предприятия. Важно отметить, что в расчетах также используется такой параметр, как амортизация инструмента и оборудования, срок полной амортизации принят за 1 год.Таким образом, срок окупаемости бизнеса по аренде и ремонту инструмента составит 9 месяцев, рентабельность бизнеса составит 29%.
Это наиболее распространенная форма договора. Законом, иными правовым актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма составляемого договора (размещение его текста на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.).
В частности, до сих пор нет ясности с необходимым объемом первичных документов. Именно этой проблеме посвящена статья Т.О.
Содержание и обязательные пункты
Оплата арендатором расходов на коммунальные и эксплуатационные услуги, размер которых зависит от их фактического потребления, определяемых на основании подтверждающих документов, не может рассматриваться как получение физическим лицом экономической выгоды, поскольку арендатор возмещает арендодателю стоимость расходов, произведенных арендатором исключительно в своих интересах.
Для этого перед передачей имущества арендатору присвойте каждому объекту инвентарный номер. Его лучше указать в договоре аренды. Проводить техническое освидетельствование арендованного имущества в порядке и сроки, предусмотренные законодательными и иными нормативными актами.