Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой перевод». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перевод может осуществляться как внутри одного подразделения, так и между. Главное — чтобы не менялся работодатель.
Иногда, переводы по работе бывают вынужденными, например, при переводе по состоянию здоровья работника, а именно:
- перевод беременных на легкий труд;
- перевод ввиду общего заболевания на срок до 4 месяцев (незначительная травма и так далее);
- перевод ввиду стойкого заболевания на срок более 4 месяцев (получение группы инвалидности и так далее).
Содержание:
Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность – оформление
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Исходя из изложенного, вносить запись в трудовую книжку о временном переводе, если об этом просит работник не следует. Запись об увольнении при временном переводе вносится в трудовую книжку по общим правилам, указывать фактически занимаемую работником должность не следует. Т.е., в данном случае при увольнении работника должна быть указана должность- заместитель начальника отдела.
Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. При этом уволиться работник может в любое время, в том числе в период временного перевода. Эта возможность закреплена в ст. 80 Трудового кодекса РФ.
О том, как правильно оформить переход работника и внести запись в трудовую, а также о том, что делать если права работника при этом нарушаются и пойдет речь в сегодняшней статье.
Согласно статье 70 ТК РФ, нельзя устанавливать испытательный срок работнику, переведенному на другую должность.
Запись о переводе работника на другую должность должна быть отражена в трудовой книжке в обязательном порядке. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода.
Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:
- организации;
- индивидуальных предпринимателей;
- частных нотариусов;
- адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.
Перевод может быть выполнен внутри организации или за ее пределы. В первой ситуации лицо переходит в другую фирму. Во втором – перемещается внутри одной компании.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе». Кадровый специалист должен указать:
- порядковый номер вносимой записи;
- дату перевода на другую должность;
- название новой должности работника;
- реквизиты приказа (дата и номер) о переводе.
Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе».
В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене. Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:
- Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)>
- Изменение условий трудовой деятельности.
Вносим запись о переводе в трудовую
Такой подход позволит не только упростить переход на другую должность, но и уменьшит «бумажную волокиту».
Постоянный перевод. Изменение статуса работника из-за перехода на постоянной основе регулируется статьей 72.2 ТК РФ. На такой переход требуется получить письменное согласие работника. Запись в трудовой о переводе на постоянной основе нужно сделать обязательно.
Обязательным условием перевода на другую должностьслужит согласие работника, а вот основанием для внесения записи в трудовую книжку всегда служит приказ.
Временный перевод. Если сотрудник переходит временно, запись о переводе на другую должность в трудовую книжку вносить не нужно. Отметка о временном переводе делается только в личной карточке сотрудника.
В соответствии с п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
О том, что сотрудник принят в порядке перевода, запись в трудовой книжке тоже оформляется. В документе следует отразить, что сотрудник принимается на работу именно по переводу, и указать, из какой организации он приходит.
Общие правила заполнения трудовых
Таким образом, для увольнения работника не требуется досрочно прекращать временный перевод. Более того, возможность прекращения временного перевода в одностороннем порядке законом не предусмотрена.
Все данные про процедуру совместительства можно вносить не в хронологическом порядке, а в любое время, когда пожелает сам рабочий.
В трудовой книжке делается такая запись: «Переведен в должности бухгалтера в другую местность вместе с работодателем».
Изменение статуса работника из-за перехода на постоянной основе регулируется статьей 72.2 ТК РФ. На такой переход требуется получить письменное согласие работника. Запись в трудовой о переводе на постоянной основе нужно сделать обязательно.
Когда запись о переводе вносится в трудовую книжку
Должен ли работодатель отменить ошибочно внесенную в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника?
Перевод на определенное время может быть осуществлен только:
- По согласию сторон (не превышает длительностью срок в 1 год);
- Для замены сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, являющимся временными (находится на больничном, в декретном и так далее).
Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.
Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения.
Что делать, если запись внесена ошибочно или некорректно
Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:
- Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
- Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
- Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.
Кадровые перестановки — это всегда изменение условий трудового соглашения, следовательно, они должны быть оформлены в соответствии с законодательством. Определение перевода дает статья 72.1. Согласно ей, это смена функции или места работы внутри одной и той же организации.
Переход на другую работу – не всегда мера добровольная, однако всегда требующая заполнения множества документов и бумаг. Особенно важно правильно внести запись в трудовую книжку о переводе на другую работу, так как неверно внесенные данные могут стать не только поводом для последующих исправлений, но и толчком к судебным разбирательствам.
Постоянный внутренний. Происходит внутри одного предприятия, но в отличие от временного, не предполагает возврат сотрудника на прежнее место.
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой
Перевод на иную работу может быть осуществлен как на ограниченный отрезок времени, так и на постоянной основе, в зависимости от особенностей положения дел в компании.
Если кадровику предстоит оформить временный перевод, то запись о переводе в трудовую вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
Не забываем, что сотрудник не меняет отдел и переводится внутри него на другое рабочее место. В этом случае указывают сведения только о новой должности. Образец: «Переведен на должность старшего юрисконсульта».
Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:
- организации;
- индивидуальных предпринимателей;
- частных нотариусов;
- адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.
Вне зависимости от вида, переводить работника можно только с его письменного согласия. Исключения — экстренные ситуации на предприятии, устранение которых требует вмешательства конкретных работников. Тогда людей можно «перебросить» на проблемный участок без их согласия. Но не более чем на 1 месяц. Делать запись в трудовой при этом не надо. А вот приказ и отметка в личном деле нужны.
Неправильно оформите приказ о переводе на другую должность – получите конфликт с сотрудником, его прошлым и новым руководителями или претензии ГИТ. Если с коллегами еще можно договориться и переделать документ, то с инспекцией этот номер не пройдет. О том, как составить этот документ без ошибок и избежать вопросов работников и проверяющих, читайте в статье журнала «Справочник кадровика».
Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.
В некоторых случаях инициатором может являться непосредственный руководитель сотрудника. Окончательное решение руководитель предприятия принимает на основании представления, подготовленного начальником структурного подразделения, в котором трудится работник.
Достаточно утвердить приказ с указанием календарных дат начала и окончания работы по временному исполнению других должностных обязанностей. Такой перевод часто путают с перемещением.
Журнал кассира-операциониста до недавнего времени был основной формой учета денег, принятых в кассу у населения.
Учитывая то, что все обязанности и функции сотрудника при этом меняются, будет лучше всего заключить новый трудовой договор с будущим работодателем либо же подписать новый договор с настоящим начальником, если переход осуществляется внутри компании. Такой подход позволит не только упростить переход на другую должность, но и уменьшит «бумажную волокиту».