Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма справки 182 н». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) является приложением № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 г. за № 182н.
То есть, в периоды расчета вошло время трудовойдеятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года догода увольнения.
Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в«АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периоданачинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в2012 году, начал работать с 29 января 2016 года.
Содержание:
Есть еще вариант получения данных о заработке работника
После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Бланк разработан для корректной реализации положений федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Если работник проработал в организации всего один год или менее и это было первым местом его трудовой деятельности, справка все равно выдается в обязательном порядке при увольнении, при этом в нее включаются только сведения о фактически начисленной зарплате за неполный отчетный период.
Социальные пособия – декретные, по уходу за ребенком, больничные – бухгалтер рассчитывает исходя из вознаграждений сотруднику за два прошлых года. Если за это время сотрудник не менял место работы, то все данные о выплатах, облагаемых взносами и принимаемых в расчет для начисления пособий, у бухгалтера на руках.
Образец оформления справки по форме 182н
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Вне зависимости от времени оформления, бывший нанимательне имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.
Основная суть ее в том, что по данным, содержащимся в справке, происходит расчет средней зарплаты работника за предшествующий двухлетний период, который потом используется для начисления выплат различных соцпособий при его временной нетрудоспособности.
Шаг 5. Посчитать больничные или пособие по беременности и родам, умножив результат шага 4 на дни по больничному листку.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
Кроме этого, в этом году, опять не обошлось без нововведений. Произошло переподчинение контроля страховых платежей между гос.структурами, в результате чего, форма справки была немного изменена. Расскажем обо всем по порядку и подробно – как заполнить и как использовать полученный документ.
Предприятие (или ИП) несет полную материальную ответственность за достоверность всех сведений, которые написаны в справке. Вносить в справку 182-н какие-либо дополнительные сведения компания не имеет права. Если предприятие (или ИП) было ликвидировано или закрыто, то за нужно будет обратиться в соответствующий архив.
Сейчас именно официальный доход за последний двухлетний период, с которого уплачивались страховые взносы, учитывается при расчете соцпособий на новой работе. Если часть зарплаты работнику платили неофициально, а значит, из нее не делались страховые взносы, и учитываться при расчете соцпособий в дальнейшем она не будет.
Шаг 2. Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами. Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2017 года) или по Налоговому кодексу РФ (начиная с 2017 года).
Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать. В том случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении своих законных прав.
Например:
- для начисления больничного листа;
- начисления “детских” пособий;
- начисления пособий по беременности и родам (декретные)
- начисления пособия по уходу за ребенком и др.
- для выплат в ФСС.
Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать. В том случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении своих законных прав.
Эту справку может попросить получить и бывший сотрудник предприятия. Для этого он должен написать соответствующее заявление. В соответствии со ст. 62 ТК РФ такую справку предприятие должно выдать бывшему сотруднику в течение 3-х рабочих дней с момента получения данного заявления.
Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.
Форма 182н (справка о доходах за два календарных года) — документ, который обязательно нужно выдать работнику в день увольнения или позже, по запросу. Даже если он уволился несколько лет назад. Но как оформляется справка 182н?
Вместе с трудовой книжкой, справкой 2-НДФЛ и другими документами при увольнении выдается справка по форме 182н: в 2018 году такой документ получает на руки каждый работник, с которым прекращаются трудовые отношения.
Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.
Печать организации не должна быть проставлена на подписи уполномоченного лица – это искажает информацию.
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
Как начисляются соц.выплаты на основе данных справки
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Составляется форма за два последних года до годаувольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.
Название Справки 182Н состоит, более чем из сотни слов. Поэтому, если кратко, то ее суть такова – справка по зарплате и других официальных дополнительных выплатах наемному работнику за последний двухлетний период.
Важный материал в статье на тему: «Справка 182н для чего она нужна». Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы — задавайте их дежурному специалисту.
Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182Н
Данный документ предоставляет информацию о том, какой доход имел сотрудник на предыдущем месте работы в течение двух последних лет. Выдать справку по закону обязуется компания-работодатель в последний день увольнения или позднее, если от работника поступил соответствующий запрос.
Наименование организации укажите полностью в соответствии с учредительными документами. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, укажите его полные фамилию, имя и отчество.
Этот документ позволяет бухгалтерам узнать доходы сотрудника по прежним местам работы за два последних года. Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и т. д. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2019 году.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте.
Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:
- данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП, адрес, телефон);
- информация о застрахованном лице, то есть работнике (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
- период трудоустройства в организации;
- сумма дохода с разбивкой по годам;
- количество дней на больничном;
- должность, подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера.
Обычно справку выдают в одном экземпляре. Но по просьбе работника можно изготовить любое их количество.
Общение работодателя с сотрудником не ограничивается начислением заработной платы, премий и отпускных.
Документ можно заполнить от руки или подготовить на компьютере, а затем распечатать. От руки можно заполнять шариковой, гелевой, капиллярной ручкой любого темного цвета, но не карандашом.
Потребность в справке о зарплате
В документе должна быть отражена совокупная информация о доходах застрахованного лица в виде заработной платы за двухгодичный период до прекращения трудовой деятельности или факта обращения за требуемым документом. Помимо этого, в лист вносятся данные об имевших место периодах временной нетрудоспособности, больничных и отпусках по беременности, родам и уходу за ребенком, а также промежутки времени, в которые сотрудник был освобожден от работы с сохранением полной или частичной зарплаты, если на сохраненную за работником сумму оклада не осуществлялось начисление страховых взносов. Законодатель указывает на следующие моменты, которые следует учитывать при составлении и заполнении:
- форма может быть заполнена как от руки, так и при помощи печатающих устройств. При ручном заполнении необходимо использовать чернила только синего или черного цвета. Изменение размера шрифта допустимо;
- исправления, какого-либо рода подчистки, недопустимы;
- заверяющая подпись не должна перекрываться печатью, проставление печати выполняется в левой угловой части внизу.
Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Как заполнить раздел 4 справки 182н в 2018 году
Предоставление справки по форме 182н при трудоустройстве на новое место не является обязательным, однако она может понадобиться в дальнейшем для начисления социальных пособий, если гражданин проработает в организации менее двух лет.
Справку о заработке за последние два года оформляет бухгалтер организации, ведь именно он располагает информацией о заработке работника за время работы в организации.
Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, длячего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняютсясведения.